Khi tuyển dụng kỹ sư lần đầu, điều đáng lưu ý là liệu họ chỉ xem xét bằng cấp học vấn hoặc chức danh chuyên môn mà không chú trọng đến kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Việc chuyển đổi những thông tin dễ bị bỏ qua thành các câu hỏi cụ thể là rất quan trọng để đảm bảo cả hai bên đều hiểu rõ về cùng một công việc.
Khi đăng tin tuyển dụng: hãy mô tả rõ ràng nhiệm vụ cụ thể.
Công việc này bao gồm xem xét hồ sơ năng lực, quản lý tiến độ và xử lý các yêu cầu thay đổi liên tục. Đừng chỉ liệt kê các yêu cầu chung chung như chức danh công việc hoặc "phải hợp tác"; hãy nêu rõ cách thức làm việc, các nhiệm vụ bạn sẽ tham gia, ai có thể hỗ trợ bạn và các phương pháp học tập sau khi bắt đầu công việc.
Khi xem xét sơ yếu lý lịch: Tránh coi các sở thích là điều kiện bắt buộc.
Dựa trên các mô-đun, công việc kiểm thử và gỡ lỗi, cũng như sự hợp tác viết mã, hãy thu thập bằng chứng để phân biệt những dự án nào thể hiện đóng góp cá nhân, phương pháp khắc phục sự cố, sự hợp tác và sản phẩm cần được xác nhận trước khi tuyển dụng. Nếu thông tin không đầy đủ, hãy hỏi trước; không nên suy luận khả năng hoặc sự sẵn lòng hợp tác từ thông tin cá nhân không liên quan đến công việc.
Trong bài kiểm tra ban đầu: hãy đặt câu hỏi giả định trong một ngữ cảnh cụ thể.
Bạn có thể hỏi, "Vui lòng chọn một chức năng mà bạn thực sự chịu trách nhiệm và giải thích các yêu cầu, các sửa đổi chương trình và phương pháp kiểm thử." Sau đó, yêu cầu ứng viên giải thích thông tin nào họ cần xác nhận và khi nào cần báo cáo lại cho người phụ trách. Nếu câu trả lời khác với kỳ vọng công việc, trước tiên hãy kiểm tra xem câu hỏi có rõ ràng không trước khi đánh giá ứng viên.
Trong buổi phỏng vấn: Hãy đưa ra một ví dụ cụ thể có thể quan sát được.
Hãy sử dụng một chương trình nhỏ hoặc dự án công khai không chứa bí mật công ty làm ví dụ, để giải thích cách tái tạo, sửa lỗi và kiểm tra sự cố. Khi đánh giá, hãy chắc chắn chỉ ra trách nhiệm cá nhân của bạn, cung cấp các bước có thể tái tạo và giải thích quá trình kiểm thử và các đánh đổi, thay vì chỉ liệt kê các thuật ngữ kỹ thuật. Giải thích rằng đây là một bài đánh giá thử và cho ứng viên biết cách đánh giá; không bắt buộc phải sử dụng dữ liệu khách hàng thực để hoàn thành công việc của công ty.
Trước khi đưa ra quyết định: Hãy ghi lại tất cả những điều chưa được xác nhận.
Xác minh rõ ràng các nhiệm vụ, thời gian, địa điểm, mức lương và quy trình hội nhập, đồng thời chỉ định điểm bàn giao công việc. Một cuộc phỏng vấn suôn sẻ không thể thay thế cho việc xác nhận này. Ghi lại lý do lựa chọn và bất kỳ câu hỏi nào mà ứng viên đặt ra để có thể điều chỉnh dựa trên hoàn cảnh cụ thể khi mở các vị trí tuyển dụng trong tương lai.
Bước tiếp theo có thể tham khảo quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn (SOP) đầu tiên: từ khi nhận hồ sơ đến khi nhận được thông báo mời làm việc .
Tìm hiểu kế hoạch hệ thống phỏng vấn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói MIND Interview dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có giá 3.000 Đài tệ/tháng trong sáu tháng , bao gồm 50 phân tích hồ sơ và tổng cộng 15 cuộc phỏng vấn bằng AI trong vòng sáu tháng . Gói này giúp bạn sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn vòng đầu trực tuyến và lập báo cáo. Công ty của bạn sẽ xem xét kết quả và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi đã chuẩn bị xong các vị trí tuyển dụng, số lượng hồ sơ dự tuyển dự kiến và số lượng ứng viên được phỏng vấn, bạn có thể xác nhận lại với nhóm xem kế hoạch có phù hợp hay không và cách bắt đầu sử dụng nó.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi mà chủ doanh nghiệp và HR thường quan tâm:
Khi tuyển dụng kỹ sư lần đầu tiên, điều đầu tiên bạn nên kiểm tra là gì?
Trước tiên, hãy kiểm tra xem có trường hợp nào "chỉ xét đến trình độ học vấn hoặc chức danh nghề nghiệp mà không xem xét liệu ứng viên có thể giải thích rõ ràng kinh nghiệm làm việc của mình hay không". Sau đó, hãy ghi rõ các điều kiện và xác nhận chúng thông qua các câu hỏi bổ sung và các ví dụ công việc.
Sau buổi phỏng vấn kỹ sư ban đầu, tôi có thể bổ sung khả năng làm việc của mình bằng những bằng chứng nào?
Hãy sử dụng một chương trình nhỏ hoặc dự án công khai không chứa bí mật công ty làm ví dụ, để giải thích cách tái tạo, sửa lỗi và kiểm tra vấn đề. Trọng tâm nên là xác định phần trách nhiệm của bạn, nêu rõ các bước có thể tái tạo và giải thích quá trình kiểm thử cũng như các đánh đổi, thay vì chỉ liệt kê các thuật ngữ kỹ thuật. Bản tóm tắt sàng lọc ban đầu sẽ được công ty sắp xếp và xem xét và sẽ không được coi là quyết định tuyển dụng cuối cùng.