Apabila mengupah akauntan buat kali pertama, adalah wajar untuk menyemak sama ada mereka hanya melihat pensijilan dan lesen, dan tidak bertanya tentang jadual pemfailan musim cukai. Mengubah maklumat yang mudah diabaikan kepada soalan khusus adalah penting untuk memastikan kedua-dua pihak memahami pekerjaan yang sama.
Semasa membuka kekosongan: huraikan tugas sebenar dengan jelas.
Kerja ini melibatkan musim cukai, perdamaian dan tarikh akhir. Jangan hanya menyenaraikan keperluan umum seperti jawatan atau "mesti bekerjasama"; nyatakan pengaturan kerja, tugasan yang akan anda sertai, siapa yang boleh membantu anda dan bagaimana anda akan belajar sebaik sahaja anda mula.
Semasa menyemak resume: Elakkan menganggap pilihan sebagai syarat yang perlu.
Berdasarkan skop prosedur perakaunan, rekod pengesahan percanggahan dan alat yang digunakan untuk menyusun bukti, bezakan antara penyelarasan dan pemprosesan baucar, pengaturan penghantaran dokumen dan kerahsiaan maklumat—aspek yang perlu disahkan sebelum memulakan kerja. Jika maklumat tidak mencukupi, tanyakan terlebih dahulu; jangan membuat kesimpulan bahawa maklumat peribadi yang tidak berkaitan dengan kerja adalah kecekapan atau kesediaan untuk bekerjasama.
Dalam ujian awal: tanya soalan hipotetikal dalam konteks tertentu.
Anda boleh bertanya, "Bagaimana anda menyemak jika nombor tidak sepadan?" Kemudian minta calon menjelaskan maklumat yang perlu mereka sahkan dan bila perlu melaporkan kepada penyelia. Jika jawapan berbeza daripada jangkaan pekerjaan, semak dahulu sama ada soalan itu jelas sebelum melabelkan calon tersebut.
Semasa temu bual: Tambahkan contoh yang boleh diperhatikan.
Cipta contoh penyelarasan menggunakan invois dan senarai pembayaran palsu, dengan mencatat jumlah, tarikh dan percanggahan dalam item yang hilang. Semasa semakan, pastikan proses pengesahan didokumenkan, kenal pasti sebarang dokumentasi tambahan yang diperlukan dan senaraikan sebarang percanggahan yang belum disahkan sebagai siasatan yang sedang menunggu. Jelaskan bahawa ini adalah latihan olok-olok untuk menunjukkan cara menyemak kes sedemikian; penggunaan data pelanggan sebenar untuk menyelesaikan transaksi syarikat tidak diperlukan.
Sebelum membuat keputusan: Tuliskan apa-apa sahaja yang belum disahkan.
Sahkan tugasan, masa, lokasi, pampasan dan pengaturan onboarding, dan tetapkan titik serah terima. Temu duga yang lancar tidak dapat menggantikan pengesahan ini. Catatkan sebab pemilihan dan sebarang soalan yang dibangkitkan oleh calon supaya pelarasan dapat dibuat berdasarkan keadaan tertentu apabila membuka kekosongan pada masa hadapan.
Langkah seterusnya boleh merujuk kepada SOP pengambilan pekerja yang pertama: daripada menerima resume hinggalah menerima notis tawaran .
Terokai pelan sistem temu duga untuk PKS
Pelan MIND Interview untuk PKS berharga NT$3,000 selama enam bulan dan merangkumi 50 analisis resume dan 15 temuduga AI secara keseluruhan selama enam bulan . Ia membantu anda menapis resume, menjalankan temuduga pusingan pertama dalam talian dan mengatur laporan. Syarikat anda menyemak keputusan dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Sebaik sahaja anda menyediakan peluang pekerjaan, bilangan resume yang dijangkakan dan bilangan orang yang akan ditemuduga, anda boleh mengesahkan dengan pasukan sama ada pelan tersebut sesuai dan cara untuk mula menggunakannya.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Apabila mengupah akauntan buat kali pertama, apakah yang perlu anda semak dahulu?
Pertama, periksa sama ada terdapat ralat "hanya lihat sijil dan lesen, tanpa bertanya tentang jadual pemfailan cukai". Kemudian, tulis syarat-syarat dengan jelas dan sahkannya dengan menanyakan soalan tambahan dan memberikan contoh kerja.
Bagaimanakah saya boleh menambah bukti kebolehan kerja saya selepas lulus peperiksaan perakaunan awal?
Cipta contoh penyelarasan menggunakan invois dan senarai pembayaran palsu, tandakan jumlah, tarikh dan percanggahan dalam item yang hilang. Kuncinya adalah untuk menyimpan rekod proses pengesahan, mengenal pasti sebarang dokumentasi tambahan yang diperlukan dan menyenaraikan sebarang percanggahan yang belum disahkan sebagai siasatan yang sedang dijalankan. Syarikat akan mengatur dan menyemak proses ini; ringkasan temu duga awal tidak akan dianggap sebagai keputusan pengambilan pekerja muktamad.