Apabila merekrut pengawal keselamatan untuk syarikat keselamatan, lantik seorang untuk bertanggungjawab bagi setiap tugas berikut: menerima dokumen, menyemaknya, menjalankan temu duga awal dan menjalankan temu duga akhir. Jika syarikat itu kecil, orang yang sama boleh mengendalikan semua tugas ini, tetapi setiap langkah masih harus mempunyai syarat penyiapan yang jelas.
Mari kita mulakan dengan hasil kerja ini.
Jawatan ini melibatkan syif malam, rondaan dan pengendalian laporan luar biasa. Sebelum membuka jawatan ini, kita harus membincangkan kelayakan dan latihan pekerjaan, waktu syif malam dan laporan dengan jelas, mengesahkan perkara mana yang memerlukan latihan pra-pekerjaan dan yang mana boleh diatur. Tugas atau syif yang berbeza perlu dijelaskan secara berasingan.
Contoh Jadual Mingguan
- Pada awal minggu, pengurus pengambilan pekerja mengesahkan tugas, masa, lokasi dan skop pampasan, dan pihak pentadbiran akan mengatur resume yang diterima.
- Sepanjang minggu, semak analisis resume dan data asal untuk menjelaskan sebarang jurang maklumat mengenai pengalaman yang berkaitan, rekod latihan dan kaedah penyerahan.
- Selepas semakan, jemputan ujian awal akan dikeluarkan, yang menyatakan bilangan soalan, tarikh akhir dan maklumat hubungan untuk menangani kesukaran.
- Sebaik sahaja calon dipilih, penyelia akan menyemak laporan tersebut dan memutuskan sama ada untuk menjalankan temu duga atau menjalankan pemilihan tambahan; langkah seterusnya akan dimaklumkan secara serentak.
Ini adalah contoh penjadualan, yang boleh diselaraskan mengikut jadual calon. Setiap jemputan harus mempunyai tetingkap respons; tidak perlu menunggu sehingga hujung minggu untuk mengendalikan isu ad-hoc.
Bagaimanakah penyelia dan pentadbir menyerahkan tanggungjawab?
Kakitangan pentadbiran bertanggungjawab untuk menjejaki status dokumen dan pemberitahuan yang diterima; penyelia menilai bukti dan syarat yang diperlukan untuk kerja. Apabila kecekapan profesional memerlukan pengalaman praktikal atau projek yang telah siap untuk disahkan, kakitangan yang berkelayakan ditugaskan untuk membantu.
Bagi pengawal keselamatan daripada syarikat keselamatan, latihan simulasi ini boleh digunakan dalam temu bual berikutnya: Jika diberi insiden fiksyen yang tidak normal semasa rondaan, sila tulis rekod serah terima tugas. Semasa menyemak, beri perhatian untuk membezakan antara apa yang dilihat secara langsung dan spekulasi, dengan mencatat masa dan tempat, menjelaskan siapa yang dimaklumkan dan tugasan yang perlu diselesaikan.
Apakah pelarasan yang diperlukan selepas pusingan?
Jika ramai orang mempunyai pemahaman yang berbeza tentang kelayakan dan latihan pekerjaan, jelaskan dahulu kekosongan jawatan sepenuh masa; jika isu tersebut tersekat kerana penyelia tidak memberi maklum balas, tempah tempoh semakan tetap. Menggunakan alatan boleh membantu menyusun maklumat, tetapi syarikat masih perlu melengkapkan komunikasi dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Langkah seterusnya adalah merujuk kepada proses tiga langkah daripada resume hingga temu duga untuk perusahaan kecil dan sederhana tanpa sumber manusia .
Terokai pelan sistem temu duga untuk PKS
Pelan MIND Interview untuk PKS berharga NT$3,000 selama enam bulan dan merangkumi 50 analisis resume dan 15 temuduga AI secara keseluruhan selama enam bulan . Ia membantu anda menapis resume, menjalankan temuduga pusingan pertama dalam talian dan mengatur laporan. Syarikat anda menyemak keputusan dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Sebaik sahaja anda menyediakan peluang pekerjaan, bilangan resume yang dijangkakan dan bilangan orang yang akan ditemuduga, anda boleh mengesahkan dengan pasukan sama ada pelan tersebut sesuai dan cara untuk mula menggunakannya.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Tanpa jabatan HR yang khusus, siapakah yang bertanggungjawab untuk pemeriksaan awal dan semakan pengawal keselamatan di syarikat keselamatan?
Ini boleh dikendalikan oleh ketua atau orang yang bertanggungjawab, dengan bantuan pentadbiran untuk penyusunan dan pemberitahuan data. Tugas profesional harus diberikan kepada individu yang mampu menilai tahap kemahiran ini.
Selepas temu duga awal untuk pengawal keselamatan di syarikat keselamatan, bagaimanakah seseorang boleh menambah bukti kebolehan kerja mereka?
Jika terdapat insiden fiksyen anomali semasa pemeriksaan, sila tulis rekod penyerahan. Perkara utama adalah untuk membezakan antara pemerhatian langsung dan spekulasi, merekodkan masa dan lokasi, menyatakan siapa yang dimaklumkan dan tugasan yang perlu diselesaikan. Syarikat akan mengatur dan menyemak rekod ini; ringkasan awal tidak akan dianggap sebagai keputusan pengambilan pekerja muktamad.