Apabila merekrut pembantu/akauntan buat kali pertama di firma perakaunan, adalah wajar untuk menyemak terlebih dahulu: Adakah anda hanya melihat lesen dan sijil, tetapi tidak bertanya tentang waktu bekerja semasa musim cukai? Menukar maklumat yang mudah diabaikan kepada soalan khusus adalah penting untuk memastikan kedua-dua pihak memahami pekerjaan yang sama.
Semasa membuka kekosongan: huraikan tugas sebenar dengan jelas.
Kerja ini melibatkan musim cukai, ketelitian dan tarikh akhir. Jangan hanya menyenaraikan keperluan umum seperti jawatan atau "mesti bekerjasama"; nyatakan pengaturan kerja, tugasan yang akan anda lakukan, siapa yang boleh membantu anda dan bagaimana anda akan belajar sebaik sahaja anda mula.
Semasa menyemak resume: Elakkan menganggap pilihan sebagai syarat yang perlu.
Berdasarkan latar belakang atau pengalaman akademik yang berkaitan, ketelitian dan kesediaan untuk bekerja lebih masa bagi menyusun bukti, membezakan antara ketelitian, kesediaan untuk bekerja lebih masa semasa musim cukai dan keperluan kerahsiaan yang perlu disahkan sebelum memulakan kerja. Jika maklumat tidak mencukupi, tanyakan terlebih dahulu; jangan membuat kesimpulan bahawa maklumat peribadi yang tidak berkaitan dengan kerja adalah kecekapan atau kesediaan untuk bekerjasama.
Dalam ujian awal: tanya soalan hipotetikal dalam konteks tertentu.
Anda boleh bertanya, "Bagaimana anda menyemak jika nombor tidak sepadan?" Kemudian minta calon menjelaskan maklumat yang perlu mereka sahkan dan bila perlu melaporkan kepada penyelia. Jika jawapan berbeza daripada jangkaan pekerjaan, semak dahulu sama ada soalan itu jelas sebelum melabelkan calon tersebut.
Semasa temu bual: Tambahkan contoh yang boleh diperhatikan.
Menggunakan senarai penyerahan tanpa nama daripada dua pelanggan, sila senaraikan dokumen yang hilang, tarikh akhir dan siapa yang perlu dihubungi susulan. Semasa menyemak, beri perhatian kepada pembezaan maklumat pelanggan, menyusun mengikut tarikh akhir dan memastikan setiap dokumen yang hilang mempunyai pihak yang bertanggungjawab yang jelas. Jelaskan bahawa ini adalah latihan semakan olok-olok dan tunjukkan cara menyemak dokumen; menggunakan maklumat pelanggan sebenar untuk menyelesaikan urusan syarikat tidak diperlukan.
Sebelum membuat keputusan: Tuliskan apa-apa sahaja yang belum disahkan.
Sahkan tugasan, masa, lokasi, pampasan dan pengaturan onboarding, dan tetapkan titik serah terima. Temu duga yang lancar tidak dapat menggantikan pengesahan ini. Catatkan sebab pemilihan dan sebarang soalan yang dibangkitkan oleh calon supaya pelarasan dapat dibuat berdasarkan keadaan tertentu apabila membuka kekosongan pada masa hadapan.
Langkah seterusnya boleh merujuk kepada SOP pengambilan pekerja yang pertama: daripada menerima resume hinggalah menerima notis tawaran .
Terokai pelan sistem temu duga untuk PKS
Pelan MIND Interview untuk PKS berharga NT$3,000 selama enam bulan dan merangkumi 50 analisis resume dan 15 temuduga AI secara keseluruhan selama enam bulan . Ia membantu anda menapis resume, menjalankan temuduga pusingan pertama dalam talian dan mengatur laporan. Syarikat anda menyemak keputusan dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Sebaik sahaja anda menyediakan peluang pekerjaan, bilangan resume yang dijangkakan dan bilangan orang yang akan ditemuduga, anda boleh mengesahkan dengan pasukan sama ada pelan tersebut sesuai dan cara untuk mula menggunakannya.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Apakah yang perlu anda semak dahulu semasa merekrut pembantu/akauntan untuk firma perakaunan buat kali pertama?
Pertama, semak sama ada terdapat "hanya melihat lesen dan sijil, tanpa bertanya tentang jadual musim cukai", kemudian tulis syarat-syarat dengan jelas dan sahkannya dengan menanyakan soalan tambahan dan memberikan contoh kerja.
Selepas temu duga awal untuk jawatan pembantu/akauntan di firma perakaunan, bagaimanakah saya boleh menambah bukti kepada kebolehan kerja saya?
Menggunakan senarai penyerahan tanpa nama daripada dua pelanggan, sila senaraikan dokumen yang hilang, tarikh akhir dan siapa yang perlu dihubungi susulan. Kuncinya adalah untuk membezakan maklumat pelanggan, menyusun mengikut tarikh akhir dan menetapkan tanggungjawab dengan jelas untuk setiap dokumen yang hilang. Syarikat akan mengatur dan menyemak penyerahan ini; ringkasan temu duga awal tidak akan dianggap sebagai keputusan pengambilan pekerja muktamad.