Semasa merekrut pembantu projek buat kali pertama, adalah wajar untuk menyemak sama ada, seperti pengambilan pekerja pentadbiran am, calon akan ditanya sama ada mereka akan dapat menjejaki kemajuan. Mengubah maklumat yang mudah diabaikan kepada soalan khusus adalah penting untuk memastikan kedua-dua pihak memahami tugas yang sama.
Semasa membuka kekosongan: huraikan tugas sebenar dengan jelas.
Kerja ini melibatkan pengesanan kemajuan, penyelarasan tugasan dan pencatatan minit mesyuarat. Jangan hanya menyenaraikan keperluan umum seperti jawatan atau "memerlukan kerjasama"; nyatakan pengaturan kerja, tugasan yang akan anda sertai, siapa yang boleh membantu anda dan bagaimana anda akan belajar sebaik sahaja anda mula.
Semasa menyemak resume: Elakkan menganggap pilihan sebagai syarat yang perlu.
Kami akan menjejaki, merekodkan dan menyampaikan bukti untuk membezakan antara menjejaki kemajuan penyampaian, merekodkan keputusan dengan jelas dan mengingatkan pekerja dengan berani tentang apa yang perlu disahkan sebelum memulakan kerja. Jika maklumat tidak mencukupi, kami akan bertanya terlebih dahulu untuk menambahnya, dan kami tidak akan membuat kesimpulan tentang kecekapan atau kesediaan untuk bekerjasama daripada maklumat peribadi yang tidak berkaitan dengan kerja.
Dalam ujian awal: tanya soalan hipotetikal dalam konteks tertentu.
Anda boleh bertanya, "Siapa yang anda tanya dahulu jika terdapat kelewatan?" Kemudian minta calon menjelaskan maklumat yang perlu disahkan dan bila perlu melaporkan kepada penyelia. Jika jawapan berbeza daripada jangkaan kerja, semak dahulu sama ada soalan itu jelas sebelum melabelkan calon tersebut.
Semasa temu bual: Tambahkan contoh yang boleh diperhatikan.
Memandangkan rekod mesyuarat fiksyen, sila kumpulkan tiga tugasan dan isikan orang yang bertanggungjawab, tarikh akhir dan kebergantungan. Semasa menyemak, beri perhatian sama ada tugasan tersebut boleh diambil tindakan, pastikan orang yang bertanggungjawab dikenal pasti dengan jelas dan nyatakan penyelesaian yang masih memerlukan pengesahan. Jelaskan bahawa ini adalah latihan olok-olok dan tunjukkan cara menyemak rekod sedemikian; penggunaan data pelanggan sebenar untuk menyelesaikan urusan syarikat tidak diperlukan.
Sebelum membuat keputusan: Tuliskan apa-apa sahaja yang belum disahkan.
Sahkan tugasan, masa, lokasi, pampasan dan pengaturan onboarding, dan tetapkan titik serah terima. Temu duga yang lancar tidak dapat menggantikan pengesahan ini. Catatkan sebab pemilihan dan sebarang soalan yang dibangkitkan oleh calon supaya pelarasan dapat dibuat berdasarkan keadaan tertentu apabila membuka kekosongan pada masa hadapan.
Langkah seterusnya boleh merujuk kepada SOP pengambilan pekerja yang pertama: daripada menerima resume hinggalah menerima notis tawaran .
Terokai pelan sistem temu duga untuk PKS
Pelan MIND Interview untuk PKS berharga NT$3,000 selama enam bulan dan merangkumi 50 analisis resume dan 15 temuduga AI secara keseluruhan selama enam bulan . Ia membantu anda menapis resume, menjalankan temuduga pusingan pertama dalam talian dan mengatur laporan. Syarikat anda menyemak keputusan dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Sebaik sahaja anda menyediakan peluang pekerjaan, bilangan resume yang dijangkakan dan bilangan orang yang akan ditemuduga, anda boleh mengesahkan dengan pasukan sama ada pelan tersebut sesuai dan cara untuk mula menggunakannya.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Apabila merekrut pembantu projek buat kali pertama, apakah yang perlu disemak dahulu?
Pertama, semak sama ada terdapat klausa yang menyatakan "sebagai levi pentadbiran am, tanpa bertanya sama ada kemajuan akan dipercepatkan." Kemudian, tuliskan syarat-syarat tersebut dengan jelas dan sahkannya melalui soalan tambahan dan contoh kerja.
Selepas temu duga awal untuk jawatan pembantu projek, bagaimana saya boleh menambah bukti keupayaan kerja saya?
Memandangkan rekod mesyuarat fiksyen, sila kumpulkan tiga tugasan dan isikan orang yang bertanggungjawab, tarikh akhir dan tanggungan. Perkara utama ialah tugasan tersebut boleh diambil tindakan, mempunyai orang yang bertanggungjawab yang dikenal pasti dengan jelas dan menunjukkan penyelesaian yang masih memerlukan pengesahan. Syarikat akan mengatur dan menyemak tugasan ini; ringkasan awal tidak akan dianggap sebagai keputusan pengambilan pekerja muktamad.