สำหรับการรับสมัครครั้งแรก ให้เขียนลงไปว่า "ใครจะเป็นผู้ดำเนินการ เมื่อไหร่จะดำเนินการ และจะส่งมอบงานให้ใคร" การได้รับเรซูเม่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น ยังมีขั้นตอนต่อไปคือ การสัมภาษณ์ การยืนยันเงินเดือน การแจ้งผล และการจัดเตรียมการปฐมนิเทศพนักงานใหม่
ก่อนเริ่มต้น: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถอธิบายรายละเอียดงานได้อย่างชัดเจน
ระบุหน้าที่หลัก เวลาทำงาน สถานที่ทำงาน ช่วงเงินเดือน และวันที่คาดว่าจะเริ่มงาน แยกคุณสมบัติที่ต้องการออกจากรายละเอียดการฝึกอบรม ผู้จัดการฝ่ายสรรหาควรตรวจสอบข้อมูลเหล่านี้ก่อนเริ่มกระบวนการประเมิน
การยื่นใบสมัครและการสัมภาษณ์เบื้องต้น: ผู้สมัครแต่ละคนจะมีขั้นตอนต่อไป
จัดเรียงประวัติย่อ ตรวจสอบประสบการณ์ทำงาน และสอบถามเพิ่มเติมสำหรับผู้ที่มีข้อมูลไม่ครบถ้วน อธิบายวัตถุประสงค์ ประเภทคำถาม กำหนดเวลา และข้อมูลการติดต่อก่อนการสัมภาษณ์ครั้งแรก แจ้งช่วงเวลาในการตอบกลับแก่ผู้สมัครหากจำเป็นต้องมีการนัดหมายอื่น ๆ
การสัมภาษณ์: เติมเต็มส่วนที่ขาดหายไปในคำถามที่ฉันยังไม่ได้ตอบในการสัมภาษณ์เบื้องต้น
จากผลการตรวจสอบสภาพการทำงานของกลุ่มเดียวกัน เราจะหารือเกี่ยวกับงานเฉพาะ วิธีการทำงานร่วมกัน และขั้นตอนการปฐมนิเทศต่อไป เมื่อจำเป็นต้องใช้ทักษะทางวิชาชีพ โปรดให้ผู้ที่สามารถประเมินทักษะเหล่านั้นเข้าร่วมด้วย อย่าใช้การพูดคุยมาทดแทนการประเมินความสามารถ
การรับเข้าศึกษาและการปิดคดี: เขียนคำมั่นสัญญาของคุณลงไป
โปรดระบุรายละเอียดตำแหน่งงาน ค่าตอบแทน วันเริ่มงาน กำหนดส่งใบสมัคร และชื่อผู้ติดต่อเป็นลายลักษณ์อักษร แจ้งผู้ที่ไม่ผ่านเข้ารอบต่อไป และอัปเดตรายชื่อ สุดท้าย โปรดระบุเกณฑ์ที่ยากที่สุดในรอบนี้เพื่อนำไปปรับปรุงในรอบต่อๆ ไป
ขั้นตอนต่อไปคือการอ้างอิงถึง กระบวนการสามขั้นตอนตั้งแต่การส่งเรซูเม่ไปจนถึงการสัมภาษณ์สำหรับวิสาหกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ไม่มีฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ศึกษาแผนระบบการสัมภาษณ์สำหรับ SMEs
แพ็กเกจ MIND Interview สำหรับ SMEs ราคา 3,000 ดอลลาร์ไต้หวัน สำหรับระยะเวลา 6 เดือน ประกอบด้วย การวิเคราะห์เรซูเม่ 50 ฉบับ และการสัมภาษณ์ด้วย AI จำนวน 15 ครั้ง ตลอดระยะเวลา 6 เดือน แพ็กเกจนี้ช่วยคุณคัดกรองเรซูเม่ ดำเนินการสัมภาษณ์รอบแรกทางออนไลน์ และจัดทำรายงาน บริษัทของคุณจะตรวจสอบผลลัพธ์และตัดสินใจจ้างงาน
เมื่อคุณเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง จำนวนเรซูเม่ที่คาดว่าจะได้รับ และจำนวนผู้ที่จะเข้ารับการสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถปรึกษากับทีมเพื่อตรวจสอบว่าแผนดังกล่าวเหมาะสมหรือไม่ และจะเริ่มต้นใช้งานอย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
ประเด็นที่ผู้บริหารและ HR มักสอบถามมีดังนี้
จำเป็นต้องใช้ระบบสรรหาบุคลากรสำหรับการรับสมัครครั้งแรกหรือไม่?
ไม่จำเป็นเสมอไป คุณสามารถเริ่มต้นสร้างขั้นตอนการทำงานแบบเดียวกันโดยใช้เอกสารก่อนได้ เมื่อจำเป็นต้องประมวลผลเรซูเม่จำนวนมากหรือการสัมภาษณ์เบื้องต้นแบบไม่พร้อมกัน คุณสามารถใช้เครื่องมือช่วยได้ ในขณะที่ยังคงตรวจสอบด้วยตนเองอยู่
กระบวนการที่แนะนำนี้จำเป็นต้องใช้เครื่องมือหรือไม่?
คุณสามารถจัดระเบียบกระบวนการและบันทึกข้อมูลของคุณเองก่อนโดยอิงจากบทความนี้ จากนั้นจึงประเมินเครื่องมือเมื่อจำเป็นต้องวิเคราะห์ประวัติย่อจำนวนมากหรือการสัมภาษณ์เบื้องต้นแบบไม่พร้อมกัน ตัวอย่างและตารางเวลาจำเป็นต้องปรับให้เหมาะสมกับความต้องการที่แท้จริงของบริษัท