เมื่อจ้างนักบัญชีเป็นครั้งแรก ควรตรวจสอบว่าพวกเขาดูแค่ใบรับรองและใบอนุญาตเท่านั้นหรือไม่ และไม่ได้ถามเกี่ยวกับตารางการยื่นภาษีในช่วงฤดูกาล การถามคำถามที่เจาะจงซึ่งมักถูกมองข้ามนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสร้างความเข้าใจที่ตรงกันระหว่างทั้งสองฝ่าย
เมื่อเปิดรับสมัครงาน: ควรระบุรายละเอียดของงานอย่างชัดเจน
งานนี้เกี่ยวข้องกับช่วงฤดูภาษี การกระทบยอด และกำหนดเวลา อย่าเพียงแค่ระบุข้อกำหนดทั่วไป เช่น ชื่อตำแหน่งงาน หรือ "ต้องให้ความร่วมมือ" แต่ให้ระบุรายละเอียดการทำงาน งานที่คุณจะต้องทำ ใครจะช่วยเหลือคุณ และคุณจะได้เรียนรู้อย่างไรเมื่อเริ่มงาน
เมื่อพิจารณาประวัติย่อ: หลีกเลี่ยงการมองว่าความชอบส่วนตัวเป็นเงื่อนไขที่จำเป็น
โดยพิจารณาจากขอบเขตของขั้นตอนการบัญชี บันทึกการตรวจสอบความคลาดเคลื่อน และเครื่องมือที่ใช้ในการจัดระเบียบหลักฐาน ให้แยกแยะความแตกต่างระหว่างการกระทบยอดและการประมวลผลใบสำคัญ การจัดการการส่งมอบเอกสาร และการรักษาความลับของข้อมูล ว่าด้านใดบ้างที่ต้องยืนยันก่อนเริ่มงาน หากข้อมูลไม่เพียงพอ ให้สอบถามล่วงหน้า อย่าอนุมานความสามารถหรือความเต็มใจที่จะให้ความร่วมมือจากข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน
ในการทดสอบเบื้องต้น: ให้ถามคำถามสมมติในบริบทเฉพาะเจาะจง
คุณสามารถถามว่า "คุณตรวจสอบอย่างไรหากตัวเลขไม่ตรงกัน?" จากนั้นขอให้ผู้สมัครอธิบายว่าพวกเขาต้องการข้อมูลอะไรในการตรวจสอบ และต้องรายงานให้หัวหน้างานทราบเมื่อใด หากคำตอบแตกต่างจากที่คาดหวังจากงาน ให้ตรวจสอบก่อนว่าคำถามนั้นชัดเจนหรือไม่ก่อนที่จะตัดสินผู้สมัคร
ระหว่างการสัมภาษณ์: ยกตัวอย่างที่สังเกตได้มาประกอบ
สร้างตัวอย่างการกระทบยอดโดยใช้ใบแจ้งหนี้และรายการชำระเงินสมมติ โดยระบุจำนวนเงิน วันที่ และความคลาดเคลื่อนในรายการที่ขาดหายไป ในระหว่างการตรวจสอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกกระบวนการตรวจสอบไว้แล้ว ระบุเอกสารประกอบเพิ่มเติมที่จำเป็น และระบุความคลาดเคลื่อนที่ยังไม่ได้รับการยืนยันว่าอยู่ระหว่างการตรวจสอบ อธิบายว่านี่เป็นแบบฝึกหัดจำลองเพื่อแสดงวิธีการตรวจสอบกรณีดังกล่าว ไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลลูกค้าจริงในการทำธุรกรรมของบริษัท
ก่อนตัดสินใจ: จดบันทึกทุกสิ่งที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน
ตรวจสอบรายละเอียดงาน เวลา สถานที่ ค่าตอบแทน และขั้นตอนการปฐมนิเทศ รวมถึงกำหนดจุดส่งมอบงาน การสัมภาษณ์ที่ราบรื่นไม่สามารถทดแทนการยืนยันเหล่านี้ได้ บันทึกเหตุผลในการคัดเลือกและคำถามใดๆ ที่ผู้สมัครถาม เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามสถานการณ์เฉพาะเมื่อเปิดรับสมัครงานในอนาคต
ขั้นตอนต่อไปสามารถอ้างอิงถึง ขั้นตอนการสรรหาบุคลากรมาตรฐาน (SOP) แรกได้ นั่นคือ ตั้งแต่การรับประวัติย่อไปจนถึงการแจ้งผลการเสนอตำแหน่งงาน
ศึกษาแผนระบบการสัมภาษณ์สำหรับ SMEs
แพ็กเกจ MIND Interview สำหรับ SMEs ราคา 3,000 ดอลลาร์ไต้หวัน สำหรับระยะเวลา 6 เดือน ประกอบด้วย การวิเคราะห์เรซูเม่ 50 ฉบับ และการสัมภาษณ์ด้วย AI จำนวน 15 ครั้ง ตลอดระยะเวลา 6 เดือน แพ็กเกจนี้ช่วยคุณคัดกรองเรซูเม่ ดำเนินการสัมภาษณ์รอบแรกทางออนไลน์ และจัดทำรายงาน บริษัทของคุณจะตรวจสอบผลลัพธ์และตัดสินใจจ้างงาน
เมื่อคุณเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง จำนวนเรซูเม่ที่คาดว่าจะได้รับ และจำนวนผู้ที่จะเข้ารับการสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถปรึกษากับทีมเพื่อตรวจสอบว่าแผนดังกล่าวเหมาะสมหรือไม่ และจะเริ่มต้นใช้งานอย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
ประเด็นที่ผู้บริหารและ HR มักสอบถามมีดังนี้
เมื่อจ้างนักบัญชีเป็นครั้งแรก คุณควรตรวจสอบอะไรเป็นอันดับแรก?
ขั้นแรก ตรวจสอบว่ามีข้อผิดพลาด "ดูเฉพาะใบรับรองและใบอนุญาต โดยไม่สอบถามเกี่ยวกับกำหนดการยื่นภาษี" หรือไม่ จากนั้น เขียนเงื่อนไขให้ชัดเจนและยืนยันโดยการถามคำถามเพิ่มเติมและให้ตัวอย่างการทำงาน
ฉันจะหาหลักฐานเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถในการทำงานได้อย่างไรหลังจากสอบผ่านการบัญชีเบื้องต้นแล้ว?
สร้างตัวอย่างการตรวจสอบความถูกต้องโดยใช้ใบแจ้งหนี้และรายการชำระเงินสมมติ ระบุจำนวนเงิน วันที่ และความคลาดเคลื่อนในรายการที่ขาดหายไป สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกกระบวนการตรวจสอบ ระบุเอกสารประกอบเพิ่มเติมที่จำเป็น และระบุความคลาดเคลื่อนที่ยังไม่ได้รับการยืนยันว่าอยู่ระหว่างการตรวจสอบ บริษัทจะจัดการและตรวจสอบกระบวนการนี้ สรุปผลการสัมภาษณ์เบื้องต้นจะไม่ถือเป็นข้อสรุปสุดท้ายในการจ้างงาน