Apabila merekrut pereka/pembantu untuk kecantikan dan dandanan rambut, tugaskan seseorang untuk bertanggungjawab bagi setiap tugasan berikut: menerima permohonan, menyemaknya, menjalankan temu duga awal dan menjalankan temu duga akhir. Jika syarikat itu kecil, orang yang sama boleh mengendalikan semua tugasan ini, tetapi setiap langkah masih harus mempunyai syarat penyiapan yang jelas.
Mari kita mulakan dengan hasil kerja ini.
Jawatan ini melibatkan berdiri sepanjang hari, pengurusan projek dan pemerolehan pelanggan. Sebelum membuka jawatan, bincangkan kemahiran teknikal atau keperluan perantisan, masa berdiri yang diperlukan dan jadual syif, dengan mengesahkan aspek mana yang memerlukan latihan pra-pekerjaan dan yang mana boleh diatur. Tugas atau syif yang berbeza perlu dijelaskan secara berasingan.
Contoh Jadual Mingguan
- Pada awal minggu, pengurus pengambilan pekerja mengesahkan tugas, masa, lokasi dan skop pampasan, dan pihak pentadbiran akan mengatur resume yang diterima.
- Sepanjang minggu, semak analisis resume dan bahan asal untuk menjelaskan sebarang jurang dalam maklumat mengenai portfolio, jadual dan pengendalian aduan pelanggan.
- Selepas semakan, jemputan ujian awal akan dikeluarkan, yang menyatakan bilangan soalan, tarikh akhir dan maklumat hubungan untuk menangani kesukaran.
- Sebaik sahaja calon dipilih, penyelia akan menyemak laporan tersebut dan memutuskan sama ada untuk menjalankan temu duga atau menjalankan pemilihan tambahan; langkah seterusnya akan dimaklumkan secara serentak.
Ini adalah contoh penjadualan, yang boleh diselaraskan mengikut jadual calon. Setiap jemputan harus mempunyai tetingkap respons; tidak perlu menunggu sehingga hujung minggu untuk mengendalikan isu ad-hoc.
Bagaimanakah penyelia dan pentadbir menyerahkan tanggungjawab?
Kakitangan pentadbiran bertanggungjawab untuk menjejaki status dokumen dan pemberitahuan yang diterima; penyelia menilai bukti dan syarat yang diperlukan untuk kerja. Apabila kecekapan profesional memerlukan pengalaman praktikal atau projek yang telah siap untuk disahkan, kakitangan yang berkelayakan ditugaskan untuk membantu.
Untuk pereka/pembantu dalam bidang kecantikan dan dandanan rambut, latihan simulasi ini boleh digunakan dalam temu bual seterusnya: Sila gunakan satu set karya yang tersedia secara umum untuk menggambarkan proses daripada menerima permintaan, mengesahkan jangkaan, membuat semakan, hingga siap. Semasa menyemak, pastikan anda menerangkan dengan jelas tanggungjawab anda, bagaimana anda mengesahkan jangkaan pelanggan dan batasan yang akan anda jelaskan terlebih dahulu.
Apakah pelarasan yang diperlukan selepas pusingan?
Jika ramai orang mempunyai pemahaman yang berbeza tentang teknologi atau perantisan, jelaskan dahulu kekosongan jawatan sepenuh masa; jika isu tersebut tersekat kerana penyelia tidak memberi maklum balas, tempah tempoh semakan tetap. Menggunakan alatan boleh membantu menyusun maklumat, tetapi syarikat masih perlu melengkapkan komunikasi dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Langkah seterusnya adalah merujuk kepada proses tiga langkah daripada resume hingga temu duga untuk perusahaan kecil dan sederhana tanpa sumber manusia .
Terokai pelan sistem temu duga untuk PKS
Pelan MIND Interview untuk PKS berharga NT$3,000 selama enam bulan dan merangkumi 50 analisis resume dan 15 temuduga AI secara keseluruhan selama enam bulan . Ia membantu anda menapis resume, menjalankan temuduga pusingan pertama dalam talian dan mengatur laporan. Syarikat anda menyemak keputusan dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Sebaik sahaja anda menyediakan peluang pekerjaan, bilangan resume yang dijangkakan dan bilangan orang yang akan ditemuduga, anda boleh mengesahkan dengan pasukan sama ada pelan tersebut sesuai dan cara untuk mula menggunakannya.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Tanpa kakitangan HR yang berdedikasi, siapakah yang bertanggungjawab untuk saringan dan semakan awal pereka/pembantu kecantikan dan dandanan rambut?
Ini boleh dikendalikan oleh ketua atau orang yang bertanggungjawab, dengan bantuan pentadbiran untuk penyusunan dan pemberitahuan data. Tugas profesional harus diberikan kepada individu yang mampu menilai tahap kemahiran ini.
Selepas temu duga awal untuk jawatan kecantikan dan pendandan rambut/pembantu, bagaimanakah seseorang boleh menambah bukti kebolehan kerja mereka?
Sila gunakan satu set karya yang tersedia secara umum untuk menggambarkan proses daripada menerima permintaan, mengesahkan jangkaan, menyemak semula, hingga siap. Kuncinya adalah untuk menerangkan dengan jelas tanggungjawab anda, bagaimana anda mengesahkan jangkaan pelanggan, dan sebarang batasan yang akan dijelaskan terlebih dahulu. Saringan dan semakan awal akan diatur oleh syarikat; ringkasan awal tidak akan dianggap sebagai keputusan pengambilan pekerja muktamad.