Nếu bạn không có người chuyên trách nhân sự, bạn có thể chia quy trình tuyển dụng thành ba bước: "xác định tiêu chí, thu thập hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ cùng các bước tiếp theo". Phân công người phụ trách cho mỗi bước và bỏ qua các câu hỏi cần xác nhận ở bước tiếp theo.
Bước 1: Viết nội dung công việc theo các điều kiện có thể kiểm chứng được.
Đừng chỉ viết chung chung như "chu đáo, chủ động và kiên cường dưới áp lực". Ví dụ, nếu một trợ lý hành chính cần sắp xếp các đơn đặt hàng, hãy nêu rõ những tài liệu nào được nhận mỗi ngày, những gì cần được giao và ai sẽ kiểm tra kết quả. Cần phân biệt rõ hơn giữa các yêu cầu trước khi tuyển dụng và các kỹ năng có thể học được sau khi gia nhập công ty.
Bước 2: Sắp xếp sơ yếu lý lịch dựa trên bằng chứng.
Đối với mỗi hồ sơ xin việc, hãy ghi rõ kinh nghiệm liên quan, nguồn thông tin và bất kỳ thông tin nào đang chờ xác nhận. Nếu một kỹ năng không được liệt kê, hãy đánh dấu là đang chờ xác nhận. Sếp và ban quản lý nên sử dụng cùng một bản mô tả công việc để tránh việc mỗi bên chọn những ứng viên hoàn toàn khác nhau.
Bước 3: Kiểm tra ban đầu với cùng bộ câu hỏi cốt lõi.
Ba câu hỏi sẽ được chọn từ các nhiệm vụ thực tế, và các ứng viên sẽ được yêu cầu giải thích cách tiếp cận và đánh giá của họ. Sau cuộc phỏng vấn ban đầu, người quản lý tuyển dụng sẽ xem xét các câu trả lời và chọn ra những người cần phỏng vấn thêm. Số lượng ứng viên sẽ được điều chỉnh dựa trên số lượng ứng viên phù hợp nhận được; không cần thiết phải ép buộc một danh sách nhất định.
Còn lại gì sau khi hoàn thành một vòng?
Lưu lại thông tin tuyển dụng, kết quả xét duyệt hồ sơ, biên bản phỏng vấn và trạng thái thông báo. Điều này cho phép điều chỉnh các yêu cầu khi tuyển dụng các vị trí tương tự trong tương lai. Công ty vẫn cần người phụ trách liên hệ với ứng viên, giải thích về mức lương và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Bước tiếp theo có thể tham khảo quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn (SOP) đầu tiên: từ khi nhận hồ sơ đến khi nhận được thông báo mời làm việc .
Tìm hiểu kế hoạch hệ thống phỏng vấn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói MIND Interview dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có giá 3.000 Đài tệ/tháng trong sáu tháng , bao gồm 50 phân tích hồ sơ và tổng cộng 15 cuộc phỏng vấn bằng AI trong vòng sáu tháng . Gói này giúp bạn sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn vòng đầu trực tuyến và lập báo cáo. Công ty của bạn sẽ xem xét kết quả và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi đã chuẩn bị xong các vị trí tuyển dụng, số lượng hồ sơ dự tuyển dự kiến và số lượng ứng viên được phỏng vấn, bạn có thể xác nhận lại với nhóm xem kế hoạch có phù hợp hay không và cách bắt đầu sử dụng nó.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi mà chủ doanh nghiệp và HR thường quan tâm:
Liệu sếp có thể tự mình hoàn thành quy trình này không?
Ban đầu, người quản lý có thể chịu trách nhiệm toàn bộ các bước, xử lý chúng một cách tổng thể vào những thời điểm cố định. Đối với những vị trí đòi hỏi khả năng phán đoán chuyên môn, vẫn cần chỉ định một người có khả năng phân tích kết quả công việc để xem xét lại.
Liệu đề xuất quy trình này có nhất thiết phải sử dụng công cụ không?
Trước tiên, bạn có thể tự sắp xếp quy trình và hồ sơ của mình dựa trên bài viết; sau đó đánh giá công cụ khi cần phân tích hồ sơ hàng loạt hoặc phỏng vấn sơ bộ không đồng bộ. Các ví dụ và lịch trình cần được điều chỉnh theo nhu cầu thực tế của công ty.