Apabila merekrut ejen pembelian buat kali pertama, adalah wajar untuk menyemak sama ada mereka pernah melakukan pembelian sebelum ini, tetapi belum bertanya sama ada mereka dapat memahami spesifikasi dengan jelas. Menukar maklumat yang mudah diabaikan kepada soalan khusus adalah penting untuk memastikan kedua-dua pihak memahami tugas yang sama.
Semasa membuka kekosongan: huraikan tugas sebenar dengan jelas.
Kerja ini melibatkan perbandingan harga, tarikh penghantaran dan memastikan spesifikasi sepadan. Jangan hanya menyenaraikan syarat-syarat yang samar-samar seperti jawatan atau "memerlukan kerjasama"; nyatakan pengaturan kerja, tugasan yang akan anda lakukan, siapa yang boleh membantu anda dan kaedah pembelajaran selepas anda memulakan kerja.
Semasa menyemak resume: Elakkan menganggap pilihan sebagai syarat yang perlu.
Bersikap teliti, menepati masa, dan menyusun bukti mengikut spesifikasi. Tunjukkan rasa perincian dan tarikh akhir yang kukuh, dan bersedia untuk bertanya dengan jelas apa yang perlu disahkan sebelum memulakan kerja. Jika maklumat tidak mencukupi, mintalah terlebih dahulu, dan jangan membuat kesimpulan tentang keupayaan atau kesediaan untuk bekerjasama daripada maklumat peribadi yang tidak berkaitan dengan kerja.
Dalam ujian awal: tanya soalan hipotetikal dalam konteks tertentu.
Anda boleh bertanya, "Bagaimanakah anda membandingkan harga apabila terdapat perbezaan yang besar?" Kemudian minta calon menjelaskan maklumat yang perlu mereka sahkan dan bila mereka harus melaporkan kembali kepada pengurus. Jika jawapan berbeza daripada jangkaan pekerjaan, periksa dahulu sama ada soalan itu jelas sebelum melabelkan calon tersebut.
Semasa temu bual: Tambahkan contoh yang boleh diperhatikan.
Dua sebut harga rekaan disediakan. Sila sahkan spesifikasi, kuantiti, tarikh penghantaran dan sebarang syarat yang tidak tersenarai. Semasa menyemak, bandingkan sebut harga dengan spesifikasi yang sama, nyatakan perbezaan di luar harga dan ajukan soalan susulan tanpa membuat andaian. Jelaskan bahawa ini adalah peperiksaan olok-olok dan tunjukkan cara menyemak sebut harga; anda tidak dikehendaki menggunakan data pelanggan sebenar untuk menyelesaikan urusan syarikat.
Sebelum membuat keputusan: Tuliskan apa-apa sahaja yang belum disahkan.
Sahkan tugasan, masa, lokasi, pampasan dan pengaturan onboarding, dan tetapkan titik serah terima. Temu duga yang lancar tidak dapat menggantikan pengesahan ini. Catatkan sebab pemilihan dan sebarang soalan yang dibangkitkan oleh calon supaya pelarasan dapat dibuat berdasarkan keadaan tertentu apabila membuka kekosongan pada masa hadapan.
Langkah seterusnya boleh merujuk kepada SOP pengambilan pekerja yang pertama: daripada menerima resume hinggalah menerima notis tawaran .
Terokai pelan sistem temu duga untuk PKS
Pelan MIND Interview untuk PKS berharga NT$3,000 selama enam bulan dan merangkumi 50 analisis resume dan 15 temuduga AI secara keseluruhan selama enam bulan . Ia membantu anda menapis resume, menjalankan temuduga pusingan pertama dalam talian dan mengatur laporan. Syarikat anda menyemak keputusan dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Sebaik sahaja anda menyediakan peluang pekerjaan, bilangan resume yang dijangkakan dan bilangan orang yang akan ditemuduga, anda boleh mengesahkan dengan pasukan sama ada pelan tersebut sesuai dan cara untuk mula menggunakannya.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Apabila merekrut ejen pembelian buat kali pertama, apakah yang perlu diperiksa dahulu?
Pertama, periksa sama ada terdapat sebarang "hanya melihat pembelian lepas tanpa bertanya sama ada spesifikasinya jelas", kemudian tulis syarat-syaratnya dengan jelas dan sahkannya melalui soalan tambahan dan contoh kerja.
Selepas ujian perolehan awal, bagaimana saya boleh menambah bukti kebolehan kerja saya?
Dua sebut harga rekaan akan diberikan. Sila sahkan spesifikasi, kuantiti, tarikh penghantaran dan sebarang syarat yang tidak tersenarai. Kuncinya adalah untuk membandingkan sebut harga dengan spesifikasi yang sama, menunjukkan perbezaan di luar harga dan menanyakan soalan susulan tanpa membuat andaian. Ringkasan temu duga awal akan diatur dan disemak oleh syarikat dan tidak akan dianggap sebagai keputusan pengambilan pekerja muktamad.