Waktu temu duga yang dijadualkan untuk kedai telah tiba, tetapi calon tersebut belum muncul. Pengurus kedai boleh mengesahkan jemputan, balasan dan maklumat daftar masuk terlebih dahulu, dan kemudian menghubungi calon melalui tetingkap yang ditetapkan, merekodkan ketidakhadiran, ketiadaan pengesahan jemputan dan penjadualan semula permintaan secara berasingan.
Periksa dahulu jika terdapat sebarang percanggahan dalam pengaturan tersebut.
Sahkan sama ada calon telah membalas dengan jelas dengan tarikh dan masa, sama ada alamatnya betul, sama ada mereka telah dimaklumkan kepada kedai lain, dan sama ada sesiapa telah menerima mesej penjadualan semula. Jika masalahnya terletak pada penyerahan dalaman, betulkan pengaturan sebelum membalas kepada calon.
Temuduga awal dalam talian mengesahkan sama ada jemputan boleh dimulakan, sama ada tarikh akhir adalah jelas, dan sama ada terdapat sebarang masalah peranti yang belum selesai. Tidak lengkap dan tidak hadir adalah situasi yang berbeza, dan rekod tersebut harus mencerminkan proses sebenar.
Templat soalan susulan neutral
Salam sejahtera ［Nama］ , pada asalnya kami menjadualkan ［Masa atau tempoh］ untuk temu bual dengan ［Pembukaan kerja］ hari ini, tetapi mesyuarat itu belum selesai. Kami ingin mengesahkan jika anda mempunyai sebarang soalan mengenai masa atau lokasi.
Jika anda masih berminat untuk membincangkan jawatan ini, sila beritahu kami slot masa yang tersedia sebelum ［Tarikh Balasan］ ; jika pengaturan telah berubah, anda juga boleh membalas supaya kami boleh mengemas kini rekod. Tetingkap hubungan ialah ［Jalan］ .
Mesej tersebut hanya perlu menggambarkan situasi yang diketahui bagi mengelakkan spekulasi tentang sikap pihak yang satu lagi. Tarikh respons dan pemprosesan susulan akan diatur mengikut prosedur syarikat, dan tidak perlu susulan berulang daripada rakan sekerja yang berbeza.
Selepas menerima balasan itu, tiga laluan susulan telah diwujudkan.
Jika pemohon masih bersedia dan masanya sesuai, jadualkan slot masa baharu dan dapatkan pengesahan. Jika pemohon masih bersedia tetapi syarat telah berubah, semak dahulu sama ada mereka boleh memenuhi keperluan kerja. Jika pemohon tidak lagi bersedia atau hubungan ditamatkan mengikut prosedur, catatkan status penutupan kes dan kandungan pemberitahuan.
Semasa menjadualkan semula, simpan maklumat kerja yang telah disahkan sebelum ini, tetapi semak semula sama ada syif dan tarikh mula yang tersedia telah berubah. Pengurus kedai hanya perlu bertanya tentang perubahan tersebut; tidak perlu mengulangi semua saringan awal.
Senarai itu merekodkan fakta dan langkah seterusnya.
Ia boleh merekodkan "aturan asal, tarikh terakhir yang disahkan, status sebenar, respons calon, pengaturan susulan dan orang yang bertanggungjawab". Contohnya, menulis "tidak hadir, dijadualkan semula pada hari Jumaat selepas pertanyaan" membantu orang yang mengambil alih memahami situasi dengan lebih baik daripada menulis "tidak proaktif".
Jika percanggahan antara jadual temu duga dan temu duga sebenar kerap berlaku, semak sama ada jemputan dinyatakan dengan jelas, sama ada pertanyaan calon telah ditangani, dan sama ada pejabat cawangan mengemas kini jadual dengan sewajarnya. Penambahbaikan proses harus berdasarkan rekod sebenar, mengelakkan daripada mengaitkan semua temu duga yang tidak lengkap dengan sebab yang sama.
Untuk soalan teras lengkap dan medan rekod, anda boleh menggunakan kit alat temuduga kedai ; untuk penyediaan kandungan kerja sebelum penerbitan, sila rujuk panduan pengambilan pekerja sepenuh masa kedai .
Walaupun tanpa kakitangan HR yang berdedikasi, anda masih boleh menjalani proses temu duga yang jelas dan tersusun.
Walaupun pengambilan pekerja dikendalikan oleh pemilik atau pengurus kedai, anda boleh menentukan keperluan kerja terlebih dahulu, menjemput calon untuk melengkapkan temu duga dalam talian awal dan menggunakan laporan tersebut untuk merancang langkah seterusnya. Sistem temu duga MIND Interview digunakan oleh beberapa syarikat tersenarai awam. Dalam tempoh lebih setahun, MIND Interview telah menyokong lebih daripada 20,000 sesi temu duga secara keseluruhan.
Edisi Ringkas MIND Interview membawakan alat temuduga yang digunakan oleh perniagaan ke dalam proses pengambilan pekerja harian anda. Analisis resume, temuduga AI dan laporan temuduga membantu anda menyemak maklumat calon sebelum meluangkan masa temuduga untuk butiran kerja yang memerlukan perbincangan lanjut. Anda menyemak maklumat tersebut dan membuat keputusan pengambilan pekerja muktamad.
Sediakan jawatan kosong semasa anda, jangkaan jumlah resume dan kiraan temu duga, dan terokai bagaimana MIND Interview Edisi Ringkas dapat menyokong pengambilan pekerja untuk kedai anda.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Adakah ketiadaan calon sekali gus bermakna mereka tidak sesuai untuk kerja kedai?
Pertama, catatkan situasi sebenar dan sahkan sebab atau percanggahan pengaturan. Ketidakhadiran sahaja tidak dapat menunjukkan sepenuhnya keupayaan perkhidmatan; sama ada untuk meneruskan bergantung pada maklumat yang diperoleh dan prosedur syarikat.
Bagaimanakah saya boleh mula menggunakan sistem temu duga jika saya tidak mempunyai kakitangan HR yang berdedikasi?
Pertama sekali, gariskan jawatan kosong, keperluan penting dan bilangan calon yang dijangkakan. Kemudian, terokai analisis resume, temu duga AI dan pelaporan yang terdapat dalam MIND Interview Edisi Ringkas. Pemilik atau pengurus kedai menyemak maklumat tersebut dan memutuskan temu duga susulan dan pengambilan pekerja.