Jika anda tidak mempunyai kakitangan HR yang berdedikasi, anda boleh membahagikan proses pengambilan pekerja kepada tiga langkah: "menentukan kriteria, menyusun resume, dan temu duga awal serta ulasan susulan." Tetapkan seseorang yang bertanggungjawab untuk setiap langkah dan tinggalkan soalan untuk disahkan dalam langkah seterusnya.
Langkah 1: Tulis kandungan kerja ke dalam syarat yang boleh disahkan.
Jangan hanya menulis "penuh perhatian, proaktif dan berdaya tahan di bawah tekanan." Contohnya, jika pembantu pentadbiran perlu mengatur pesanan, nyatakan dengan jelas dokumen yang diterima setiap hari, apa yang perlu dihantar dan siapa yang akan menyemak keputusan. Bezakan lagi antara keperluan pra-pekerjaan dan kemahiran yang boleh dipelajari selepas menyertai syarikat.
Langkah 2: Susun resume berdasarkan bukti
Bagi setiap resume, catatkan pengalaman yang berkaitan, sumber maklumat dan sebarang pengesahan yang belum selesai. Jika kemahiran tidak disenaraikan, tandakannya sebagai pengesahan yang belum selesai. Ketua dan pentadbiran harus menggunakan huraian kerja yang sama untuk mengelakkan setiap orang memilih calon yang berbeza sama sekali.
Langkah 3: Ujian awal dengan set soalan teras yang sama.
Tiga soalan akan dipilih daripada tugasan sebenar, dan calon akan diminta untuk menjelaskan pendekatan dan pertimbangan mereka. Selepas temu duga awal, pengurus pengambilan pekerja akan menyemak jawapan dan memilih mereka yang memerlukan temu duga selanjutnya. Bilangan calon akan diselaraskan berdasarkan calon yang sesuai yang diterima; tidak perlu memaksa senarai.
Apakah yang perlu ditinggalkan selepas melengkapkan satu pusingan?
Simpan versi kekosongan jawatan, keputusan semakan resume, rekod temu duga dan status pemberitahuan. Ini membolehkan pelarasan pada keperluan apabila mengisi kekosongan yang serupa sekali lagi. Syarikat masih memerlukan seseorang untuk mengendalikan hubungan calon, penjelasan pampasan dan keputusan pengambilan pekerja.
Langkah seterusnya boleh merujuk kepada SOP pengambilan pekerja yang pertama: daripada menerima resume hinggalah menerima notis tawaran .
Terokai pelan sistem temu duga untuk PKS
Pelan MIND Interview untuk PKS berharga NT$3,000 selama enam bulan dan merangkumi 50 analisis resume dan 15 temuduga AI secara keseluruhan selama enam bulan . Ia membantu anda menapis resume, menjalankan temuduga pusingan pertama dalam talian dan mengatur laporan. Syarikat anda menyemak keputusan dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Sebaik sahaja anda menyediakan peluang pekerjaan, bilangan resume yang dijangkakan dan bilangan orang yang akan ditemuduga, anda boleh mengesahkan dengan pasukan sama ada pelan tersebut sesuai dan cara untuk mula menggunakannya.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Bolehkah bos menyelesaikan proses ini sendiri?
Bos pada mulanya boleh bertanggungjawab ke atas semua langkah, memprosesnya secara kolektif pada masa yang ditetapkan. Bagi jawatan yang memerlukan pertimbangan khusus, seseorang yang mampu mentafsir hasil kerja masih harus ditugaskan untuk menyemaknya.
Adakah cadangan proses ini benar-benar memerlukan penggunaan alat?
Anda boleh mengatur proses dan rekod anda sendiri berdasarkan artikel terlebih dahulu; kemudian menilai alat tersebut apabila analisis resume kelompok atau temu duga awal tak segerak diperlukan. Contoh dan jadual perlu diselaraskan mengikut keperluan sebenar syarikat.