ในการสรรหาคนงานก่อสร้าง ควรมอบหมายให้คนคนหนึ่งรับผิดชอบงานแต่ละอย่างดังต่อไปนี้: รับเอกสาร ตรวจสอบเอกสาร สัมภาษณ์เบื้องต้น และสัมภาษณ์รอบสุดท้าย หากบริษัทมีขนาดเล็ก คนคนเดียวก็สามารถรับผิดชอบงานทั้งหมดได้ แต่แต่ละขั้นตอนควรมีเงื่อนไขการดำเนินการที่ชัดเจน
มาเริ่มกันที่ผลลัพธ์ที่คาดหวังของงานนี้กันก่อน
ตำแหน่งนี้เกี่ยวข้องกับการเข้างานตรงเวลา ความปลอดภัยในที่ทำงาน และใบรับรองต่างๆ ก่อนเปิดรับสมัครงาน ควรพูดคุยเกี่ยวกับความปลอดภัยในที่ทำงาน การตรงต่อเวลา และใบรับรองต่างๆ โดยยืนยันว่าด้านใดบ้างที่จำเป็นต้องมีก่อนเริ่มงาน และด้านใดบ้างที่สามารถจัดอบรมเพิ่มเติมได้ ควรมีการอธิบายรายละเอียดงานหรือกะการทำงานต่างๆ แยกกัน
ตัวอย่างตารางเรียนรายสัปดาห์
- ในช่วงต้นสัปดาห์ ผู้จัดการฝ่ายสรรหาจะยืนยันรายละเอียดของงาน เวลา สถานที่ และค่าตอบแทน ในขณะที่ฝ่ายธุรการจะจัดเรียงประวัติย่อที่ได้รับมา
- ในระหว่างสัปดาห์ ให้ทบทวนการวิเคราะห์ประวัติย่อและข้อมูลต้นฉบับเพื่อชี้แจงช่องว่างของข้อมูลเกี่ยวกับความปลอดภัยในที่ทำงาน การเข้างาน และประเภทงานที่เกี่ยวข้อง
- หลังจากตรวจสอบแล้ว จะมีการออกจดหมายเชิญเข้าร่วมการทดสอบเบื้องต้น โดยระบุจำนวนคำถาม กำหนดเวลา และข้อมูลติดต่อสำหรับกรณีที่มีปัญหา
- เมื่อคัดเลือกผู้สมัครได้แล้ว หัวหน้างานจะตรวจสอบรายงานและตัดสินใจว่าจะทำการสัมภาษณ์หรือคัดเลือกเพิ่มเติม โดยจะแจ้งขั้นตอนต่อไปให้ทราบพร้อมกัน
นี่คือตัวอย่างการจัดตารางเวลา ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามตารางเวลาของผู้สมัคร การเชิญแต่ละครั้งควรมีช่วงเวลาในการตอบรับ ไม่จำเป็นต้องรอจนถึงสุดสัปดาห์เพื่อจัดการกับปัญหาเฉพาะหน้า
หัวหน้างานและผู้บริหารส่งมอบความรับผิดชอบกันอย่างไร?
เจ้าหน้าที่ธุรการมีหน้าที่ติดตามสถานะของเอกสารและการแจ้งเตือนที่ได้รับ ส่วนหัวหน้างานจะประเมินหลักฐานและเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการทำงาน เมื่อความสามารถทางวิชาชีพต้องการประสบการณ์ภาคปฏิบัติหรือโครงการที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อยืนยัน บุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะได้รับมอบหมายให้ช่วยเหลือ
สำหรับบุคลากรในสถานที่ก่อสร้าง แบบฝึกหัดจำลองสถานการณ์นี้สามารถนำไปใช้ในการสัมภาษณ์ครั้งต่อไปได้: จากส่วนหนึ่งของบันทึกประจำวันของสถานที่ก่อสร้าง โปรดสรุปงานที่เสร็จสมบูรณ์ในวันนี้ วัสดุที่ขาดหายไป และการยืนยันที่ยังรออยู่ เมื่อตรวจสอบแล้ว โปรดสังเกตว่าเหตุการณ์และเวลาสามารถเปรียบเทียบกันได้หรือไม่ ช่วงเวลาความรับผิดชอบถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนหรือไม่ และรายการที่ยังไม่ได้รับการยืนยันไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์แล้วหรือไม่
หลังจากจบแต่ละรอบ ต้องปรับเปลี่ยนอะไรบ้าง?
