Apabila merekrut pereka, tugaskan seseorang untuk bertanggungjawab bagi setiap tugasan berikut: menerima penyerahan, menyemaknya, menjalankan temuduga awal dan menjalankan temuduga akhir. Jika syarikat itu kecil, orang yang sama boleh mengendalikan semua tugasan ini, tetapi setiap langkah masih harus mempunyai kriteria penyiapan yang jelas.
Mari kita mulakan dengan hasil kerja ini.
Jawatan ini melibatkan semakan semula, penjadualan dan keperluan penjajaran. Sebelum membuka jawatan ini, kita perlu membincangkan sama ada kerja tersebut sepadan, mengesahkan skop semakan semula dan mengurus jadual. Kita perlu mengesahkan perkara mana yang memerlukan latihan pra-pekerjaan dan yang mana boleh diatur. Tugas atau syif yang berbeza perlu dijelaskan secara berasingan.
Contoh Jadual Mingguan
- Pada awal minggu, pengurus pengambilan pekerja mengesahkan tugas, masa, lokasi dan skop pampasan, dan pihak pentadbiran akan mengatur resume yang diterima.
- Sepanjang minggu ini, semak analisis resume dan bahan asal, dan jelaskan sebarang jurang dalam maklumat mengenai kerja, sikap terhadap semakan semula, dan jadual.
- Selepas semakan, jemputan ujian awal akan dikeluarkan, yang menyatakan bilangan soalan, tarikh akhir dan maklumat hubungan untuk menangani kesukaran.
- Sebaik sahaja calon dipilih, penyelia akan menyemak laporan tersebut dan memutuskan sama ada untuk menjalankan temu duga atau menjalankan pemilihan tambahan; langkah seterusnya akan dimaklumkan secara serentak.
Ini adalah contoh penjadualan, yang boleh diselaraskan mengikut jadual calon. Setiap jemputan harus mempunyai tetingkap respons; tidak perlu menunggu sehingga hujung minggu untuk mengendalikan isu ad-hoc.
Bagaimanakah penyelia dan pentadbir menyerahkan tanggungjawab?
Kakitangan pentadbiran bertanggungjawab untuk menjejaki status dokumen dan pemberitahuan yang diterima; penyelia menilai bukti dan syarat yang diperlukan untuk kerja. Apabila kecekapan profesional memerlukan pengalaman praktikal atau projek yang telah siap untuk disahkan, kakitangan yang berkelayakan ditugaskan untuk membantu.
Bagi pereka bentuk, latihan olok-olok ini boleh digunakan dalam temu bual seterusnya: bentangkan proses semakan menggunakan sampel kerja yang tersedia secara umum, dan kemudian senaraikan hasil yang perlu disahkan berdasarkan keperluan olok-olok ringkas. Semasa semakan, beri perhatian kepada menghubungkan pilihan reka bentuk dengan keperluan, menentukan skop semakan dan menerangkan spesifikasi fail dan pengaturan penghantaran.
Apakah pelarasan yang diperlukan selepas pusingan?
Jika ramai orang mempunyai pemahaman yang berbeza tentang kerja tersebut, semak semula bahagian semakan sepenuh masa terlebih dahulu; jika isu tersebut tersekat kerana penyelia tidak memberi maklum balas, tempah tempoh semakan tetap. Menggunakan alatan boleh membantu menyusun maklumat, tetapi syarikat masih perlu menyelesaikan keputusan komunikasi dan kakitangan.
Langkah seterusnya adalah merujuk kepada proses tiga langkah daripada resume hingga temu duga untuk perusahaan kecil dan sederhana tanpa sumber manusia .
Terokai pelan sistem temu duga untuk PKS
Pelan MIND Interview untuk PKS berharga NT$3,000 selama enam bulan dan merangkumi 50 analisis resume dan 15 temuduga AI secara keseluruhan selama enam bulan . Ia membantu anda menapis resume, menjalankan temuduga pusingan pertama dalam talian dan mengatur laporan. Syarikat anda menyemak keputusan dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Sebaik sahaja anda menyediakan peluang pekerjaan, bilangan resume yang dijangkakan dan bilangan orang yang akan ditemuduga, anda boleh mengesahkan dengan pasukan sama ada pelan tersebut sesuai dan cara untuk mula menggunakannya.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Tanpa kakitangan HR yang berdedikasi, siapakah yang bertanggungjawab untuk menyemak semula saringan awal pereka?
Ini boleh dikendalikan oleh ketua atau orang yang bertanggungjawab, dengan bantuan pentadbiran untuk penyusunan dan pemberitahuan data. Tugas profesional harus diberikan kepada individu yang mampu menilai tahap kemahiran ini.
Selepas temu duga pereka awal, bagaimana saya boleh menambah bukti kepada kebolehan kerja saya?
Bentangkan reka bentuk yang telah disemak semula menggunakan sampel kerja yang tersedia secara umum, diikuti dengan senarai ringkas dan simulasi hasil kerja yang memerlukan pengesahan. Kuncinya adalah untuk menghubungkan pilihan reka bentuk dengan keperluan, menentukan skop semakan dan menggariskan spesifikasi fail serta pengaturan penghantaran. Syarikat akan mengatur dan menyemak pembentangan awal; ringkasan awal tidak akan dianggap sebagai keputusan penerimaan muktamad.