招募业务时，先把收件、复核、初试与面谈各指定一位负责人。公司人少，可以由同一人兼任，但每一步仍要有清楚的完成条件。
先从这份工作的交付内容开始
这个职务会遇到被拒绝、追踪、把限制讲清楚。开缺前先讨论敢开口、会追踪、如实说明商品限制，逐项确认哪些是到职前需要、哪些可以安排培训。不同任务或班别需要分开说明。
一周安排范例
- 周初由用人主管确认任务、时间、地点与待遇范围，行政整理收到的履历。
- 周中查看履历分析与原资料，将成交习惯、追踪、诚实讲限制中的资讯缺口补问清楚。
- 复核后发出初试邀请，写明题数、期限与遇到困难时的联络窗口。
- 候选人完成后，由主管查看报告并决定面谈或补充评选；同步通知下一步。
这是排程示例，可以依候选人的时间调整。每封邀请都应有回复窗口，不必等到周末才处理临时问题。
主管与行政怎么交接
行政整理收件与通知状态；主管判断工作证据和必要条件。专业能力需要实作或作品才能确认时，安排有能力判读成果的人协助。
对业务，可以在后续面谈使用这个模拟练习：提供虚构客户需求与产品限制，请写出下一次跟进的三个问题。 评阅时注意厘清需求与决策条件、记录下一步、如实说明无法满足的要求。
一轮结束后调整什么
若多人对敢开口有不同理解，先修全职缺说明；若卡在主管未回复，保留固定评阅时段。使用工具能协助整理资料，仍需要公司完成沟通与用人决定。
下一步可参考没有人资的中小企业，从履历到面试的 3 步流程。
了解中小企业限定方案
MIND Interview 中小企业限定方案为半年 新台币 3,000 元，半年合计 50 次履历分析、15 次 AI 面试额度，协助筛选履历、完成线上初试并整理报告。由公司复核结果与决定录取。
准备好职缺内容、预计履历量与面试人数，就能与团队确认方案是否合适及如何开始使用。
Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
没有专职人资，谁负责业务的初试复核？
可以由老板或用人主管负责，行政协助资料整理与通知。专业工作则安排能判读该能力的人参与。
业务初试后，如何补充工作能力证据？
提供虚构客户需求与产品限制，请写出下一次跟进的三个问题。 重点是厘清需求与决策条件、记录下一步、如实说明无法满足的要求。 由公司安排与复核，不把初试摘要当成最终录取决定。