Khi xem xét hồ sơ xin việc cho các vị trí trợ lý/kế toán tại các công ty kế toán, bước đầu tiên là xem xét kinh nghiệm làm việc liên quan, tiếp theo là xác định bất kỳ vấn đề nào cần làm rõ thêm. Thông tin không được đề cập trong sơ yếu lý lịch không nên tự động được coi là thiếu năng lực.
Cần những bằng chứng gì cho vị trí tuyển dụng này?
Hãy bắt đầu bằng việc xem xét trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm liên quan, sự tỉ mỉ và sẵn sàng làm thêm giờ, nhưng đừng chỉ tìm kiếm các từ khóa. Hãy xác nhận xem ứng viên thực sự chịu trách nhiệm về công việc gì, họ đã hoàn thành nó như thế nào và kết quả của họ được thể hiện ra sao. Ngay cả một bản tự truyện được viết tốt cũng cần phải quay lại với chính nhiệm vụ đó.
Phân loại các điều kiện thành các nhóm: thiết yếu, có thể đào tạo và đang chờ xác nhận.
- Yêu cầu thiết yếu: Các bằng cấp liên quan trực tiếp đến công việc thực tế và phải có trước khi bắt đầu công việc.
- Đào tạo sẵn có: Công ty sẵn sàng sắp xếp việc học tập và chuyển giao các phần liên quan, và không yêu cầu ứng viên phải nắm vững mọi thứ ngay từ đầu.
- Cần xác nhận: những vấn đề không được nêu chi tiết trong sơ yếu lý lịch, mâu thuẫn nhau hoặc cần thêm ví dụ.
Sự tỉ mỉ, sẵn sàng làm thêm giờ trong mùa thuế và tính bảo mật là những điều kiện có thể thương lượng cho vị trí này. Người quản lý nên xác định tầm quan trọng của chúng trước, sau đó xem xét từng hồ sơ xin việc dựa trên cùng một tiêu chuẩn.
Cách viết câu hỏi bổ sung cho sơ yếu lý lịch
Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi hồ sơ xin việc. Vị trí này bao gồm các nhiệm vụ trợ lý/kế toán. Bạn có thể vui lòng cung cấp một ví dụ cụ thể: bạn chịu trách nhiệm về những phần nào, bạn đã xác nhận việc hoàn thành công việc như thế nào và bạn đã xử lý các vấn đề không chắc chắn ra sao?
Nếu ứng viên thiếu kinh nghiệm ở vị trí tương tự, hãy cung cấp các ví dụ về kinh nghiệm học tập, dự án hoặc công việc có liên quan. Tránh loại bỏ những ứng viên có trách nhiệm tương tự chỉ dựa trên thâm niên.
Làm thế nào để bổ sung thêm bằng chứng?
Các đánh giá tiếp theo có thể bao gồm các bài tập mô phỏng: sử dụng danh sách nộp bài ẩn danh từ hai khách hàng, vui lòng liệt kê các mục còn thiếu, ngày đến hạn và người cần liên hệ để giải quyết.
Các điểm quan sát chính là phân biệt thông tin khách hàng, sắp xếp theo thời hạn và chỉ định người liên hệ rõ ràng cho mỗi tài liệu bị thiếu. Ví dụ này được sử dụng để xác nhận phương pháp làm việc và không yêu cầu ứng viên phải cung cấp thông tin mật hoặc chi tiết khách hàng thực sự từ các công ty trước đây của họ.
Danh sách ứng viên được phỏng vấn sẽ được xác định sau khi xem xét hồ sơ.
Các ứng viên nên được phân loại thành những người có thể cần điều tra thêm, những người cần thông tin bổ sung và những người đã được xác nhận là không đủ điều kiện. Bản tóm tắt vẫn cần được so sánh với sơ yếu lý lịch gốc; nếu lý do xếp hạng không rõ ràng, cần phải xem xét lại các tiêu chí hoặc đặt thêm câu hỏi, chứ không chỉ đơn thuần là xếp hạng.
Bước tiếp theo là xem xét các hồ sơ xin việc có vẻ tương tự nhau và tìm cách lập danh sách ứng viên phỏng vấn .
Tìm hiểu kế hoạch hệ thống phỏng vấn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói MIND Interview dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có giá 3.000 Đài tệ/tháng trong sáu tháng , bao gồm 50 phân tích hồ sơ và tổng cộng 15 cuộc phỏng vấn bằng AI trong vòng sáu tháng . Gói này giúp bạn sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn vòng đầu trực tuyến và lập báo cáo. Công ty của bạn sẽ xem xét kết quả và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi đã chuẩn bị xong các vị trí tuyển dụng, số lượng hồ sơ dự tuyển dự kiến và số lượng ứng viên được phỏng vấn, bạn có thể xác nhận lại với nhóm xem kế hoạch có phù hợp hay không và cách bắt đầu sử dụng nó.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi mà chủ doanh nghiệp và HR thường quan tâm:
Nếu sơ yếu lý lịch của một trợ lý/kế toán tại một công ty kế toán không liệt kê đầy đủ thông tin cần thiết thì sao?
Trước tiên, hãy thu thập các bằng chứng liên quan đến trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm của bạn, sự chú ý và việc bạn có từng làm thêm giờ hay không, trước khi xác định xem bạn có đáp ứng các yêu cầu công việc hay không. Thông tin không đầy đủ không nhất thiết có nghĩa là bạn không đủ điều kiện.
Tôi có thể bổ sung thêm bằng chứng về khả năng làm việc của mình như thế nào sau vòng phỏng vấn đầu tiên cho vị trí trợ lý/kế toán tại một công ty kế toán?
Sử dụng danh sách nộp hồ sơ ẩn danh từ hai khách hàng, vui lòng liệt kê các tài liệu còn thiếu, ngày đến hạn và người cần liên hệ để giải quyết. Điều quan trọng là phải phân biệt thông tin khách hàng, sắp xếp theo ngày đến hạn và phân công rõ ràng trách nhiệm đối với từng tài liệu còn thiếu. Công ty sẽ sắp xếp và xem xét các hồ sơ này; bản tóm tắt phỏng vấn ban đầu sẽ không được coi là quyết định tuyển dụng cuối cùng.