Khi tuyển dụng nhà thiết kế lần đầu, điều quan trọng là phải kiểm tra xem họ chỉ xem qua phong cách trong portfolio mà chưa hỏi về việc chỉnh sửa và thời gian rảnh rỗi. Việc biến những thông tin dễ bị bỏ sót thành những câu hỏi cụ thể là rất quan trọng để đảm bảo cả hai bên đều hiểu rõ cùng một công việc.
Khi đăng tin tuyển dụng: hãy mô tả rõ ràng nhiệm vụ cụ thể.
Công việc này bao gồm việc chỉnh sửa bản thảo, quản lý lịch trình và điều chỉnh các yêu cầu. Đừng chỉ liệt kê các yêu cầu chung chung như chức danh công việc hoặc "phải hợp tác"; hãy cung cấp các chi tiết cụ thể về cách thức làm việc, các nhiệm vụ bạn sẽ tham gia, ai có thể hỗ trợ bạn và các phương pháp học tập sau khi bắt đầu công việc.
Khi xem xét sơ yếu lý lịch: Tránh coi các sở thích là điều kiện bắt buộc.
Dựa trên các bằng chứng như mẫu công việc, thái độ đối với việc chỉnh sửa và thời gian có sẵn, hãy phân biệt xem công việc có phù hợp hay không, phạm vi chỉnh sửa có thể được xác nhận hay không, và những khía cạnh nào cần được xác nhận trước khi tuyển dụng do hạn chế về thời gian. Nếu thông tin không đầy đủ, hãy yêu cầu thêm thông tin trước; không nên suy luận khả năng hoặc sự sẵn lòng hợp tác từ thông tin cá nhân không liên quan đến công việc.
Trong bài kiểm tra ban đầu: hãy đặt câu hỏi giả định trong một ngữ cảnh cụ thể.
Bạn có thể hỏi, "Khách hàng nói họ muốn thực hiện một số thay đổi, bạn sẽ xác định phạm vi công việc như thế nào?" Sau đó, yêu cầu ứng viên giải thích những thông tin nào cần được xác nhận và khi nào cần báo cáo cho người quản lý. Nếu câu trả lời khác với kỳ vọng công việc, trước tiên hãy kiểm tra xem câu hỏi đã rõ ràng chưa trước khi đánh giá ứng viên.
Trong buổi phỏng vấn: Hãy đưa ra một ví dụ cụ thể có thể quan sát được.
Trình bày bản thiết kế đã được sửa đổi bằng cách sử dụng các mẫu công việc có sẵn, tiếp theo là danh sách yêu cầu ngắn gọn, mô phỏng về các sản phẩm cần được xác nhận. Trong quá trình xem xét, hãy chú ý đến việc kết nối các lựa chọn thiết kế với các yêu cầu, xác định phạm vi sửa đổi và giải thích các thông số kỹ thuật tệp và phương thức giao nhận. Giải thích rằng đây là một bài tập xem xét giả định và trình bày cách tiến hành xem xét; không cần thiết phải sử dụng dữ liệu thực của khách hàng cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Trước khi đưa ra quyết định: Hãy ghi lại tất cả những điều chưa được xác nhận.
Xác minh rõ ràng các nhiệm vụ, thời gian, địa điểm, mức lương và quy trình hội nhập, đồng thời chỉ định điểm bàn giao công việc. Một cuộc phỏng vấn suôn sẻ không thể thay thế cho việc xác nhận này. Ghi lại lý do lựa chọn và bất kỳ câu hỏi nào mà ứng viên đặt ra để có thể điều chỉnh dựa trên hoàn cảnh cụ thể khi mở các vị trí tuyển dụng trong tương lai.
Bước tiếp theo có thể tham khảo quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn (SOP) đầu tiên: từ khi nhận hồ sơ đến khi nhận được thông báo mời làm việc .
Tìm hiểu kế hoạch hệ thống phỏng vấn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói MIND Interview dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có giá 3.000 Đài tệ/tháng trong sáu tháng , bao gồm 50 phân tích hồ sơ và tổng cộng 15 cuộc phỏng vấn bằng AI trong vòng sáu tháng . Gói này giúp bạn sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn vòng đầu trực tuyến và lập báo cáo. Công ty của bạn sẽ xem xét kết quả và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi đã chuẩn bị xong các vị trí tuyển dụng, số lượng hồ sơ dự tuyển dự kiến và số lượng ứng viên được phỏng vấn, bạn có thể xác nhận lại với nhóm xem kế hoạch có phù hợp hay không và cách bắt đầu sử dụng nó.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi mà chủ doanh nghiệp và HR thường quan tâm:
Khi tuyển dụng nhà thiết kế lần đầu tiên, điều đầu tiên bạn nên kiểm tra là gì?
Trước tiên, hãy kiểm tra xem có lỗi "chỉ nhìn vào hình thức bài làm mà không hỏi về việc chỉnh sửa và tính khả dụng" hay không. Sau đó, hãy ghi rõ các điều kiện và xác nhận chúng bằng cách đặt thêm câu hỏi và cung cấp ví dụ từ các bài làm trước đó.
Sau buổi phỏng vấn ban đầu với nhà thiết kế, tôi có thể bổ sung thêm bằng chứng nào để chứng minh khả năng làm việc của mình?
Trình bày bản thiết kế đã được sửa đổi bằng cách sử dụng các mẫu công việc có sẵn, tiếp theo là một danh sách ngắn gọn, mô phỏng các sản phẩm cần được xác nhận. Mấu chốt là phải kết nối các lựa chọn thiết kế với các yêu cầu, xác định phạm vi sửa đổi và phác thảo các thông số kỹ thuật tệp và phương thức giao nhận. Công ty sẽ sắp xếp và xem xét bài thuyết trình ban đầu; bản tóm tắt sơ bộ sẽ không được coi là quyết định chấp nhận cuối cùng.