Apabila merekrut pembantu pentadbiran buat kali pertama, adalah wajar untuk menyemak sama ada resume tersebut menyebut tugas pentadbiran tetapi tidak bertanya tentang tugasan berbilang tugas. Mengubah maklumat yang mudah diabaikan kepada soalan khusus adalah penting untuk memastikan kedua-dua pihak memahami tugas yang sama.
Semasa membuka kekosongan: huraikan tugas sebenar dengan jelas.
Kerja ini melibatkan tiga perkara secara serentak: panggilan masuk dan tugasan yang diberikan oleh bos. Jangan hanya menyenaraikan keperluan yang samar-samar seperti jawatan atau "memerlukan kerjasama"; nyatakan pengaturan kerja, tugasan yang akan anda lakukan, siapa yang boleh membantu anda, dan kaedah pembelajaran selepas anda mula bekerja.
Semasa menyemak resume: Elakkan menganggap pilihan sebagai syarat yang perlu.
Susun bukti dengan melakukan pelbagai tugasan (multitasking), teliti dan pantas, dengan mengutamakan dan mencatat dengan teliti aspek-aspek yang memerlukan pengesahan pra-pekerjaan, termasuk arahan lisan. Jika maklumat tidak mencukupi, dapatkan penjelasan lanjut; jangan membuat kesimpulan bahawa maklumat peribadi yang tidak berkaitan dengan pekerjaan adalah kecekapan atau kesediaan untuk bekerjasama.
Dalam ujian awal: tanya soalan hipotetikal dalam konteks tertentu.
Anda boleh bertanya, "Bagaimanakah anda akan menjadualkan tiga tugasan pada masa yang sama?" Kemudian minta calon menjelaskan maklumat yang perlu disahkan dan bila perlu melaporkan kepada penyelia. Jika jawapannya berbeza daripada jangkaan kerja, semak dahulu sama ada soalan itu jelas sebelum melabelkan orang itu.
Semasa temu bual: Tambahkan contoh yang boleh diperhatikan.
Tiga tugasan olok-olok dengan tarikh akhir yang berbeza disediakan. Sila susun mengikut susunan dan tulis mesej pengesahan. Semasa menyemak, beri perhatian kepada perbezaan antara kesegeraan dan kepentingan, mengesahkan format penyampaian, dan menandakan tarikh akhir secara proaktif yang mungkin mempengaruhi satu sama lain. Jelaskan bahawa ini adalah latihan olok-olok dan beritahu calon cara menyemak; menggunakan data pelanggan sebenar untuk menyelesaikan urusan syarikat tidak diperlukan.
Sebelum membuat keputusan: Tuliskan apa-apa sahaja yang belum disahkan.
Sahkan tugasan, masa, lokasi, pampasan dan pengaturan onboarding, dan tetapkan titik serah terima. Temu duga yang lancar tidak dapat menggantikan pengesahan ini. Catatkan sebab pemilihan dan sebarang soalan yang dibangkitkan oleh calon supaya pelarasan dapat dibuat berdasarkan keadaan tertentu apabila membuka kekosongan pada masa hadapan.
Langkah seterusnya boleh merujuk kepada SOP pengambilan pekerja yang pertama: daripada menerima resume hinggalah menerima notis tawaran .
Terokai pelan sistem temu duga untuk PKS
Pelan MIND Interview untuk PKS berharga NT$3,000 selama enam bulan dan merangkumi 50 analisis resume dan 15 temuduga AI secara keseluruhan selama enam bulan . Ia membantu anda menapis resume, menjalankan temuduga pusingan pertama dalam talian dan mengatur laporan. Syarikat anda menyemak keputusan dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Sebaik sahaja anda menyediakan peluang pekerjaan, bilangan resume yang dijangkakan dan bilangan orang yang akan ditemuduga, anda boleh mengesahkan dengan pasukan sama ada pelan tersebut sesuai dan cara untuk mula menggunakannya.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Apabila merekrut pembantu tadbir buat kali pertama, apakah yang perlu disemak dahulu?
Pertama, semak sama ada terdapat situasi di mana "resume menyebut jawatan pentadbiran tetapi tidak bertanya tentang cara mengendalikan pelbagai tugas secara serentak". Kemudian, nyatakan keperluan dengan jelas dan sahkannya melalui soalan tambahan dan contoh kerja.
Selepas temu duga awal untuk jawatan pembantu pentadbiran, bagaimana saya boleh menambah bukti keupayaan kerja saya?
Tiga tugasan olok-olok dengan tarikh akhir yang berbeza akan disediakan. Sila susun mengikut susunan dan tulis mesej pengesahan. Perkara utama adalah untuk membezakan antara kesegeraan dan kepentingan, mengesahkan format penghantaran, dan secara proaktif menunjukkan tarikh akhir yang mungkin mempengaruhi satu sama lain. Syarikat akan mengatur dan menyemak tugasan; ringkasan temu duga awal tidak akan dianggap sebagai keputusan pengambilan pekerja muktamad.