Đối với số lượng hồ sơ tuyển dụng nhỏ, có thể dành một giờ mỗi tuần làm thời gian xử lý cố định. Cần phân bổ thêm thời gian cho các cuộc phỏng vấn thực tế, liên hệ khẩn cấp và các thủ tục nhập học. Khi nhận được số lượng lớn hồ sơ, cũng cần phân bổ thêm thời gian xử lý.
15 phút đầu tiên: Cập nhật dữ liệu và trạng thái
Sắp xếp các hồ sơ ứng tuyển mới, các ứng viên đã phản hồi và xem các cuộc phỏng vấn vòng đầu đã hoàn tất trong tuần này hay chưa. Trước tiên, hãy loại bỏ các tệp trùng lặp và đối chiếu thông tin ứng viên với các vị trí tuyển dụng để tránh trường hợp cùng một người nhận được hai lời mời khác nhau.
Khoảng thời gian 30 phút giữa hai phiên: Xem xét và bàn giao.
Hãy dành 15 phút để xem xét điều kiện làm việc trong kết quả phân tích, sau đó dành thêm 15 phút để lập một danh sách cho người giám sát của bạn. Bao gồm một bằng chứng cụ thể và một câu hỏi cho mỗi người, và yêu cầu người giám sát đưa ra quyết định về việc có nên lên lịch phỏng vấn, đặt câu hỏi bổ sung hay hoãn phỏng vấn.
15 phút cuối: Gửi thông báo và lên lịch cho các nhiệm vụ tiếp theo
Ghi lại các thư mời đã gửi, ngày dự kiến phản hồi và bất kỳ sự hỗ trợ nào cần thiết từ các ứng viên. Nếu thời hạn sắp đến nhưng không thể đáp ứng, hãy thông báo cho họ về lịch trình mới. Biên bản này là lịch trình mẫu và cần được điều chỉnh dựa trên số lượng ứng viên thực tế.
Những quyết định nào nên để cho cấp trên quyết định?
Trước khi thay đổi thang lương, các trường hợp ngoại lệ đối với các điều kiện cần thiết hoặc các quyết định tuyển dụng, cần làm rõ trách nhiệm và quyền hạn. Bộ phận hành chính có thể chịu trách nhiệm tổng hợp và theo dõi các quy trình này, tránh kỳ vọng rằng họ sẽ tự mình đưa ra tất cả các quyết định tuyển dụng.
Bước tiếp theo có thể là tham khảo cách các nhà quản lý tuyển dụng có thể lập danh sách giúp họ đưa ra quyết định mà không cần xem sơ yếu lý lịch .
Tìm hiểu kế hoạch hệ thống phỏng vấn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói MIND Interview dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có giá 3.000 Đài tệ/tháng trong sáu tháng , bao gồm 50 phân tích hồ sơ và tổng cộng 15 cuộc phỏng vấn bằng AI trong vòng sáu tháng . Gói này giúp bạn sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn vòng đầu trực tuyến và lập báo cáo. Công ty của bạn sẽ xem xét kết quả và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi đã chuẩn bị xong các vị trí tuyển dụng, số lượng hồ sơ dự tuyển dự kiến và số lượng ứng viên được phỏng vấn, bạn có thể xác nhận lại với nhóm xem kế hoạch có phù hợp hay không và cách bắt đầu sử dụng nó.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi mà chủ doanh nghiệp và HR thường quan tâm:
Liệu có thực sự khả thi để hoàn thành mọi việc chỉ trong một giờ mỗi tuần?
Không nhất thiết. Đây chỉ là ví dụ về phân bổ thời gian, không phải là danh sách đầy đủ tất cả các cuộc phỏng vấn và liên hệ. Cần phân bổ thêm thời gian nếu số lượng hồ sơ, độ phức tạp của vị trí hoặc nhu cầu tuyển dụng tăng lên.
Liệu đề xuất quy trình này có nhất thiết phải sử dụng công cụ không?
Trước tiên, bạn có thể tự sắp xếp quy trình và hồ sơ của mình dựa trên bài viết; sau đó đánh giá công cụ khi cần phân tích hồ sơ hàng loạt hoặc phỏng vấn sơ bộ không đồng bộ. Các ví dụ và lịch trình cần được điều chỉnh theo nhu cầu thực tế của công ty.