未录取通知把感谢、这次结果与下一步说清楚即可。公司先确认决定，再在承诺期限内回复；不需要把内部评分逐项贴给候选人。
履历阶段未进面试
您好，感谢您应征本公司的行政助理职缺。经本轮评估，这次未能安排您进入面试。谢谢您投入时间准备资料，祝您求职顺利。
寄出前替换正确职缺，核对收件人及是否已通知过。不要加入其实不会执行的「保证优先通知」等承诺。
已完成面试但未录取
您好，谢谢您参与本公司的客服职缺面试，也感谢您分享工作经验。经讨论后，这次未能提供录取机会。感谢您的时间，祝您后续求职顺利。
若要提供回馈，应以已确认、与工作相关的内容为限，避免用人格标签描述人选。
还没决定时，发进度通知
不要先拒绝又突然邀请，也不要一直没有消息。说明仍在评估，提供公司能做到的下一次回复时间；若需延后，主动更新。
对外简洁，内部留清楚
内部记录评选依据、决定者与通知日期。是否留存资料供未来职缺使用，应依已告知并确认的用途处理，避免在拒绝信里直接假定对方接受。
下一步可参考第一次征才 SOP：从收到履历到录取通知。
了解中小企业限定方案
MIND Interview 中小企业限定方案为半年 新台币 3,000 元，半年合计 50 次履历分析、15 次 AI 面试额度，协助筛选履历、完成线上初试并整理报告。由公司复核结果与决定录取。
准备好职缺内容、预计履历量与面试人数，就能与团队确认方案是否合适及如何开始使用。
Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
一定要在未录取通知附上 AI 分数吗？
不需要。通知先传达本次结果；若提供回馈，要核对工作相关依据，避免直接把自动分析分数当成对个人能力的定论。
这篇流程建议一定要搭配工具吗？
可以先依文章整理自己的流程与纪录；需要批次履历分析或非同步初试时，再评估工具。范例与排程需按公司实际需求调整。