Apabila merekrut pembantu/akauntan untuk firma perakaunan, lantik seorang untuk bertanggungjawab bagi setiap tugasan berikut: menerima dokumen, menyemaknya, menjalankan temu duga awal dan menjalankan temu duga akhir. Jika syarikat itu kecil, orang yang sama boleh mengendalikan semua tugasan ini, tetapi setiap langkah masih harus mempunyai syarat penyiapan yang jelas.
Mari kita mulakan dengan hasil kerja ini.
Jawatan ini melibatkan musim cukai, ketelitian, dan tarikh akhir. Sebelum membuka jawatan ini, kita harus membincangkan ketelitian, keupayaan untuk bekerja lebih masa semasa musim cukai, dan kerahsiaan, mengesahkan aspek mana yang diperlukan sebelum bermula dan yang mana boleh mengatur latihan. Tugas atau syif yang berbeza perlu dijelaskan secara berasingan.
Contoh Jadual Mingguan
- Pada awal minggu, pengurus pengambilan pekerja mengesahkan tugas, masa, lokasi dan skop pampasan, dan pihak pentadbiran akan mengatur resume yang diterima.
- Sepanjang minggu ini, semak resume dan dokumen asal, dan jelaskan sebarang jurang maklumat mengenai jurusan yang berkaitan, pengalaman, perhatian terhadap perincian dan kerja lebih masa.
- Selepas semakan, jemputan ujian awal akan dikeluarkan, yang menyatakan bilangan soalan, tarikh akhir dan maklumat hubungan untuk menangani kesukaran.
- Sebaik sahaja calon dipilih, penyelia akan menyemak laporan tersebut dan memutuskan sama ada untuk menjalankan temu duga atau menjalankan pemilihan tambahan; langkah seterusnya akan dimaklumkan secara serentak.
Ini adalah contoh penjadualan, yang boleh diselaraskan mengikut jadual calon. Setiap jemputan harus mempunyai tetingkap respons; tidak perlu menunggu sehingga hujung minggu untuk mengendalikan isu ad-hoc.
Bagaimanakah penyelia dan pentadbir menyerahkan tanggungjawab?
Kakitangan pentadbiran bertanggungjawab untuk menjejaki status dokumen dan pemberitahuan yang diterima; penyelia menilai bukti dan syarat yang diperlukan untuk kerja. Apabila kecekapan profesional memerlukan pengalaman praktikal atau projek yang telah siap untuk disahkan, kakitangan yang berkelayakan ditugaskan untuk membantu.
Untuk pembantu perakaunan/akauntan di firma perakaunan, latihan olok-olok ini boleh digunakan dalam temu bual berikutnya: Menggunakan senarai penyerahan tanpa nama daripada dua pelanggan, sila senaraikan dokumen yang hilang, tarikh akhir dan siapa yang perlu dihubungi susulan. Semasa menyemak, beri perhatian kepada membezakan maklumat pelanggan, menyusun mengikut tarikh akhir dan memastikan setiap dokumen yang hilang mempunyai pihak bertanggungjawab yang dikenal pasti dengan jelas.
Apakah pelarasan yang diperlukan selepas pusingan?
Jika ramai orang mempunyai pemahaman yang berbeza tentang ketelitian, semak semula penjelasan kakitangan sepenuh masa terlebih dahulu; jika isu tersebut tersekat kerana penyelia tidak memberi maklum balas, tetapkan tempoh semakan yang tetap. Menggunakan alatan boleh membantu menyusun maklumat, tetapi syarikat masih perlu menyelesaikan keputusan komunikasi dan kakitangan.
Langkah seterusnya adalah merujuk kepada proses tiga langkah daripada resume hingga temu duga untuk perusahaan kecil dan sederhana tanpa sumber manusia .
Terokai pelan sistem temu duga untuk PKS
Pelan MIND Interview untuk PKS berharga NT$3,000 selama enam bulan dan merangkumi 50 analisis resume dan 15 temuduga AI secara keseluruhan selama enam bulan . Ia membantu anda menapis resume, menjalankan temuduga pusingan pertama dalam talian dan mengatur laporan. Syarikat anda menyemak keputusan dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Sebaik sahaja anda menyediakan peluang pekerjaan, bilangan resume yang dijangkakan dan bilangan orang yang akan ditemuduga, anda boleh mengesahkan dengan pasukan sama ada pelan tersebut sesuai dan cara untuk mula menggunakannya.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Tanpa kakitangan HR yang berdedikasi, siapakah yang bertanggungjawab untuk pemeriksaan awal dan semakan pembantu/akauntan di firma perakaunan?
Ini boleh dikendalikan oleh ketua atau orang yang bertanggungjawab, dengan bantuan pentadbiran untuk penyusunan dan pemberitahuan data. Tugas profesional harus diberikan kepada individu yang mampu menilai tahap kemahiran ini.
Selepas temu duga awal untuk jawatan pembantu/akauntan di firma perakaunan, bagaimanakah saya boleh menambah bukti kepada kebolehan kerja saya?
Menggunakan senarai penyerahan tanpa nama daripada dua pelanggan, sila senaraikan dokumen yang hilang, tarikh akhir dan siapa yang perlu dihubungi susulan. Kuncinya adalah untuk membezakan maklumat pelanggan, menyusun mengikut tarikh akhir dan menetapkan tanggungjawab dengan jelas untuk setiap dokumen yang hilang. Syarikat akan mengatur dan menyemak penyerahan ini; ringkasan temu duga awal tidak akan dianggap sebagai keputusan pengambilan pekerja muktamad.