ในการสรรหาบุคลากรด้านวิศวกรรม ควรแบ่งคนให้รับผิดชอบแต่ละขั้นตอนดังต่อไปนี้: รับเอกสาร ตรวจสอบเอกสาร สัมภาษณ์เบื้องต้น และสัมภาษณ์รอบสุดท้าย หากบริษัทมีขนาดเล็ก บุคคลเดียวกันสามารถรับผิดชอบงานทั้งหมดได้ แต่แต่ละขั้นตอนควรมีเงื่อนไขการดำเนินการที่ชัดเจน
มาเริ่มกันที่ผลลัพธ์ที่คาดหวังของงานนี้กันก่อน
บทบาทนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบผลงาน การหารือเกี่ยวกับความคืบหน้า และการรับมือกับข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ก่อนเปิดรับสมัครงาน เราควรพูดคุยเกี่ยวกับโครงการที่แสดงให้เห็นถึงผลงานของแต่ละบุคคล วิธีการแก้ไขปัญหา การทำงานร่วมกัน และการส่งมอบงาน และยืนยันว่าด้านใดบ้างที่ต้องมีการฝึกอบรมก่อนเริ่มงาน และด้านใดบ้างที่สามารถจัดหาได้ รายละเอียดของงานหรือกะการทำงานต่างๆ ต้องอธิบายแยกกัน
ตัวอย่างตารางเรียนรายสัปดาห์
- ในช่วงต้นสัปดาห์ ผู้จัดการฝ่ายสรรหาจะยืนยันรายละเอียดของงาน เวลา สถานที่ และค่าตอบแทน ในขณะที่ฝ่ายธุรการจะจัดเรียงประวัติย่อที่ได้รับมา
- ในระหว่างสัปดาห์ ให้ทบทวนการวิเคราะห์ประวัติย่อและเอกสารอ้างอิงเพื่อชี้แจงช่องว่างข้อมูลใดๆ ในโมดูล การทดสอบและการแก้ไขข้อผิดพลาด และการทำงานร่วมกันด้านโค้ดที่คุณรับผิดชอบจริง
- หลังจากตรวจสอบแล้ว จะมีการออกจดหมายเชิญเข้าร่วมการทดสอบเบื้องต้น โดยระบุจำนวนคำถาม กำหนดเวลา และข้อมูลติดต่อสำหรับกรณีที่มีปัญหา
- เมื่อคัดเลือกผู้สมัครได้แล้ว หัวหน้างานจะตรวจสอบรายงานและตัดสินใจว่าจะทำการสัมภาษณ์หรือคัดเลือกเพิ่มเติม โดยจะแจ้งขั้นตอนต่อไปให้ทราบพร้อมกัน
นี่คือตัวอย่างการจัดตารางเวลา ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามตารางเวลาของผู้สมัคร การเชิญแต่ละครั้งควรมีช่วงเวลาในการตอบรับ ไม่จำเป็นต้องรอจนถึงสุดสัปดาห์เพื่อจัดการกับปัญหาเฉพาะหน้า
หัวหน้างานและผู้บริหารส่งมอบความรับผิดชอบกันอย่างไร?
เจ้าหน้าที่ธุรการมีหน้าที่ติดตามสถานะของเอกสารและการแจ้งเตือนที่ได้รับ ส่วนหัวหน้างานจะประเมินหลักฐานและเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการทำงาน เมื่อความสามารถทางวิชาชีพต้องการประสบการณ์ภาคปฏิบัติหรือโครงการที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อยืนยัน บุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะได้รับมอบหมายให้ช่วยเหลือ
สำหรับวิศวกร แบบฝึกหัดจำลองนี้สามารถนำไปใช้ในการสัมภาษณ์ครั้งต่อไปได้: โดยใช้โปรแกรมขนาดเล็กหรือโครงการสาธารณะที่ไม่เกี่ยวข้องกับความลับของบริษัทเป็นตัวอย่าง อธิบายวิธีการจำลอง แก้ไข และทดสอบปัญหา ในการตรวจสอบ ให้เน้นที่ความรับผิดชอบส่วนบุคคลของคุณ อธิบายขั้นตอนที่สามารถทำซ้ำได้ และอธิบายการทดสอบและข้อดีข้อเสีย แทนที่จะเพียงแค่แสดงรายการคำศัพท์ทางเทคนิค
หลังจากจบแต่ละรอบ ต้องปรับเปลี่ยนอะไรบ้าง?
