Khi thuê kế toán lần đầu, điều đáng lưu ý là liệu họ chỉ quan tâm đến chứng chỉ và giấy phép mà không hỏi về lịch kê khai thuế hay không. Việc biến những thông tin dễ bị bỏ qua thành những câu hỏi cụ thể là rất quan trọng để đảm bảo cả hai bên đều hiểu cùng một công việc.
Khi đăng tin tuyển dụng: hãy mô tả rõ ràng nhiệm vụ cụ thể.
Công việc này liên quan đến mùa thuế, đối chiếu số liệu và thời hạn. Đừng chỉ liệt kê các yêu cầu chung chung như chức danh công việc hoặc "phải hợp tác"; hãy nêu rõ cách thức làm việc, các nhiệm vụ bạn sẽ tham gia, ai có thể hỗ trợ bạn và cách bạn sẽ học hỏi khi bắt đầu công việc.
Khi xem xét sơ yếu lý lịch: Tránh coi các sở thích là điều kiện bắt buộc.
Dựa trên phạm vi các thủ tục kế toán, hồ sơ xác minh sai lệch và các công cụ được sử dụng để sắp xếp bằng chứng, hãy phân biệt giữa việc đối chiếu và xử lý chứng từ, các thỏa thuận giao nhận tài liệu và tính bảo mật thông tin—những khía cạnh nào cần được xác nhận trước khi bắt đầu công việc. Nếu thông tin không đầy đủ, hãy hỏi trước; không nên suy luận về năng lực hoặc thiện chí hợp tác từ thông tin cá nhân không liên quan đến công việc.
Trong bài kiểm tra ban đầu: hãy đặt câu hỏi giả định trong một ngữ cảnh cụ thể.
Bạn có thể hỏi, "Làm thế nào để kiểm tra xem các con số có khớp nhau không?" Sau đó, yêu cầu ứng viên giải thích họ cần xác minh thông tin gì và khi nào cần báo cáo cho người giám sát. Nếu câu trả lời khác với kỳ vọng công việc, trước tiên hãy kiểm tra xem câu hỏi có rõ ràng không trước khi đánh giá ứng viên.
Trong buổi phỏng vấn: Hãy đưa ra một ví dụ cụ thể có thể quan sát được.
Hãy tạo một ví dụ đối chiếu sử dụng các hóa đơn và danh sách thanh toán giả định, ghi chú số tiền, ngày tháng và sự chênh lệch trong các khoản mục bị thiếu. Trong quá trình xem xét, hãy đảm bảo quy trình xác minh được ghi lại, xác định bất kỳ tài liệu bổ sung cần thiết nào và liệt kê bất kỳ sự chênh lệch nào chưa được xác nhận là đang chờ điều tra. Giải thích rằng đây là một bài tập giả định để minh họa cách xem xét các trường hợp như vậy; việc sử dụng dữ liệu khách hàng thực để hoàn thành các giao dịch của công ty là không bắt buộc.
Trước khi đưa ra quyết định: Hãy ghi lại tất cả những điều chưa được xác nhận.
Xác minh rõ ràng các nhiệm vụ, thời gian, địa điểm, mức lương và quy trình hội nhập, đồng thời chỉ định điểm bàn giao công việc. Một cuộc phỏng vấn suôn sẻ không thể thay thế cho việc xác nhận này. Ghi lại lý do lựa chọn và bất kỳ câu hỏi nào mà ứng viên đặt ra để có thể điều chỉnh dựa trên hoàn cảnh cụ thể khi mở các vị trí tuyển dụng trong tương lai.
Bước tiếp theo có thể tham khảo quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn (SOP) đầu tiên: từ khi nhận hồ sơ đến khi nhận được thông báo mời làm việc .
Tìm hiểu kế hoạch hệ thống phỏng vấn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói MIND Interview dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có giá 3.000 Đài tệ/tháng trong sáu tháng , bao gồm 50 phân tích hồ sơ và tổng cộng 15 cuộc phỏng vấn bằng AI trong vòng sáu tháng . Gói này giúp bạn sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn vòng đầu trực tuyến và lập báo cáo. Công ty của bạn sẽ xem xét kết quả và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi đã chuẩn bị xong các vị trí tuyển dụng, số lượng hồ sơ dự tuyển dự kiến và số lượng ứng viên được phỏng vấn, bạn có thể xác nhận lại với nhóm xem kế hoạch có phù hợp hay không và cách bắt đầu sử dụng nó.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi mà chủ doanh nghiệp và HR thường quan tâm:
Khi thuê kế toán lần đầu tiên, điều đầu tiên bạn nên kiểm tra là gì?
Trước tiên, hãy kiểm tra xem có lỗi "chỉ xem xét các chứng chỉ và giấy phép mà không hỏi về lịch trình kê khai thuế" hay không. Sau đó, hãy nêu rõ các điều kiện và xác nhận chúng bằng cách đặt thêm câu hỏi và cung cấp các ví dụ công việc.
Tôi có thể bổ sung thêm bằng chứng về năng lực làm việc của mình như thế nào sau khi đã vượt qua kỳ thi kế toán sơ bộ?
Hãy tạo một ví dụ đối chiếu bằng cách sử dụng các hóa đơn và danh sách thanh toán giả định, đánh dấu số tiền, ngày tháng và sự khác biệt trong các khoản mục bị thiếu. Điều quan trọng là phải lưu giữ hồ sơ về quy trình xác minh, xác định bất kỳ tài liệu bổ sung cần thiết nào và liệt kê bất kỳ sự khác biệt nào chưa được xác nhận là đang chờ điều tra. Công ty sẽ sắp xếp và xem xét quy trình này; bản tóm tắt phỏng vấn ban đầu sẽ không được coi là quyết định tuyển dụng cuối cùng.