Apabila merekrut kakitangan pentadbiran untuk pusat tuisyen, lantik seorang untuk bertanggungjawab bagi setiap tugasan berikut: menerima dokumen, menyemaknya, menjalankan temu duga awal dan menjalankan temu duga akhir. Jika syarikat itu kecil, seorang boleh mengendalikan semua tugasan ini, tetapi setiap langkah masih harus mempunyai syarat penyiapan yang jelas.
Mari kita mulakan dengan hasil kerja ini.
Jawatan ini melibatkan syif petang, interaksi ibu bapa dan bahan pengajaran. Sebelum membuka jawatan ini, kita perlu membincangkan syif petang, komunikasi dengan ibu bapa dan ketepatan masa, mengesahkan aspek mana yang memerlukan latihan pra-pekerjaan dan yang mana boleh diatur. Tugas atau syif yang berbeza perlu dijelaskan secara berasingan.
Contoh Jadual Mingguan
- Pada awal minggu, pengurus pengambilan pekerja mengesahkan tugas, masa, lokasi dan skop pampasan, dan pihak pentadbiran akan mengatur resume yang diterima.
- Sepanjang minggu, semak analisis resume dan bahan asal, dan jelaskan sebarang jurang maklumat daripada waktu petang, pengajaran, pentadbiran dan komunikasi.
- Selepas semakan, jemputan ujian awal akan dikeluarkan, yang menyatakan bilangan soalan, tarikh akhir dan maklumat hubungan untuk menangani kesukaran.
- Sebaik sahaja calon dipilih, penyelia akan menyemak laporan tersebut dan memutuskan sama ada untuk menjalankan temu duga atau menjalankan pemilihan tambahan; langkah seterusnya akan dimaklumkan secara serentak.
Ini adalah contoh penjadualan, yang boleh diselaraskan mengikut jadual calon. Setiap jemputan harus mempunyai tetingkap respons; tidak perlu menunggu sehingga hujung minggu untuk mengendalikan isu ad-hoc.
Bagaimanakah penyelia dan pentadbir menyerahkan tanggungjawab?
Kakitangan pentadbiran bertanggungjawab untuk menjejaki status dokumen dan pemberitahuan yang diterima; penyelia menilai bukti dan syarat yang diperlukan untuk kerja. Apabila kecekapan profesional memerlukan pengalaman praktikal atau projek yang telah siap untuk disahkan, kakitangan yang berkelayakan ditugaskan untuk membantu.
Bagi pentadbir pusat tuisyen, latihan olok-olok ini boleh digunakan dalam temu bual seterusnya: jika diberi jadual kelas rekaan dan tiga mesej kepada ibu bapa, sila susun perkara yang perlu dibalas, dimajukan kepada guru, dan mereka yang sedang menunggu pengesahan. Semasa menyemak, pastikan anda menyimpan surat-menyurat kelas pelajar, elakkan pengaturan pengajaran yang tidak disahkan dan catatkan tarikh akhir respons.
Apakah pelarasan yang diperlukan selepas pusingan?
Jika ramai orang mempunyai pemahaman yang berbeza tentang syif petang, jelaskan dahulu kekurangan kakitangan sepenuh masa; jika isu tersebut tersekat kerana penyelia tidak memberi maklum balas, tetapkan tempoh semakan tetap. Menggunakan alatan boleh membantu menyusun maklumat, tetapi syarikat masih perlu menyelesaikan keputusan komunikasi dan pengambilan kakitangan.
Langkah seterusnya adalah merujuk kepada proses tiga langkah daripada resume hingga temu duga untuk perusahaan kecil dan sederhana tanpa sumber manusia .
Terokai pelan sistem temu duga untuk PKS
Pelan MIND Interview untuk PKS berharga NT$3,000 selama enam bulan dan merangkumi 50 analisis resume dan 15 temuduga AI secara keseluruhan selama enam bulan . Ia membantu anda menapis resume, menjalankan temuduga pusingan pertama dalam talian dan mengatur laporan. Syarikat anda menyemak keputusan dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Sebaik sahaja anda menyediakan peluang pekerjaan, bilangan resume yang dijangkakan dan bilangan orang yang akan ditemuduga, anda boleh mengesahkan dengan pasukan sama ada pelan tersebut sesuai dan cara untuk mula menggunakannya.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Tanpa kakitangan HR yang berdedikasi, siapakah yang akan bertanggungjawab untuk pemeriksaan awal dan semakan kakitangan pentadbiran di pusat tuisyen?
Ini boleh dikendalikan oleh ketua atau orang yang bertanggungjawab, dengan bantuan pentadbiran untuk penyusunan dan pemberitahuan data. Tugas profesional harus diberikan kepada individu yang mampu menilai tahap kemahiran ini.
Selepas temu duga awal untuk jawatan pentadbiran di sekolah latihan amali, bagaimanakah seseorang boleh menambah bukti kebolehan kerja mereka?
Dengan jadual kelas rekaan dan tiga mesej kepada ibu bapa, sila sediakan senarai item yang memerlukan balasan, item yang perlu dihantar kepada guru, dan item yang sedang menunggu pengesahan. Perkara utama ialah mengekalkan surat-menyurat kelas pelajar, mengelakkan janji pengaturan pengajaran yang tidak disahkan, dan merekodkan tarikh akhir respons. Syarikat akan mengatur dan menyemak saringan awal; ringkasan awal tidak akan dianggap sebagai keputusan kemasukan muktamad.