没有专职人资时，可以先把一轮招募分成「定条件、整理履历、初试与复核」三步。每一步指定一位负责人，并留下下一步要确认的问题。
第一步：把工作内容写成可确认的条件
不要只写「细心、积极、抗压」。例如行政助理需要整理订单，就写清楚每天接哪些资料、要交付什么、谁会检查成果。再区分到职前必备与可以入职后学习的项目。
第二步：依证据整理履历
每份履历记下符合条件的经验、资料出处和待确认事项。没有写到某项技能，先列为待确认。老板与行政用同一份职缺条件，才不会各自挑出完全不同的人。
第三步：初试问同一组核心问题
从实际任务挑三个问题，请候选人说明做法与判断。初试后由用人主管回看回答，选择需要进一步面谈的人。人数依收到的合适人选调整，没有必要硬凑名单。
一轮做完要留下什么
保存职缺版本、履历复核结果、面试纪录与通知状态。下一次补同类职缺，就能从上次条件开始调整。公司仍需有人处理候选人联系、待遇说明及录取决定。
下一步可参考第一次征才 SOP：从收到履历到录取通知。
了解中小企业限定方案
MIND Interview 中小企业限定方案为半年 新台币 3,000 元，半年合计 50 次履历分析、15 次 AI 面试额度，协助筛选履历、完成线上初试并整理报告。由公司复核结果与决定录取。
准备好职缺内容、预计履历量与面试人数，就能与团队确认方案是否合适及如何开始使用。
Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
只有老板一个人，可以完成这套流程吗？
可以先由老板负责全部步骤，固定时段集中处理。需要专业技能判断的职务，仍应安排能判读工作成果的人复核。
这篇流程建议一定要搭配工具吗？
可以先依文章整理自己的流程与纪录；需要批次履历分析或非同步初试时，再评估工具。范例与排程需按公司实际需求调整。