Untuk notis penolakan, hanya perlu menyatakan rasa terima kasih, nyatakan keputusannya, dan gariskan langkah seterusnya. Syarikat harus mengesahkan keputusan terlebih dahulu dan kemudian memberi maklum balas dalam tempoh masa yang dijanjikan; tidak perlu menghantar setiap item penilaian dalaman kepada calon.
Saya tidak mendapat temuduga semasa peringkat resume.
Salam sejahtera, terima kasih kerana memohon jawatan Pembantu Tadbir kami. Selepas pusingan penilaian ini, kami tidak dapat menjadualkan temu duga untuk anda. Terima kasih atas masa anda dalam menyediakan bahan permohonan anda; kami mendoakan yang terbaik untuk anda dalam pencarian kerja.
Gantikan jawatan dengan jawatan yang betul sebelum menghantar, dan sahkan penerima dan sama ada mereka telah dimaklumkan. Jangan sertakan janji seperti "pemberitahuan keutamaan terjamin" yang sebenarnya tidak akan ditunaikan.
Temuduga selesai tetapi belum diambil bekerja
Salam sejahtera, terima kasih kerana menyertai temu duga jawatan khidmat pelanggan kami dan kerana berkongsi pengalaman kerja anda. Selepas perbincangan, kami tidak dapat menawarkan jawatan kepada anda kali ini. Terima kasih atas masa anda, dan kami mendoakan anda berjaya dalam pencarian pekerjaan anda pada masa hadapan.
Jika maklum balas ingin diberikan, ia harus dihadkan kepada kandungan yang disahkan dan berkaitan dengan pekerjaan, dan elakkan daripada menggambarkan calon menggunakan label personaliti.
Hantar pemberitahuan kemajuan sebelum keputusan dibuat.
Jangan menolak seseorang secara terus terang dan kemudian tiba-tiba menjemput mereka, dan anda juga tidak seharusnya berdiam diri selama-lamanya. Jelaskan bahawa respons tersebut masih dalam penilaian dan berikan jangkaan masa respons seterusnya oleh syarikat; jika perlu, kemas kini maklumat tersebut secara proaktif.
Pastikan ia mudah di luar, dan jelas di dalam.
Rekod dalaman harus merangkumi kriteria pemilihan, pembuat keputusan dan tarikh pemberitahuan. Sama ada untuk menyimpan data untuk pembukaan jawatan pada masa hadapan haruslah berdasarkan tujuan yang dinyatakan dan disahkan; elakkan daripada menganggap penerimaan secara langsung dalam surat penolakan.
Langkah seterusnya boleh merujuk kepada SOP pengambilan pekerja yang pertama: daripada menerima resume hinggalah menerima notis tawaran .
Terokai pelan sistem temu duga untuk PKS
Pelan MIND Interview untuk PKS berharga NT$3,000 selama enam bulan dan merangkumi 50 analisis resume dan 15 temuduga AI secara keseluruhan selama enam bulan . Ia membantu anda menapis resume, menjalankan temuduga pusingan pertama dalam talian dan mengatur laporan. Syarikat anda menyemak keputusan dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Sebaik sahaja anda menyediakan peluang pekerjaan, bilangan resume yang dijangkakan dan bilangan orang yang akan ditemuduga, anda boleh mengesahkan dengan pasukan sama ada pelan tersebut sesuai dan cara untuk mula menggunakannya.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Adakah skor AI wajib disertakan dalam surat penolakan?
Tidak. Pemberitahuan tersebut hendaklah menyampaikan keputusan terlebih dahulu; jika maklum balas diberikan, ia hendaklah disahkan terhadap bukti berkaitan kerja yang berkaitan untuk mengelakkan penggunaan skor analisis automatik secara langsung sebagai kesimpulan tentang kebolehan individu.
Adakah cadangan proses ini benar-benar memerlukan penggunaan alat?
Anda boleh mengatur proses dan rekod anda sendiri berdasarkan artikel terlebih dahulu; kemudian menilai alat tersebut apabila analisis resume kelompok atau temu duga awal tak segerak diperlukan. Contoh dan jadual perlu diselaraskan mengikut keperluan sebenar syarikat.