Khi tuyển dụng trợ lý/kế toán lần đầu tiên tại một công ty kế toán, điều đáng kiểm tra đầu tiên là: Bạn chỉ xem xét các bằng cấp và chứng chỉ mà bỏ qua việc hỏi về giờ làm việc trong mùa thuế? Việc biến những thông tin dễ bị bỏ qua thành những câu hỏi cụ thể là rất quan trọng để đảm bảo cả hai bên hiểu rõ cùng một công việc.
Khi đăng tin tuyển dụng: hãy mô tả rõ ràng nhiệm vụ cụ thể.
Công việc này liên quan đến mùa thuế, sự tỉ mỉ và thời hạn. Đừng chỉ liệt kê các yêu cầu chung chung như chức danh công việc hoặc "phải hợp tác"; hãy nêu rõ cách thức làm việc, các nhiệm vụ bạn sẽ tham gia, ai có thể hỗ trợ bạn và cách bạn sẽ học hỏi khi bắt đầu công việc.
Khi xem xét sơ yếu lý lịch: Tránh coi các sở thích là điều kiện bắt buộc.
Dựa trên trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm liên quan, tính tỉ mỉ và sự sẵn lòng làm thêm giờ để thu thập bằng chứng, cần phân biệt giữa tính tỉ mỉ, sự sẵn lòng làm thêm giờ trong mùa thuế và các yêu cầu bảo mật cần được xác nhận trước khi bắt đầu công việc. Nếu thông tin không đầy đủ, hãy hỏi trước; không nên suy luận về năng lực hoặc sự sẵn lòng hợp tác từ thông tin cá nhân không liên quan đến công việc.
Trong bài kiểm tra ban đầu: hãy đặt câu hỏi giả định trong một ngữ cảnh cụ thể.
Bạn có thể hỏi, "Làm thế nào để kiểm tra xem các con số có khớp nhau không?" Sau đó, yêu cầu ứng viên giải thích họ cần xác minh thông tin gì và khi nào cần báo cáo cho người giám sát. Nếu câu trả lời khác với kỳ vọng công việc, trước tiên hãy kiểm tra xem câu hỏi có rõ ràng không trước khi đánh giá ứng viên.
Trong buổi phỏng vấn: Hãy đưa ra một ví dụ cụ thể có thể quan sát được.
Sử dụng danh sách nộp hồ sơ ẩn danh từ hai khách hàng, vui lòng liệt kê các tài liệu còn thiếu, ngày đến hạn và người cần liên hệ. Khi xem xét, hãy chú ý phân biệt thông tin khách hàng, sắp xếp theo ngày đến hạn và đảm bảo mỗi tài liệu còn thiếu đều có người chịu trách nhiệm được xác định rõ ràng. Giải thích rằng đây là bài tập đánh giá giả định và trình bày cách xem xét tài liệu; không cần sử dụng thông tin khách hàng thực tế để hoàn thành công việc của công ty.
Trước khi đưa ra quyết định: Hãy ghi lại tất cả những điều chưa được xác nhận.
Xác minh rõ ràng các nhiệm vụ, thời gian, địa điểm, mức lương và quy trình hội nhập, đồng thời chỉ định điểm bàn giao công việc. Một cuộc phỏng vấn suôn sẻ không thể thay thế cho việc xác nhận này. Ghi lại lý do lựa chọn và bất kỳ câu hỏi nào mà ứng viên đặt ra để có thể điều chỉnh dựa trên hoàn cảnh cụ thể khi mở các vị trí tuyển dụng trong tương lai.
Bước tiếp theo có thể tham khảo quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn (SOP) đầu tiên: từ khi nhận hồ sơ đến khi nhận được thông báo mời làm việc .
Tìm hiểu kế hoạch hệ thống phỏng vấn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói MIND Interview dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có giá 3.000 Đài tệ/tháng trong sáu tháng , bao gồm 50 phân tích hồ sơ và tổng cộng 15 cuộc phỏng vấn bằng AI trong vòng sáu tháng . Gói này giúp bạn sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn vòng đầu trực tuyến và lập báo cáo. Công ty của bạn sẽ xem xét kết quả và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi đã chuẩn bị xong các vị trí tuyển dụng, số lượng hồ sơ dự tuyển dự kiến và số lượng ứng viên được phỏng vấn, bạn có thể xác nhận lại với nhóm xem kế hoạch có phù hợp hay không và cách bắt đầu sử dụng nó.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi mà chủ doanh nghiệp và HR thường quan tâm:
Khi tuyển dụng trợ lý/kế toán cho một công ty kế toán lần đầu tiên, bạn nên kiểm tra điều gì đầu tiên?
Trước tiên, hãy kiểm tra xem có điều khoản nào kiểu "chỉ xem xét giấy phép và chứng chỉ mà không hỏi về lịch trình mùa thuế" hay không, sau đó ghi rõ các điều kiện và xác nhận chúng bằng cách đặt thêm câu hỏi và cung cấp các ví dụ công việc.
Tôi có thể bổ sung thêm bằng chứng về khả năng làm việc của mình như thế nào sau vòng phỏng vấn đầu tiên cho vị trí trợ lý/kế toán tại một công ty kế toán?
Sử dụng danh sách nộp hồ sơ ẩn danh từ hai khách hàng, vui lòng liệt kê các tài liệu còn thiếu, ngày đến hạn và người cần liên hệ để giải quyết. Điều quan trọng là phải phân biệt thông tin khách hàng, sắp xếp theo ngày đến hạn và phân công rõ ràng trách nhiệm đối với từng tài liệu còn thiếu. Công ty sẽ sắp xếp và xem xét các hồ sơ này; bản tóm tắt phỏng vấn ban đầu sẽ không được coi là quyết định tuyển dụng cuối cùng.