ในการสรรหาดีไซเนอร์ ควรแบ่งคนมารับผิดชอบแต่ละขั้นตอนดังต่อไปนี้: รับใบสมัคร ตรวจสอบใบสมัคร สัมภาษณ์เบื้องต้น และสัมภาษณ์รอบสุดท้าย หากบริษัทมีขนาดเล็ก บุคคลเดียวกันสามารถรับผิดชอบงานทั้งหมดได้ แต่แต่ละขั้นตอนควรมีเกณฑ์การเสร็จสิ้นที่ชัดเจน
มาเริ่มกันที่ผลลัพธ์ที่คาดหวังของงานนี้กันก่อน
ตำแหน่งงานนี้เกี่ยวข้องกับการแก้ไข การจัดตารางเวลา และการประสานงาน ก่อนเปิดรับสมัคร เราจำเป็นต้องหารือกันว่าลักษณะงานเหมาะสมหรือไม่ ยืนยันขอบเขตของการแก้ไข และจัดการตารางเวลา เราต้องยืนยันว่ารายการใดบ้างที่ต้องมีการฝึกอบรมก่อนเริ่มงาน และรายการใดบ้างที่สามารถจัดเตรียมได้ งานหรือกะการทำงานที่แตกต่างกันจะต้องอธิบายแยกกัน
ตัวอย่างตารางเรียนรายสัปดาห์
- ในช่วงต้นสัปดาห์ ผู้จัดการฝ่ายสรรหาจะยืนยันรายละเอียดของงาน เวลา สถานที่ และค่าตอบแทน ในขณะที่ฝ่ายธุรการจะจัดเรียงประวัติย่อที่ได้รับมา
- ในระหว่างสัปดาห์ ให้ทบทวนการวิเคราะห์ประวัติย่อและเอกสารต้นฉบับ และชี้แจงข้อมูลที่ขาดหายไปเกี่ยวกับผลงาน ทัศนคติต่อการแก้ไข และตารางเวลา
- หลังจากตรวจสอบแล้ว จะมีการออกจดหมายเชิญเข้าร่วมการทดสอบเบื้องต้น โดยระบุจำนวนคำถาม กำหนดเวลา และข้อมูลติดต่อสำหรับกรณีที่มีปัญหา
- เมื่อคัดเลือกผู้สมัครได้แล้ว หัวหน้างานจะตรวจสอบรายงานและตัดสินใจว่าจะทำการสัมภาษณ์หรือคัดเลือกเพิ่มเติม โดยจะแจ้งขั้นตอนต่อไปให้ทราบพร้อมกัน
นี่คือตัวอย่างการจัดตารางเวลา ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามตารางเวลาของผู้สมัคร การเชิญแต่ละครั้งควรมีช่วงเวลาในการตอบรับ ไม่จำเป็นต้องรอจนถึงสุดสัปดาห์เพื่อจัดการกับปัญหาเฉพาะหน้า
หัวหน้างานและผู้บริหารส่งมอบความรับผิดชอบกันอย่างไร?
เจ้าหน้าที่ธุรการมีหน้าที่ติดตามสถานะของเอกสารและการแจ้งเตือนที่ได้รับ ส่วนหัวหน้างานจะประเมินหลักฐานและเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการทำงาน เมื่อความสามารถทางวิชาชีพต้องการประสบการณ์ภาคปฏิบัติหรือโครงการที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อยืนยัน บุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะได้รับมอบหมายให้ช่วยเหลือ
สำหรับนักออกแบบ แบบฝึกหัดจำลองนี้สามารถนำไปใช้ในการสัมภาษณ์ครั้งต่อไปได้: นำเสนอขั้นตอนการแก้ไขโดยใช้ตัวอย่างงานที่เผยแพร่สู่สาธารณะ จากนั้นระบุรายการผลลัพธ์ที่ต้องได้รับการยืนยันโดยอิงจากข้อกำหนดจำลองสั้นๆ ในระหว่างการตรวจสอบ ให้ให้ความสำคัญกับการเชื่อมโยงตัวเลือกการออกแบบกับข้อกำหนด การกำหนดขอบเขตของการแก้ไข และการอธิบายข้อกำหนดของไฟล์และข้อตกลงการส่งมอบ
หลังจากจบแต่ละรอบ ต้องปรับเปลี่ยนอะไรบ้าง?
