Semasa merekrut, tugaskan seseorang untuk bertanggungjawab bagi setiap tugas berikut: menerima permohonan, menyemak permohonan, menjalankan temu duga awal dan menjalankan temu duga akhir. Jika syarikat itu kecil, orang yang sama boleh mengendalikan semua tugas ini, tetapi setiap langkah masih harus mempunyai syarat penyiapan yang jelas.
Mari kita mulakan dengan hasil kerja ini.
Jawatan ini melibatkan menangani penolakan, susulan dan menjelaskan batasan dengan jelas. Sebelum membuka jawatan ini, kita harus membincangkan sama ada calon bersedia untuk bersuara, mampu melakukan susulan dan mampu menjelaskan batasan produk dengan jujur, mengesahkan setiap perkara latihan pra-pekerjaan yang diperlukan dan yang boleh diatur. Tugas atau syif yang berbeza perlu dijelaskan secara berasingan.
Contoh Jadual Mingguan
- Pada awal minggu, pengurus pengambilan pekerja mengesahkan tugas, masa, lokasi dan skop pampasan, dan pihak pentadbiran akan mengatur resume yang diterima.
- Sepanjang minggu, semak analisis resume dan data asal untuk menjelaskan sebarang jurang dalam maklumat mengenai tabiat transaksi, penjejakan dan sekatan kejujuran.
- Selepas semakan, jemputan ujian awal akan dikeluarkan, yang menyatakan bilangan soalan, tarikh akhir dan maklumat hubungan untuk menangani kesukaran.
- Sebaik sahaja calon dipilih, penyelia akan menyemak laporan tersebut dan memutuskan sama ada untuk menjalankan temu duga atau menjalankan pemilihan tambahan; langkah seterusnya akan dimaklumkan secara serentak.
Ini adalah contoh penjadualan, yang boleh diselaraskan mengikut jadual calon. Setiap jemputan harus mempunyai tetingkap respons; tidak perlu menunggu sehingga hujung minggu untuk mengendalikan isu ad-hoc.
Bagaimanakah penyelia dan pentadbir menyerahkan tanggungjawab?
Kakitangan pentadbiran bertanggungjawab untuk menjejaki status dokumen dan pemberitahuan yang diterima; penyelia menilai bukti dan syarat yang diperlukan untuk kerja. Apabila kecekapan profesional memerlukan pengalaman praktikal atau projek yang telah siap untuk disahkan, kakitangan yang berkelayakan ditugaskan untuk membantu.
Untuk tujuan perniagaan, latihan simulasi ini boleh digunakan dalam temu bual berikutnya: Berikan keperluan pelanggan hipotetikal dan batasan produk, dan minta mereka menulis tiga soalan susulan. Semasa menyemak maklum balas, beri perhatian kepada penjelasan keperluan dan syarat membuat keputusan, merekodkan langkah seterusnya, dan menjelaskan dengan jujur sebarang keperluan yang tidak dapat dipenuhi.
Apakah pelarasan yang diperlukan selepas pusingan?
Jika ramai orang mempunyai pemahaman yang berbeza tentang berani bersuara, jelaskan dahulu kekurangan kakitangan sepenuh masa; jika isu tersebut tersekat kerana penyelia tidak memberi respons, kekalkan tempoh semakan yang tetap. Menggunakan alatan boleh membantu menyusun maklumat, tetapi syarikat masih perlu melengkapkan komunikasi dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Langkah seterusnya adalah merujuk kepada proses tiga langkah daripada resume hingga temu duga untuk perusahaan kecil dan sederhana tanpa sumber manusia .
Terokai pelan sistem temu duga untuk PKS
Pelan MIND Interview untuk PKS berharga NT$3,000 selama enam bulan dan merangkumi 50 analisis resume dan 15 temuduga AI secara keseluruhan selama enam bulan . Ia membantu anda menapis resume, menjalankan temuduga pusingan pertama dalam talian dan mengatur laporan. Syarikat anda menyemak keputusan dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Sebaik sahaja anda menyediakan peluang pekerjaan, bilangan resume yang dijangkakan dan bilangan orang yang akan ditemuduga, anda boleh mengesahkan dengan pasukan sama ada pelan tersebut sesuai dan cara untuk mula menggunakannya.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Tanpa kakitangan HR yang berdedikasi, siapakah yang bertanggungjawab untuk pemeriksaan awal dan semakan permohonan perniagaan?
Ini boleh dikendalikan oleh ketua atau orang yang bertanggungjawab, dengan bantuan pentadbiran untuk penyusunan dan pemberitahuan data. Tugas profesional harus diberikan kepada individu yang mampu menilai tahap kemahiran ini.
Selepas temu duga kerja awal, bagaimana saya boleh menambah bukti keupayaan kerja saya?
Berikan keperluan pelanggan yang direka-reka dan batasan produk, dan tuliskan tiga soalan susulan. Kuncinya adalah untuk menjelaskan keperluan dan syarat membuat keputusan, merekodkan langkah seterusnya, dan menjelaskan dengan jujur sebarang keperluan yang tidak dapat dipenuhi. Ringkasan temu duga awal akan diatur dan disemak oleh syarikat dan tidak akan dianggap sebagai keputusan pengambilan pekerja muktamad.