Việc xem xét đi xem lại sơ yếu lý lịch thường xuất phát từ việc thiếu khả năng đánh giá khách quan sau lần xem xét trước đó. Hãy ghi chú lại kinh nghiệm liên quan của từng ứng viên và bất kỳ câu hỏi nào cần làm rõ thêm để bạn có thể giải đáp chúng vào lần sau.
Đầu tiên, hãy giới hạn số lượng câu hỏi cần trả lời chỉ còn một.
Giai đoạn xem xét sơ yếu lý lịch chỉ xác nhận xem kinh nghiệm làm việc đã được ghi chép đầy đủ hay chưa, những điểm nào còn chưa rõ ràng và những câu hỏi nào cần đặt ra tiếp theo. Tính cách, hiệu quả công việc lâu dài và phong cách làm việc không thể được đánh giá chỉ dựa trên sơ yếu lý lịch.
Hãy sử dụng phương pháp ghi chú bốn cột để tránh phải đọc lại.
Ghi lại "ứng viên, bằng chứng đủ điều kiện, các vấn đề cần xác nhận và ngày xử lý tiếp theo". Ví dụ, nếu sơ yếu lý lịch kinh doanh liệt kê kết quả doanh thu, bạn cần hỏi về các nhóm khách hàng mà bạn chịu trách nhiệm, khung thời gian và đóng góp thực tế của bạn.
Xử lý danh sách việc cần làm vào những thời điểm cố định.
Bạn có thể dành một khoảng thời gian ngắn mỗi ngày để trả lời ứng viên, sau đó lên lịch một thời gian khác để xem lại danh sách. Sau khi sắp xếp thông tin bằng các công cụ, bạn vẫn nên xem lại sơ yếu lý lịch gốc để xác nhận các bằng cấp quan trọng; nếu phát hiện bất kỳ thiếu sót nào trong phần tóm tắt, cần phải sửa lại.
Hãy xem liệu nó có thực sự giúp tiết kiệm được rắc rối trong một tuần hay không.
Hãy quan sát xem cùng một hồ sơ xin việc được xem xét bao nhiêu lần, có bao nhiêu người bị kẹt ở giai đoạn "chờ xác nhận" và những câu hỏi nào được hỏi đi hỏi lại. Nếu nút thắt cổ chai là do yêu cầu công việc không rõ ràng, hãy xem xét lại các yêu cầu đó trước; việc tăng số lần phân tích thường sẽ không giải quyết được vấn đề.
Bước tiếp theo là xem xét các hồ sơ xin việc có vẻ tương tự nhau và tìm cách lập danh sách ứng viên phỏng vấn .
Tìm hiểu kế hoạch hệ thống phỏng vấn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói MIND Interview dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có giá 3.000 Đài tệ/tháng trong sáu tháng , bao gồm 50 phân tích hồ sơ và tổng cộng 15 cuộc phỏng vấn bằng AI trong vòng sáu tháng . Gói này giúp bạn sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn vòng đầu trực tuyến và lập báo cáo. Công ty của bạn sẽ xem xét kết quả và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi đã chuẩn bị xong các vị trí tuyển dụng, số lượng hồ sơ dự tuyển dự kiến và số lượng ứng viên được phỏng vấn, bạn có thể xác nhận lại với nhóm xem kế hoạch có phù hợp hay không và cách bắt đầu sử dụng nó.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi mà chủ doanh nghiệp và HR thường quan tâm:
Chỉ nhìn vào bảng xếp hạng AI hàng đầu thôi có đủ không?
Nên kiểm tra lại các tiêu chí xếp hạng và xem xét lại những ứng viên có thông tin không đầy đủ hoặc có thể đã bị bỏ sót. Bảng xếp hạng chỉ mang tính chất hướng dẫn nhưng không thể thay thế việc công ty tự đánh giá điều kiện làm việc.
Liệu đề xuất quy trình này có nhất thiết phải sử dụng công cụ không?
Trước tiên, bạn có thể tự sắp xếp quy trình và hồ sơ của mình dựa trên bài viết; sau đó đánh giá công cụ khi cần phân tích hồ sơ hàng loạt hoặc phỏng vấn sơ bộ không đồng bộ. Các ví dụ và lịch trình cần được điều chỉnh theo nhu cầu thực tế của công ty.