หากหลายคนมีความเข้าใจเกี่ยวกับงานแตกต่างกัน ให้แก้ไขส่วนการประเมินผลงานแบบเต็มเวลาเสียก่อน หากปัญหายังคงอยู่เพราะหัวหน้างานยังไม่ตอบกลับ ให้กำหนดช่วงเวลาการประเมินผลที่แน่นอน การใช้เครื่องมือต่างๆ สามารถช่วยจัดระเบียบข้อมูลได้ แต่บริษัทยังคงต้องดำเนินการด้านการสื่อสารและการตัดสินใจเกี่ยวกับบุคลากรให้เสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนต่อไปคือการอ้างอิงถึง กระบวนการสามขั้นตอนตั้งแต่การส่งเรซูเม่ไปจนถึงการสัมภาษณ์สำหรับวิสาหกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ไม่มีฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ศึกษาแผนระบบการสัมภาษณ์สำหรับ SMEs
แพ็กเกจ MIND Interview สำหรับ SMEs ราคา 3,000 ดอลลาร์ไต้หวัน สำหรับระยะเวลา 6 เดือน ประกอบด้วย การวิเคราะห์เรซูเม่ 50 ฉบับ และการสัมภาษณ์ด้วย AI จำนวน 15 ครั้ง ตลอดระยะเวลา 6 เดือน แพ็กเกจนี้ช่วยคุณคัดกรองเรซูเม่ ดำเนินการสัมภาษณ์รอบแรกทางออนไลน์ และจัดทำรายงาน บริษัทของคุณจะตรวจสอบผลลัพธ์และตัดสินใจจ้างงาน
เมื่อคุณเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง จำนวนเรซูเม่ที่คาดว่าจะได้รับ และจำนวนผู้ที่จะเข้ารับการสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถปรึกษากับทีมเพื่อตรวจสอบว่าแผนดังกล่าวเหมาะสมหรือไม่ และจะเริ่มต้นใช้งานอย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
ประเด็นที่ผู้บริหารและ HR มักสอบถามมีดังนี้
หากไม่มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยเฉพาะ ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการคัดกรองและตรวจสอบคุณสมบัติของนักออกแบบในเบื้องต้น?
หัวหน้างานหรือผู้รับผิดชอบสามารถจัดการเรื่องนี้ได้ โดยมีผู้ช่วยด้านธุรการในการรวบรวมข้อมูลและแจ้งเตือน ส่วนงานเฉพาะทางควรมอบหมายให้บุคคลที่มีความสามารถในการประเมินระดับทักษะนี้
หลังจากสัมภาษณ์งานออกแบบเบื้องต้นแล้ว ฉันจะสามารถเสริมความสามารถในการทำงานของฉันด้วยหลักฐานได้อย่างไร?
นำเสนอแบบร่างที่ปรับปรุงใหม่โดยใช้ตัวอย่างงานที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ ตามด้วยรายการส่งมอบจำลองโดยย่อที่ต้องได้รับการยืนยัน หัวใจสำคัญคือการเชื่อมโยงทางเลือกในการออกแบบกับข้อกำหนด กำหนดขอบเขตของการแก้ไข และร่างข้อกำหนดของไฟล์และ arrangements การส่งมอบ บริษัทจะจัดเตรียมและตรวจสอบการนำเสนอเบื้องต้น สรุปเบื้องต้นจะไม่ถือเป็นข้อตัดสินใจยอมรับขั้นสุดท้าย