Satu jam seminggu boleh ditetapkan sebagai masa pemprosesan tetap untuk sebilangan kecil pengambilan pekerja. Masa tambahan harus diperuntukkan untuk temu duga sebenar, hubungan kecemasan dan prosedur kemasukan. Apabila menerima sejumlah besar resume, masa pemprosesan tambahan juga harus diperuntukkan.
15 minit pertama: Kemas kini data dan status
Susun resume baharu yang dihantar minggu ini, calon yang telah memberi maklum balas, dan sama ada temu duga awal telah selesai. Pertama, hapuskan fail pendua dan padankan kekosongan jawatan dengan maklumat calon untuk mengelakkan orang yang sama menerima dua jemputan berbeza.
30 minit antara: Semakan dan penyerahan
Luangkan masa 15 minit untuk menyemak semula keadaan kerja dalam keputusan analisis, dan kemudian luangkan masa 15 minit lagi untuk menyusun senarai untuk penyelia anda. Sertakan satu bukti khusus dan satu soalan untuk setiap orang, dan minta penyelia anda menjawab dengan keputusan sama ada untuk menjadualkan temu duga, menanyakan soalan susulan atau menangguhkan temu duga.
15 minit terakhir: Hantar pemberitahuan dan jadualkan tugasan seterusnya
Catatkan jemputan yang dihantar, tarikh respons yang dijanjikan dan sebarang bantuan yang diperlukan daripada calon. Jika tarikh akhir semakin hampir tetapi tidak dapat dipenuhi, maklumkan kepada mereka tentang jadual baharu. Minit ini adalah jadual contoh dan harus diselaraskan berdasarkan bilangan calon sebenar.
Keputusan manakah yang harus diserahkan kepada bos?
Sebelum membuat perubahan pada julat gaji, pengecualian kepada syarat-syarat yang diperlukan atau keputusan pengambilan pekerja, jelaskan tanggungjawab dan kuasa. Pentadbiran boleh bertanggungjawab untuk menyusun dan menjejaki proses ini, mengelakkan jangkaan bahawa mereka akan membuat semua keputusan pengambilan pekerja sendiri.
Langkah seterusnya adalah merujuk kepada bagaimana pengurus pengambilan pekerja boleh menyusun senarai yang membolehkan mereka membuat keputusan tanpa melihat resume .
Terokai pelan sistem temu duga untuk PKS
Pelan MIND Interview untuk PKS berharga NT$3,000 selama enam bulan dan merangkumi 50 analisis resume dan 15 temuduga AI secara keseluruhan selama enam bulan . Ia membantu anda menapis resume, menjalankan temuduga pusingan pertama dalam talian dan mengatur laporan. Syarikat anda menyemak keputusan dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Sebaik sahaja anda menyediakan peluang pekerjaan, bilangan resume yang dijangkakan dan bilangan orang yang akan ditemuduga, anda boleh mengesahkan dengan pasukan sama ada pelan tersebut sesuai dan cara untuk mula menggunakannya.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Adakah benar-benar mungkin untuk menyelesaikan semuanya dalam masa satu jam seminggu?
Tidak semestinya. Ini adalah peruntukan masa contoh, bukan senarai lengkap semua temu duga dan kenalan. Masa tambahan harus diperuntukkan apabila bilangan resume, kerumitan jawatan atau permintaan calon meningkat.
Adakah cadangan proses ini benar-benar memerlukan penggunaan alat?
Anda boleh mengatur proses dan rekod anda sendiri berdasarkan artikel terlebih dahulu; kemudian menilai alat tersebut apabila analisis resume kelompok atau temu duga awal tak segerak diperlukan. Contoh dan jadual perlu diselaraskan mengikut keperluan sebenar syarikat.