Pengambilan pekerja untuk kedai baharu perlu disepadukan dengan latihan dan persediaan kedai, bukan hanya berdasarkan bilangan orang yang diperlukan pada hari pembukaan. Pertama, senaraikan tugasan untuk tempoh persediaan, pengaturan latihan dan syif harian, dan kemudian bincangkan semula untuk menentukan bila untuk melengkapkan temu duga dan mengesahkan kehadiran bagi setiap jawatan.
Bermula dengan tugasan yang perlu diselesaikan sebelum membuka kedai.
Aturkan pameran barangan, biasakan diri anda dengan peralatan, berlatih stesen kerja, jalankan pemprosesan pesanan dan latihan serah terima syif, dan tetapkan peranan yang bertanggungjawab. Jurulatih atau penyelia yang perlu membiasakan diri dengan proses terlebih dahulu boleh menggunakan titik ketibaan yang berbeza daripada kakitangan perkhidmatan am.
Garis masa tertakluk kepada status persediaan sebenar kedai. Jika tarikh pembukaan masih belum disahkan, catatkan versi semasa dan masa kemas kini seterusnya, tetapi jangan tulis tarikh anggaran sebagai komitmen yang disahkan.
Kedua-dua kerja persediaan dan kerja pasca pembukaan harus dijelaskan.
Iklan kerja hendaklah merangkumi lokasi kerja, lokasi latihan yang berpotensi semasa tempoh persediaan, tugasan dan pengaturan pampasan. Jika pekerja baharu akan menerima latihan di cawangan lain terlebih dahulu, tempoh, maklumat hubungan dan prosedur pemindahan berikutnya hendaklah dinyatakan dengan jelas.
Anda boleh menulis: "Saya akan terlibat dalam persediaan untuk ［Kedai baharu］ , yang dijadualkan bermula di [ ［tarikh］ , di ［Tugas latihan atau persediaan］ , di ［alamat］ . Kelas dan tugasan utama selepas pembukaan ialah ［kandungan］ ; projek ini masih menunggu pengesahan dan akan dikemas kini oleh ［Orang yang boleh dihubungi］ di ［tarikh］ ."
Kaedah untuk mengesahkan penyesuaian kepada proses baharu melalui temu bual
Anda boleh bertanya, "Jika prosedur operasi untuk kedai baharu diselaraskan semasa latihan, bagaimanakah anda akan mengesahkan langkah terkini?" Susulan dengan, "Bagaimanakah anda tahu jika rakan sekerja anda menggunakan versi yang sama? Bagaimanakah anda akan menyerahkan tugasan yang belum selesai?" Perhatikan data untuk mengesahkan dan menyegerakkan kaedah.
Selain itu, sahkan tarikh mula, jadual latihan dan lokasi kerja sebenar. Calon boleh menyertai kelas selepas majlis perasmian, tetapi mungkin tidak dapat menghadiri semua tempoh persediaan; sila catatkan dengan jelas skop yang boleh dilaksanakan.
Senarai pengambilan pekerja dan tugasan persediaan dijejaki secara berasingan.
Senarai tersebut merekodkan saringan awal, temu duga, pengesahan yang belum selesai, maklum balas yang diterima dan pengaturan onboarding; tugasan persediaan menyenaraikan kandungan latihan, syarat penyiapan dan mentor. Penyiapan perbincangan kemasukan tidak bersamaan dengan penyiapan latihan; kedua-dua pihak perlu terlibat secara aktif.
Jika tarikh atau lokasi pembukaan berubah, tetingkap yang ditetapkan akan menerangkan versi baharu kepada calon dan mengesahkan sama ada ia akan menjejaskan kehadiran mereka. Pengurus kedai juga akan mengemas kini jadual syif dan pelan latihan secara serentak untuk mengelakkan situasi di mana pasukan pengambilan mengesahkan tarikh lama tetapi menjangkakan pendatang baru melaporkan diri pada tarikh yang berbeza.
Untuk soalan teras lengkap dan medan rekod, anda boleh menggunakan kit alat temuduga kedai ; untuk penyediaan kandungan kerja sebelum penerbitan, sila rujuk panduan pengambilan pekerja sepenuh masa kedai .
Walaupun tanpa kakitangan HR yang berdedikasi, anda masih boleh menjalani proses temu duga yang jelas dan tersusun.
Walaupun pengambilan pekerja dikendalikan oleh pemilik atau pengurus kedai, anda boleh menentukan keperluan kerja terlebih dahulu, menjemput calon untuk melengkapkan temu duga dalam talian awal dan menggunakan laporan tersebut untuk merancang langkah seterusnya. Sistem temu duga MIND Interview digunakan oleh beberapa syarikat tersenarai awam. Dalam tempoh lebih setahun, MIND Interview telah menyokong lebih daripada 20,000 sesi temu duga secara keseluruhan.
Edisi Ringkas MIND Interview membawakan alat temuduga yang digunakan oleh perniagaan ke dalam proses pengambilan pekerja harian anda. Analisis resume, temuduga AI dan laporan temuduga membantu anda menyemak maklumat calon sebelum meluangkan masa temuduga untuk butiran kerja yang memerlukan perbincangan lanjut. Anda menyemak maklumat tersebut dan membuat keputusan pengambilan pekerja muktamad.
Sediakan jawatan kosong semasa anda, jangkaan jumlah resume dan kiraan temu duga, dan terokai bagaimana MIND Interview Edisi Ringkas dapat menyokong pengambilan pekerja untuk kedai anda.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Bolehkah kami mula mengambil pekerja sebelum kedai baharu dibuka?
Sila berikan jangka masa yang dijangkakan, tempoh persediaan, lokasi latihan dan sebarang pengesahan yang belum selesai. Jika tarikh berubah, orang yang boleh dihubungi akan mengemas kini jadual dan mengesahkan semula dengan calon.
Bagaimanakah saya boleh mula menggunakan sistem temu duga jika saya tidak mempunyai kakitangan HR yang berdedikasi?
Pertama sekali, gariskan jawatan kosong, keperluan penting dan bilangan calon yang dijangkakan. Kemudian, terokai analisis resume, temu duga AI dan pelaporan yang terdapat dalam MIND Interview Edisi Ringkas. Pemilik atau pengurus kedai menyemak maklumat tersebut dan memutuskan temu duga susulan dan pengambilan pekerja.