Apabila merekrut kakitangan pentadbiran untuk pusat tuisyen buat kali pertama, adalah wajar untuk memeriksa sama ada calon tersebut sangat bekerjasama semasa temu duga siang hari tetapi tidak bekerjasama pada minggu pertama pada waktu malam. Mengubah maklumat yang mudah diabaikan kepada soalan khusus adalah penting untuk memahami sama ada kedua-dua pihak memahami keperluan pekerjaan yang sama.
Semasa membuka kekosongan: huraikan tugas sebenar dengan jelas.
Kerja ini melibatkan waktu petang, ibu bapa dan bahan pengajaran. Jangan hanya menyenaraikan keperluan umum seperti jawatan atau "mesti bekerjasama"; nyatakan pengaturan kerja, tugasan yang akan anda lakukan, siapa yang boleh membantu anda dan kaedah pembelajaran selepas anda mula.
Semasa menyemak resume: Elakkan menganggap pilihan sebagai syarat yang perlu.
Susun bukti berdasarkan syif petang, tugasan pengajaran atau pentadbiran, dan keperluan komunikasi, bezakan antara syif petang, komunikasi ibu bapa, dan keperluan ketepatan masa yang memerlukan pengesahan pra-pekerjaan. Jika maklumat tidak mencukupi, minta maklumat tambahan terlebih dahulu; jangan membuat kesimpulan tentang kebolehan atau kesediaan untuk bekerjasama daripada maklumat peribadi yang tidak berkaitan dengan pekerjaan.
Dalam ujian awal: tanya soalan hipotetikal dalam konteks tertentu.
Anda boleh bertanya, "Jika ibu bapa bertanya tentang kemajuan pembelajaran pelajar, bagaimanakah anda akan menyampaikan maklumat ini kepada guru?" Kemudian minta calon menjelaskan maklumat yang perlu mereka sahkan dan bila mereka harus melaporkan kepada penyelia. Jika jawapan berbeza daripada jangkaan pekerjaan, sahkan dahulu bahawa soalan itu jelas sebelum melabelkan calon tersebut.
Semasa temu bual: Tambahkan contoh yang boleh diperhatikan.
Memandangkan jadual kelas rekaan dan tiga mesej kepada ibu bapa diberikan, sila susun perkara yang perlu dibalas, dimajukan kepada guru dan disahkan. Semasa menyemak, pastikan surat-menyurat kelas pelajar dikekalkan, elakkan pengaturan pengajaran yang tidak disahkan dan rekodkan tarikh akhir respons. Jelaskan bahawa ini adalah semakan olok-olok dan tunjukkan cara menjalankan proses semakan; penggunaan data pelanggan sebenar untuk menyelesaikan urusan syarikat tidak diperlukan.
Sebelum membuat keputusan: Tuliskan apa-apa sahaja yang belum disahkan.
Sahkan tugasan, masa, lokasi, pampasan dan pengaturan onboarding, dan tetapkan titik serah terima. Temu duga yang lancar tidak dapat menggantikan pengesahan ini. Catatkan sebab pemilihan dan sebarang soalan yang dibangkitkan oleh calon supaya pelarasan dapat dibuat berdasarkan keadaan tertentu apabila membuka kekosongan pada masa hadapan.
Langkah seterusnya boleh merujuk kepada SOP pengambilan pekerja yang pertama: daripada menerima resume hinggalah menerima notis tawaran .
Terokai pelan sistem temu duga untuk PKS
Pelan MIND Interview untuk PKS berharga NT$3,000 selama enam bulan dan merangkumi 50 analisis resume dan 15 temuduga AI secara keseluruhan selama enam bulan . Ia membantu anda menapis resume, menjalankan temuduga pusingan pertama dalam talian dan mengatur laporan. Syarikat anda menyemak keputusan dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Sebaik sahaja anda menyediakan peluang pekerjaan, bilangan resume yang dijangkakan dan bilangan orang yang akan ditemuduga, anda boleh mengesahkan dengan pasukan sama ada pelan tersebut sesuai dan cara untuk mula menggunakannya.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Apakah yang perlu disemak dahulu semasa merekrut kakitangan pentadbiran untuk pusat tuisyen buat kali pertama?
Pertama, semak sama ada terdapat situasi di mana "temu duga sangat stabil pada siang hari, tetapi calon tidak dapat bekerjasama pada minggu pertama pada waktu malam". Kemudian, tuliskan syarat-syarat dengan jelas dan sahkannya melalui soalan susulan dan contoh kerja.
Selepas temu duga awal untuk jawatan pentadbiran di sekolah latihan amali, bagaimanakah seseorang boleh menambah bukti kebolehan kerja mereka?
Dengan jadual kelas rekaan dan tiga mesej kepada ibu bapa, sila sediakan senarai item yang memerlukan balasan, item yang perlu dihantar kepada guru, dan item yang sedang menunggu pengesahan. Perkara utama ialah mengekalkan surat-menyurat kelas pelajar, mengelakkan janji pengaturan pengajaran yang tidak disahkan, dan merekodkan tarikh akhir respons. Syarikat akan mengatur dan menyemak saringan awal; ringkasan awal tidak akan dianggap sebagai keputusan kemasukan muktamad.