Apabila merekrut pembantu pembuat roti/kakitangan kaunter untuk kedai roti, tugaskan seseorang untuk bertanggungjawab bagi setiap tugas berikut: menerima permohonan, menyemak permohonan, menjalankan temu duga awal dan menjalankan temu duga akhir. Jika syarikat itu kecil, orang yang sama boleh mengendalikan semua tugas ini, tetapi setiap langkah masih harus mempunyai syarat penyiapan yang jelas.
Mari kita mulakan dengan hasil kerja ini.
Jawatan ini melibatkan penyediaan bahan pada awal pagi, berdiri, dan mengenal pasti alergen. Sebelum membuka jawatan ini, kita harus membincangkan sama ada ia syif awal pagi atau pagi, tuntutan fizikal, dan pengenalpastian alergen, mengesahkan perkara mana yang memerlukan latihan pra-pekerjaan dan yang mana boleh diatur. Tugas atau syif yang berbeza perlu dijelaskan secara berasingan.
Contoh Jadual Mingguan
- Pada awal minggu, pengurus pengambilan pekerja mengesahkan tugas, masa, lokasi dan skop pampasan, dan pihak pentadbiran akan mengatur resume yang diterima.
- Sepanjang minggu, semak analisis resume dan data asal untuk menjelaskan sebarang jurang maklumat mengenai jadual, kecergasan fizikal dan kebersihan makanan.
- Selepas semakan, jemputan ujian awal akan dikeluarkan, yang menyatakan bilangan soalan, tarikh akhir dan maklumat hubungan untuk menangani kesukaran.
- Sebaik sahaja calon dipilih, penyelia akan menyemak laporan tersebut dan memutuskan sama ada untuk menjalankan temu duga atau menjalankan pemilihan tambahan; langkah seterusnya akan dimaklumkan secara serentak.
Ini adalah contoh penjadualan, yang boleh diselaraskan mengikut jadual calon. Setiap jemputan harus mempunyai tetingkap respons; tidak perlu menunggu sehingga hujung minggu untuk mengendalikan isu ad-hoc.
Bagaimanakah penyelia dan pentadbir menyerahkan tanggungjawab?
Kakitangan pentadbiran bertanggungjawab untuk menjejaki status dokumen dan pemberitahuan yang diterima; penyelia menilai bukti dan syarat yang diperlukan untuk kerja. Apabila kecekapan profesional memerlukan pengalaman praktikal atau projek yang telah siap untuk disahkan, kakitangan yang berkelayakan ditugaskan untuk membantu.
Untuk pembantu pembakar/kakitangan kaunter di kedai roti, latihan simulasi ini boleh digunakan dalam temu bual seterusnya: Berikan label produk rekaan dan pertanyaan pelanggan; minta mereka mengenal pasti maklumat yang perlu mereka cari dan soalan yang memerlukan pengesahan daripada pejabat belakang. Semasa penilaian, beri perhatian untuk menjawab mengikut label, mengesahkan sebarang ketidakpastian terlebih dahulu, dan elakkan membuat janji tentang bahan-bahan yang tidak disahkan.
Apakah pelarasan yang diperlukan selepas pusingan?
Jika ramai orang mempunyai pemahaman yang berbeza tentang syif awal pagi atau pagi, jelaskan dahulu kekosongan jawatan sepenuh masa; jika isu tersebut tersekat kerana penyelia tidak memberi maklum balas, tempah tempoh semakan tetap. Menggunakan alatan boleh membantu menyusun maklumat, tetapi syarikat masih perlu menyelesaikan keputusan komunikasi dan kakitangan.
Langkah seterusnya adalah merujuk kepada proses tiga langkah daripada resume hingga temu duga untuk perusahaan kecil dan sederhana tanpa sumber manusia .
Terokai pelan sistem temu duga untuk PKS
Pelan MIND Interview untuk PKS berharga NT$3,000 selama enam bulan dan merangkumi 50 analisis resume dan 15 temuduga AI secara keseluruhan selama enam bulan . Ia membantu anda menapis resume, menjalankan temuduga pusingan pertama dalam talian dan mengatur laporan. Syarikat anda menyemak keputusan dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Sebaik sahaja anda menyediakan peluang pekerjaan, bilangan resume yang dijangkakan dan bilangan orang yang akan ditemuduga, anda boleh mengesahkan dengan pasukan sama ada pelan tersebut sesuai dan cara untuk mula menggunakannya.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Tanpa kakitangan HR yang berdedikasi, siapakah yang bertanggungjawab untuk pemeriksaan awal dan semakan pembantu pembuat roti/kakitangan kaunter di kedai roti?
Ini boleh dikendalikan oleh ketua atau orang yang bertanggungjawab, dengan bantuan pentadbiran untuk penyusunan dan pemberitahuan data. Tugas profesional harus diberikan kepada individu yang mampu menilai tahap kemahiran ini.
Selepas temu duga awal untuk jawatan pembantu pembuat kek/kaunter di kedai roti, bagaimanakah seseorang boleh menambah bukti kebolehan kerja mereka?
Berikan label produk palsu dan pertanyaan pelanggan. Sila nyatakan maklumat yang perlu anda semak dan sebarang soalan yang memerlukan pengesahan daripada pejabat belakang. Kuncinya adalah menjawab mengikut label, mengesahkan sebarang ketidakpastian terlebih dahulu, dan elakkan membuat sebarang komitmen yang tidak disahkan. Tapisan awal akan diatur dan disemak oleh syarikat; ringkasan tidak akan dianggap sebagai keputusan pengambilan pekerja muktamad.