สำหรับการคัดกรองเบื้องต้นด้วย AI ครั้งแรกของคุณ ให้เลือกตำแหน่งงานที่กำลังเปิดรับสมัครและมีหน้าที่ความรับผิดชอบที่ชัดเจน ก่อนอื่น แจ้งให้บริษัททราบว่าพวกเขาจะตีความผลลัพธ์อย่างไร จากนั้นเชิญผู้สมัครเข้าร่วม
สองวันก่อน: ยืนยันเงื่อนไขและคำถาม
ผู้จัดการฝ่ายสรรหาจะเขียนข้อกำหนดงานสามข้อแรก จากนั้นผู้ดูแลระบบจะจัดเรียงประวัติผู้สมัคร คำถามต่างๆ จะสอดคล้องกับงานจริง และจะมีการจัดทดลองงานภายในเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อความ อุปกรณ์ และเวลาที่คาดว่าจะใช้
สองวันกลาง: การเชิญและการให้การสนับสนุน
หลังจากตรวจสอบคุณสมบัติของผู้สมัครแล้ว ให้ส่งคำเชิญพร้อมระบุวันหมดเขตและข้อมูลติดต่อ ให้ความสำคัญกับผู้สมัครที่มีปัญหาเรื่องเวลาหรืออุปกรณ์ โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจวิธีการดำเนินการให้เสร็จสิ้นและจะได้รับการแจ้งเตือนเพิ่มเติมเมื่อใด
หลังจากเสร็จสิ้น: ดูรายงานและคำตอบต้นฉบับ
ใช้ข้อมูลที่วิเคราะห์และจัดระเบียบแล้วเพื่อตอบคำถาม โดยจดบันทึกส่วนที่มีหลักฐานสนับสนุนและคำถามใด ๆ ที่ต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม เลือกผู้สมัครสำหรับการสัมภาษณ์ในรอบต่อไป แต่ห้ามถือว่ารายชื่อที่จัดเรียงโดยอัตโนมัติเป็นรายชื่อสุดท้าย
หลังจากผ่านไปหนึ่งรอบ: แก้ไขปัญหาที่เห็นได้ชัดที่สุด
หากทุกคนถามคำถามเกี่ยวกับการปฏิบัติงานเดียวกัน ให้แก้ไขคำอธิบายคำเชิญก่อน หากคำตอบโดยทั่วไปคลุมเครือเกินไป ให้เปลี่ยนคำถาม หากหัวหน้างานมีความเห็นไม่ตรงกัน ให้ปรับข้อกำหนดให้สอดคล้องกันก่อน นี่เป็นตารางทดลอง ระยะเวลาดำเนินการจริงของผู้สมัครอาจขยายไปถึงสัปดาห์ถัดไป
ขั้นตอนต่อไปคือการอ้างอิงถึง กระบวนการสามขั้นตอนตั้งแต่การส่งเรซูเม่ไปจนถึงการสัมภาษณ์สำหรับวิสาหกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ไม่มีฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ศึกษาแผนระบบการสัมภาษณ์สำหรับ SMEs
แพ็กเกจ MIND Interview สำหรับ SMEs ราคา 3,000 ดอลลาร์ไต้หวัน สำหรับระยะเวลา 6 เดือน ประกอบด้วย การวิเคราะห์เรซูเม่ 50 ฉบับ และการสัมภาษณ์ด้วย AI จำนวน 15 ครั้ง ตลอดระยะเวลา 6 เดือน แพ็กเกจนี้ช่วยคุณคัดกรองเรซูเม่ ดำเนินการสัมภาษณ์รอบแรกทางออนไลน์ และจัดทำรายงาน บริษัทของคุณจะตรวจสอบผลลัพธ์และตัดสินใจจ้างงาน
เมื่อคุณเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง จำนวนเรซูเม่ที่คาดว่าจะได้รับ และจำนวนผู้ที่จะเข้ารับการสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถปรึกษากับทีมเพื่อตรวจสอบว่าแผนดังกล่าวเหมาะสมหรือไม่ และจะเริ่มต้นใช้งานอย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
ประเด็นที่ผู้บริหารและ HR มักสอบถามมีดังนี้
เราต้องย้ายประกาศรับสมัครงานทั้งหมดในสัปดาห์แรกเลยหรือเปล่า?
คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ตำแหน่งงานเฉพาะที่มีภารกิจชัดเจน และหลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการเชิญ ตรวจสอบ และส่งมอบการสัมภาษณ์แล้ว คุณสามารถขยายโครงการได้ตามต้องการเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงกระบวนการมากเกินไปในคราวเดียว
กระบวนการที่แนะนำนี้จำเป็นต้องใช้เครื่องมือหรือไม่?
คุณสามารถจัดระเบียบกระบวนการและบันทึกข้อมูลของคุณเองก่อนโดยอิงจากบทความนี้ จากนั้นจึงประเมินเครื่องมือเมื่อจำเป็นต้องวิเคราะห์ประวัติย่อจำนวนมากหรือการสัมภาษณ์เบื้องต้นแบบไม่พร้อมกัน ตัวอย่างและตารางเวลาจำเป็นต้องปรับให้เหมาะสมกับความต้องการที่แท้จริงของบริษัท