หากหลายคนมีความเข้าใจเรื่องความปลอดภัยในที่ทำงานแตกต่างกัน ให้เริ่มจากการแก้ไขคำอธิบายของพนักงานประจำก่อน หากปัญหายังคงอยู่เพราะหัวหน้างานยังไม่ตอบสนอง ให้กำหนดช่วงเวลาตรวจสอบที่แน่นอน การใช้เครื่องมือต่างๆ สามารถช่วยจัดระเบียบข้อมูลได้ แต่บริษัทยังคงต้องดำเนินการสื่อสารและตัดสินใจเรื่องการจ้างงานอยู่ดี
ขั้นตอนต่อไปคือการอ้างอิงถึง กระบวนการสามขั้นตอนตั้งแต่การส่งเรซูเม่ไปจนถึงการสัมภาษณ์สำหรับวิสาหกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ไม่มีฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ศึกษาแผนระบบการสัมภาษณ์สำหรับ SMEs
แพ็กเกจ MIND Interview สำหรับ SMEs ราคา 3,000 ดอลลาร์ไต้หวัน สำหรับระยะเวลา 6 เดือน ประกอบด้วย การวิเคราะห์เรซูเม่ 50 ฉบับ และการสัมภาษณ์ด้วย AI จำนวน 15 ครั้ง ตลอดระยะเวลา 6 เดือน แพ็กเกจนี้ช่วยคุณคัดกรองเรซูเม่ ดำเนินการสัมภาษณ์รอบแรกทางออนไลน์ และจัดทำรายงาน บริษัทของคุณจะตรวจสอบผลลัพธ์และตัดสินใจจ้างงาน
เมื่อคุณเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง จำนวนเรซูเม่ที่คาดว่าจะได้รับ และจำนวนผู้ที่จะเข้ารับการสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถปรึกษากับทีมเพื่อตรวจสอบว่าแผนดังกล่าวเหมาะสมหรือไม่ และจะเริ่มต้นใช้งานอย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
ประเด็นที่ผู้บริหารและ HR มักสอบถามมีดังนี้
หากไม่มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยเฉพาะ ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการคัดกรองและตรวจสอบเบื้องต้นของบุคลากรในสถานที่ก่อสร้าง?
หัวหน้างานหรือผู้รับผิดชอบสามารถจัดการเรื่องนี้ได้ โดยมีผู้ช่วยด้านธุรการในการรวบรวมข้อมูลและแจ้งเตือน ส่วนงานเฉพาะทางควรมอบหมายให้บุคคลที่มีความสามารถในการประเมินระดับทักษะนี้
หลังจากสัมภาษณ์เบื้องต้นกับเจ้าหน้าที่หน้างานของบริษัทก่อสร้างแล้ว จะสามารถหาหลักฐานเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถในการทำงานของพวกเขาได้อย่างไร?
จากตัวอย่างบันทึกการปฏิบัติงานในสถานที่ โปรดสรุปงานที่เสร็จสมบูรณ์ในวันนี้ วัสดุที่ขาดหายไป และการยืนยันที่ยังรอการดำเนินการ ประเด็นสำคัญได้แก่: เหตุการณ์และเวลาควรเปรียบเทียบกันได้ ความรับผิดชอบควรระบุไว้อย่างชัดเจน และรายการที่ยังไม่ได้รับการยืนยันไม่ควรถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ บริษัทจะจัดเตรียมและตรวจสอบสรุปนี้ สรุปเบื้องต้นนี้จะไม่ถือเป็นข้อสรุปสุดท้ายในการจ้างงาน