Apabila merekrut kakitangan gudang/pemetik untuk pergudangan dan logistik, lantik seorang untuk bertanggungjawab bagi setiap tugasan berikut: penerimaan, semakan, temu duga awal dan temu duga akhir. Jika syarikat itu kecil, orang yang sama boleh mengendalikan semua tugasan ini, tetapi setiap langkah masih harus mempunyai syarat penyiapan yang jelas.
Mari kita mulakan dengan hasil kerja ini.
Jawatan ini melibatkan perpindahan, inventori dan kerja syif. Sebelum membuka jawatan ini, kita perlu membincangkan kerja syif, ketelitian pemeriksaan inventori dan stamina fizikal, serta mengesahkan perkara mana yang memerlukan latihan pra-pekerjaan dan yang mana boleh diatur. Tugas atau syif yang berbeza perlu dijelaskan secara berasingan.
Contoh Jadual Mingguan
- Pada awal minggu, pengurus pengambilan pekerja mengesahkan tugas, masa, lokasi dan skop pampasan, dan pihak pentadbiran akan mengatur resume yang diterima.
- Sepanjang minggu, semak analisis resume dan data asal untuk menjelaskan sebarang jurang dalam maklumat mengenai syif, pergudangan, buruh fizikal dan butiran berangka.
- Selepas semakan, jemputan ujian awal akan dikeluarkan, yang menyatakan bilangan soalan, tarikh akhir dan maklumat hubungan untuk menangani kesukaran.
- Sebaik sahaja calon dipilih, penyelia akan menyemak laporan tersebut dan memutuskan sama ada untuk menjalankan temu duga atau menjalankan pemilihan tambahan; langkah seterusnya akan dimaklumkan secara serentak.
Ini adalah contoh penjadualan, yang boleh diselaraskan mengikut jadual calon. Setiap jemputan harus mempunyai tetingkap respons; tidak perlu menunggu sehingga hujung minggu untuk mengendalikan isu ad-hoc.
Bagaimanakah penyelia dan pentadbir menyerahkan tanggungjawab?
Kakitangan pentadbiran bertanggungjawab untuk menjejaki status dokumen dan pemberitahuan yang diterima; penyelia menilai bukti dan syarat yang diperlukan untuk kerja. Apabila kecekapan profesional memerlukan pengalaman praktikal atau projek yang telah siap untuk disahkan, kakitangan yang berkelayakan ditugaskan untuk membantu.
Untuk pengurusan gudang/pemilikan dalam pergudangan dan logistik, latihan simulasi ini boleh digunakan dalam temu bual berikutnya: Dengan senarai pemilihan dan senarai penghantaran yang mengandungi satu percanggahan, kenal pasti percanggahan tersebut dan terangkan cara melaporkannya. Semasa semakan, beri perhatian untuk mengesahkan nombor bahagian dan kuantiti, bulatkan percanggahan tersebut dan tinggalkan rekod untuk pengesahan mudah menjelang syif seterusnya.
Apakah pelarasan yang diperlukan selepas pusingan?
Jika ramai orang mempunyai pemahaman yang berbeza tentang kerja syif, jelaskan dahulu kekurangan kakitangan sepenuh masa; jika isu tersebut tersekat kerana penyelia tidak memberi maklum balas, tetapkan tempoh semakan yang tetap. Menggunakan alatan boleh membantu menyusun maklumat, tetapi syarikat masih perlu menyelesaikan keputusan komunikasi dan pengambilan kakitangan.
Langkah seterusnya adalah merujuk kepada proses tiga langkah daripada resume hingga temu duga untuk perusahaan kecil dan sederhana tanpa sumber manusia .
Terokai pelan sistem temu duga untuk PKS
Pelan MIND Interview untuk PKS berharga NT$3,000 selama enam bulan dan merangkumi 50 analisis resume dan 15 temuduga AI secara keseluruhan selama enam bulan . Ia membantu anda menapis resume, menjalankan temuduga pusingan pertama dalam talian dan mengatur laporan. Syarikat anda menyemak keputusan dan membuat keputusan pengambilan pekerja.
Sebaik sahaja anda menyediakan peluang pekerjaan, bilangan resume yang dijangkakan dan bilangan orang yang akan ditemuduga, anda boleh mengesahkan dengan pasukan sama ada pelan tersebut sesuai dan cara untuk mula menggunakannya.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Tanpa kakitangan HR yang berdedikasi, siapakah yang bertanggungjawab untuk semakan awal dan pengesahan pengurusan/pemilikan gudang dalam pergudangan dan logistik?
Ini boleh dikendalikan oleh ketua atau orang yang bertanggungjawab, dengan bantuan pentadbiran untuk penyusunan dan pemberitahuan data. Tugas profesional harus diberikan kepada individu yang mampu menilai tahap kemahiran ini.
Selepas penilaian awal kemahiran pengurusan/pemilikan gudang dalam pergudangan dan logistik, bagaimanakah seseorang boleh menambah bukti kebolehan kerja mereka?
Berikan slip pengambilan dan senarai penghantaran yang mengandungi satu percanggahan. Sila kenal pasti percanggahan tersebut dan terangkan cara melaporkannya. Kuncinya adalah untuk mengesahkan nombor bahagian dan kuantiti, bulatkan percanggahan tersebut, dan tinggalkan rekod untuk pengesahan mudah menjelang syif seterusnya. Ringkasan saringan awal akan diatur dan disemak oleh syarikat; ia tidak akan dianggap sebagai keputusan pengambilan pekerja muktamad.