จำนวนการจ้างงานต่อปีไม่ใช่ตัวชี้วัดที่เชื่อถือได้ว่าจำเป็นต้องมีฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือไม่ การสรรหาบุคลากรเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการเท่านั้น ปัจจัยอื่นๆ ได้แก่ เงินเดือน การจัดเตรียมการปฐมนิเทศ การสื่อสารกับพนักงาน และผู้รับผิดชอบในการให้การสนับสนุนแก่หัวหน้างาน
ขั้นแรก ให้ประเมินผลงานที่กำลังดำเนินการอยู่
ระบุผู้รับผิดชอบและเวลาที่ใช้ในแต่ละงานต่อไปนี้: การสรรหาบุคลากร การจัดการเอกสาร การบันทึกเวลาเข้างานและค่าจ้าง และปัญหาของพนักงาน หากงานทั้งหมดนี้ตกอยู่กับผู้ดูแลระบบคนเดียวกัน ปริมาณงานอาจมากกว่าจำนวนผู้สมัครที่ระบุไว้
งานประเภทใดบ้างที่เหมาะกับการใช้เครื่องมือช่วย?
สามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เพื่อช่วยลดงานซ้ำซากในการจัดระเบียบประวัติย่อ ติดตามการสัมภาษณ์เบื้องต้น และรวบรวมรายงานได้ อย่างไรก็ตาม การกำหนดสภาพการทำงาน การประสานงานเรื่องต่างๆ ของพนักงาน และการตัดสินใจด้านบุคลากร ยังคงต้องมีผู้ประสานงานที่ได้รับมอบหมายอยู่ดี
สัญญาณใดบ้างที่บ่งชี้ว่าควรมีการมอบหมายความรับผิดชอบใหม่?
การได้รับคำตอบจากหัวหน้างานล่าช้าบ่อยครั้ง การละเลยเอกสารการปฐมนิเทศซ้ำๆ หรือการหยุดชะงักงานธุรการอย่างต่อเนื่องเนื่องจากเรื่องบุคลากรชั่วคราว ล้วนเป็นเหตุผลที่ควรพิจารณาทบทวนการแบ่งความรับผิดชอบ ประเมินความรับผิดชอบภายใน การสนับสนุนจากภายนอก หรือการปรับกระบวนการตามความต้องการ แทนที่จะจำกัดตัวเลือกไว้แค่การจ้างหรือไม่จ้าง
ขั้นตอนต่อไปอาจเป็นการอ้างอิงถึง แนวทางของฝ่ายบริหารและทรัพยากรบุคคล: การสรรหาและจัดระเบียบงานหนึ่งชั่วโมงต่อสัปดาห์
ศึกษาแผนระบบการสัมภาษณ์สำหรับ SMEs
แพ็กเกจ MIND Interview สำหรับ SMEs ราคา 3,000 ดอลลาร์ไต้หวัน สำหรับระยะเวลา 6 เดือน ประกอบด้วย การวิเคราะห์เรซูเม่ 50 ฉบับ และการสัมภาษณ์ด้วย AI จำนวน 15 ครั้ง ตลอดระยะเวลา 6 เดือน แพ็กเกจนี้ช่วยคุณคัดกรองเรซูเม่ ดำเนินการสัมภาษณ์รอบแรกทางออนไลน์ และจัดทำรายงาน บริษัทของคุณจะตรวจสอบผลลัพธ์และตัดสินใจจ้างงาน
เมื่อคุณเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง จำนวนเรซูเม่ที่คาดว่าจะได้รับ และจำนวนผู้ที่จะเข้ารับการสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถปรึกษากับทีมเพื่อตรวจสอบว่าแผนดังกล่าวเหมาะสมหรือไม่ และจะเริ่มต้นใช้งานอย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
ประเด็นที่ผู้บริหารและ HR มักสอบถามมีดังนี้
การซื้อเครื่องมือสรรหาบุคลากรสามารถทดแทนการบริหารทรัพยากรบุคคลได้หรือไม่?
เครื่องมือต่างๆ สามารถช่วยในกระบวนการสรรหาบุคลากรได้บางส่วน หน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังรวมถึงงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานและองค์กรด้วย การจำเป็นต้องมีบุคลากรเฉพาะด้านหรือไม่นั้น ควรพิจารณาจากปริมาณงานและความรับผิดชอบโดยรวม
กระบวนการที่แนะนำนี้จำเป็นต้องใช้เครื่องมือหรือไม่?
คุณสามารถจัดระเบียบกระบวนการและบันทึกข้อมูลของคุณเองก่อนโดยอิงจากบทความนี้ จากนั้นจึงประเมินเครื่องมือเมื่อจำเป็นต้องวิเคราะห์ประวัติย่อจำนวนมากหรือการสัมภาษณ์เบื้องต้นแบบไม่พร้อมกัน ตัวอย่างและตารางเวลาจำเป็นต้องปรับให้เหมาะสมกับความต้องการที่แท้จริงของบริษัท