Semasa merekrut guru dan penjaga tadika, lantik seorang untuk bertanggungjawab bagi setiap tugasan berikut: menerima permohonan, menyemak permohonan, menjalankan temu duga awal dan mengadakan temu duga akhir. Jika syarikat itu kecil, orang yang sama boleh mengendalikan semua tugasan ini, tetapi setiap langkah masih harus mempunyai syarat penyiapan yang jelas.
Mari kita mulakan dengan hasil kerja ini.
Jawatan ini melibatkan pengangkutan, kesabaran dan pensijilan. Sebelum membuka jawatan, bincangkan kelayakan yang diperlukan, pemerhatian dan penyimpanan rekod serta tempoh penyerahan, dengan mengesahkan perkara mana yang memerlukan latihan pra-pekerjaan dan yang mana boleh diatur. Tugas atau syif yang berbeza perlu dijelaskan secara berasingan.
Contoh Jadual Mingguan
- Pada awal minggu, pengurus pengambilan pekerja mengesahkan tugas, masa, lokasi dan skop pampasan, dan pihak pentadbiran akan mengatur resume yang diterima.
- Sepanjang minggu, semak analisis resume dan bahan asal untuk menjelaskan sebarang jurang maklumat mengenai pengalaman mengajar dan penjagaan, kelayakan dan komunikasi antara ibu bapa dan guru.
- Selepas semakan, jemputan ujian awal akan dikeluarkan, yang menyatakan bilangan soalan, tarikh akhir dan maklumat hubungan untuk menangani kesukaran.
- Sebaik sahaja calon dipilih, penyelia akan menyemak laporan tersebut dan memutuskan sama ada untuk menjalankan temu duga atau menjalankan pemilihan tambahan; langkah seterusnya akan dimaklumkan secara serentak.
Ini adalah contoh penjadualan, yang boleh diselaraskan mengikut jadual calon. Setiap jemputan harus mempunyai tetingkap respons; tidak perlu menunggu sehingga hujung minggu untuk mengendalikan isu ad-hoc.
Bagaimanakah penyelia dan pentadbir menyerahkan tanggungjawab?
Kakitangan pentadbiran bertanggungjawab untuk menjejaki status dokumen dan pemberitahuan yang diterima; penyelia menilai bukti dan syarat yang diperlukan untuk kerja. Apabila kecekapan profesional memerlukan pengalaman praktikal atau projek yang telah siap untuk disahkan, kakitangan yang berkelayakan ditugaskan untuk membantu.
Bagi kakitangan tadika, latihan simulasi ini boleh digunakan dalam temu bual seterusnya: jika diberi rekod pengambilan dan penghantaran yang direka-reka, sila susun barang yang disahkan dan maklumat yang akan dikembalikan ke tadika untuk pengesahan. Semasa menyemak, beri perhatian kepada penerangan fakta yang boleh diperhatikan, pengesahan penyerahan mengikut prosedur tadika, dan perbezaan antara rekod dan spekulasi peribadi.
Apakah pelarasan yang diperlukan selepas pusingan?
Jika ramai orang mempunyai pemahaman yang berbeza tentang kelayakan yang diperlukan untuk sesuatu jawatan, semak semula penerangan kekosongan jawatan sepenuh masa terlebih dahulu; jika semakan ditangguhkan kerana kekurangan respons daripada penyelia, tempah tempoh semakan tetap. Menggunakan alatan boleh membantu menyusun maklumat, tetapi syarikat masih perlu menyelesaikan keputusan komunikasi dan pengambilan pekerja.
Langkah seterusnya adalah merujuk kepada proses tiga langkah daripada resume hingga temu duga untuk perusahaan kecil dan sederhana tanpa sumber manusia .
Terokai pelan sistem temu duga untuk PKS
Pelan MIND Interview untuk PKS berharga NT$3,000 selama enam bulan dan merangkumi 50 analisis resume dan 15 temuduga AI secara keseluruhan selama enam bulan . Ia membantu anda menapis resume, menjalankan temuduga pusingan pertama dalam talian dan mengatur laporan. Syarikat anda menyemak keputusan dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Sebaik sahaja anda menyediakan peluang pekerjaan, bilangan resume yang dijangkakan dan bilangan orang yang akan ditemuduga, anda boleh mengesahkan dengan pasukan sama ada pelan tersebut sesuai dan cara untuk mula menggunakannya.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Tanpa kakitangan HR yang berdedikasi, siapakah yang akan bertanggungjawab untuk pemeriksaan dan semakan awal kakitangan pengajar dan penjagaan tadika?
Ini boleh dikendalikan oleh ketua atau orang yang bertanggungjawab, dengan bantuan pentadbiran untuk penyusunan dan pemberitahuan data. Tugas profesional harus diberikan kepada individu yang mampu menilai tahap kemahiran ini.
Selepas temu duga awal, bagaimanakah guru dan penjaga tadika boleh menambah bukti untuk kebolehan kerja mereka?
Memandangkan rekod pengambilan dan penghantaran yang direka-reka, sila ringkaskan barang yang disahkan dan maklumat yang perlu dikembalikan ke taman untuk pengesahan. Kuncinya adalah untuk menerangkan fakta yang boleh diperhatikan, mengesahkan penyerahan mengikut prosedur taman, dan membezakan antara rekod dan spekulasi peribadi. Syarikat akan mengatur dan menyemaknya; ringkasan awal tidak akan dianggap sebagai keputusan pengambilan pekerja muktamad.