Apabila merekrut pengendali mesin cetak/kakitangan pasca pemprosesan, tugaskan seseorang untuk bertanggungjawab bagi setiap tugas berikut: menerima dokumen, menyemaknya, menjalankan temu duga awal dan menjalankan temu duga akhir. Jika syarikat itu kecil, orang yang sama boleh mengendalikan semua tugas ini, tetapi setiap langkah masih harus mempunyai syarat penyiapan yang jelas.
Mari kita mulakan dengan hasil kerja ini.
Jawatan ini melibatkan tarikh akhir, syif malam dan operasi mesin. Sebelum membuka jawatan ini, kita harus membincangkan syif, butiran dan konsep tarikh akhir, mengesahkan perkara mana yang memerlukan latihan pra-pekerjaan dan yang mana boleh diatur. Tugas atau syif yang berbeza perlu dijelaskan secara berasingan.
Contoh Jadual Mingguan
- Pada awal minggu, pengurus pengambilan pekerja mengesahkan tugas, masa, lokasi dan skop pampasan, dan pihak pentadbiran akan mengatur resume yang diterima.
- Sepanjang minggu, semak analisis resume dan data asal, dan jelaskan sebarang jurang maklumat mengenai syif, operasi kilang berkaitan dan butiran lain.
- Selepas semakan, jemputan ujian awal akan dikeluarkan, yang menyatakan bilangan soalan, tarikh akhir dan maklumat hubungan untuk menangani kesukaran.
- Sebaik sahaja calon dipilih, penyelia akan menyemak laporan tersebut dan memutuskan sama ada untuk menjalankan temu duga atau menjalankan pemilihan tambahan; langkah seterusnya akan dimaklumkan secara serentak.
Ini adalah contoh penjadualan, yang boleh diselaraskan mengikut jadual calon. Setiap jemputan harus mempunyai tetingkap respons; tidak perlu menunggu sehingga hujung minggu untuk mengendalikan isu ad-hoc.
Bagaimanakah penyelia dan pentadbir menyerahkan tanggungjawab?
Kakitangan pentadbiran bertanggungjawab untuk menjejaki status dokumen dan pemberitahuan yang diterima; penyelia menilai bukti dan syarat yang diperlukan untuk kerja. Apabila kecekapan profesional memerlukan pengalaman praktikal atau projek yang telah siap untuk disahkan, kakitangan yang berkelayakan ditugaskan untuk membantu.
Untuk mesin cetak/pascapemprosesan, latihan simulasi ini boleh digunakan dalam temu bual berikutnya: Sediakan spesifikasi cetakan simulasi dan slip penghantaran, dan semak sama ada versi, kuantiti dan saiz adalah konsisten. Semasa semakan, beri perhatian kepada sebarang percanggahan versi, senaraikan spesifikasi yang perlu disahkan dan berikan kepada orang yang bertanggungjawab untuk pengesahan sebelum menghantarnya ke mesin.
Apakah pelarasan yang diperlukan selepas pusingan?
Jika ramai orang mempunyai pemahaman yang berbeza tentang kerja syif, jelaskan dahulu kekurangan kakitangan sepenuh masa; jika isu tersebut tersekat kerana penyelia tidak memberi maklum balas, tetapkan tempoh semakan yang tetap. Menggunakan alatan boleh membantu menyusun maklumat, tetapi syarikat masih perlu menyelesaikan keputusan komunikasi dan pengambilan kakitangan.
Langkah seterusnya adalah merujuk kepada proses tiga langkah daripada resume hingga temu duga untuk perusahaan kecil dan sederhana tanpa sumber manusia .
Terokai pelan sistem temu duga untuk PKS
Pelan MIND Interview untuk PKS berharga NT$3,000 selama enam bulan dan merangkumi 50 analisis resume dan 15 temuduga AI secara keseluruhan selama enam bulan . Ia membantu anda menapis resume, menjalankan temuduga pusingan pertama dalam talian dan mengatur laporan. Syarikat anda menyemak keputusan dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Sebaik sahaja anda menyediakan peluang pekerjaan, bilangan resume yang dijangkakan dan bilangan orang yang akan ditemuduga, anda boleh mengesahkan dengan pasukan sama ada pelan tersebut sesuai dan cara untuk mula menggunakannya.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Tanpa kakitangan HR yang berdedikasi, siapakah yang bertanggungjawab untuk ujian awal dan pengesahan mesin cetak/peralatan pasca pemprosesan?
Ini boleh dikendalikan oleh ketua atau orang yang bertanggungjawab, dengan bantuan pentadbiran untuk penyusunan dan pemberitahuan data. Tugas profesional harus diberikan kepada individu yang mampu menilai tahap kemahiran ini.
Selepas ujian awal mesin cetak/peralatan pasca pemprosesan, bagaimanakah kita boleh menambah bukti keupayaan operasinya?
Sila berikan contoh spesifikasi cetakan dan slip penghantaran. Pastikan versi, bilangan salinan dan dimensi adalah konsisten. Kuncinya adalah untuk mengenal pasti konflik versi, menyenaraikan spesifikasi yang hendak disahkan dan menyerahkannya kepada orang yang bertanggungjawab untuk pengesahan sebelum mencetak. Syarikat akan mengatur dan menyemak permohonan; ringkasan temu duga awal tidak akan dianggap sebagai keputusan pengambilan pekerja muktamad.