หากหลายคนมีความเข้าใจที่แตกต่างกันเกี่ยวกับโครงการที่แสดงให้เห็นถึงผลงานของแต่ละบุคคล ให้แก้ไขคำอธิบายตำแหน่งงานประจำเต็มเวลาเสียก่อน หากการตรวจสอบหยุดชะงักเนื่องจากขาดการตอบสนองจากหัวหน้างาน ให้กำหนดช่วงเวลาการตรวจสอบที่แน่นอน การใช้เครื่องมือสามารถช่วยจัดระเบียบข้อมูลได้ แต่บริษัทยังคงต้องดำเนินการสื่อสารและตัดสินใจเรื่องบุคลากรให้เสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนต่อไปคือการอ้างอิงถึง กระบวนการสามขั้นตอนตั้งแต่การส่งเรซูเม่ไปจนถึงการสัมภาษณ์สำหรับวิสาหกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ไม่มีฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ศึกษาแผนระบบการสัมภาษณ์สำหรับ SMEs
แพ็กเกจ MIND Interview สำหรับ SMEs ราคา 3,000 ดอลลาร์ไต้หวัน สำหรับระยะเวลา 6 เดือน ประกอบด้วย การวิเคราะห์เรซูเม่ 50 ฉบับ และการสัมภาษณ์ด้วย AI จำนวน 15 ครั้ง ตลอดระยะเวลา 6 เดือน แพ็กเกจนี้ช่วยคุณคัดกรองเรซูเม่ ดำเนินการสัมภาษณ์รอบแรกทางออนไลน์ และจัดทำรายงาน บริษัทของคุณจะตรวจสอบผลลัพธ์และตัดสินใจจ้างงาน
เมื่อคุณเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง จำนวนเรซูเม่ที่คาดว่าจะได้รับ และจำนวนผู้ที่จะเข้ารับการสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถปรึกษากับทีมเพื่อตรวจสอบว่าแผนดังกล่าวเหมาะสมหรือไม่ และจะเริ่มต้นใช้งานอย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
ประเด็นที่ผู้บริหารและ HR มักสอบถามมีดังนี้
หากไม่มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยเฉพาะ ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบประวัติเบื้องต้นของวิศวกร?
หัวหน้างานหรือผู้รับผิดชอบสามารถจัดการเรื่องนี้ได้ โดยมีผู้ช่วยด้านธุรการในการรวบรวมข้อมูลและแจ้งเตือน ส่วนงานเฉพาะทางควรมอบหมายให้บุคคลที่มีความสามารถในการประเมินระดับทักษะนี้
หลังจากสัมภาษณ์งานวิศวกรรอบแรกแล้ว ฉันจะสามารถเสริมความสามารถในการทำงานด้วยหลักฐานได้อย่างไร?
โดยใช้โปรแกรมขนาดเล็กหรือโปรเจกต์สาธารณะที่ไม่เกี่ยวข้องกับความลับของบริษัทเป็นตัวอย่าง โปรดอธิบายวิธีการจำลอง แก้ไข และทดสอบปัญหา โดยเน้นที่การระบุส่วนที่คุณรับผิดชอบ อธิบายขั้นตอนที่สามารถทำซ้ำได้ และอธิบายการทดสอบและข้อดีข้อเสีย มากกว่าการเพียงแค่แสดงรายการคำศัพท์ทางเทคนิค สรุปการคัดกรองเบื้องต้นจะถูกจัดเตรียมและตรวจสอบโดยบริษัท และจะไม่นำมาพิจารณาในการตัดสินใจจ้างงานขั้นสุดท้าย