第一次征才先把「谁做、何时做、做完交给谁」写下来。收到履历只是起点，后面还有面谈、待遇确认、通知与到职安排。
开始前：确认职缺能说清楚
写出主要任务、工作时间、地点、待遇范围与预计到职日。将必备条件和可培训事项分开，用人主管先确认后再开始看人。
收件与初试：每位候选人有下一步
整理履历，核对工作经验，对资讯不足的人提出补问。初试前说明目的、题型、期限与联系方式；需要其他安排时，让候选人有回复窗口。
面谈：补上初试还没回答的问题
依同一组工作条件复核结果，再谈具体任务、合作方式和到职安排。有专业技能要求时，请能判读该技能的人参与，不用健谈程度替代能力判断。
录取与结案：把承诺写下来
书面确认职务、待遇、到职日、回复期限与联络人。对未进下一阶段的人发通知，更新名单。最后记下这轮哪个条件最难找到人，供下次调整。
下一步可参考没有人资的中小企业，从履历到面试的 3 步流程。
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MIND Interview 中小企业限定方案为半年 新台币 3,000 元，半年合计 50 次履历分析、15 次 AI 面试额度，协助筛选履历、完成线上初试并整理报告。由公司复核结果与决定录取。
准备好职缺内容、预计履历量与面试人数，就能与团队确认方案是否合适及如何开始使用。
Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
第一次征才一定要用招募系统吗？
不一定，可以先用文件建立相同的流程。需要批次整理履历或非同步初试时，再使用工具协助，并保留人工复核。
这篇流程建议一定要搭配工具吗？
可以先依文章整理自己的流程与纪录；需要批次履历分析或非同步初试时，再评估工具。范例与排程需按公司实际需求调整。