「平日可以」「晚上有空」还不足以安排门市面试。店长需要知道可上班的起讫时间，候选人也需要知道门市缺哪一段。先把两边资讯写清楚，才能判断是否有可行的工作安排。
门市先列需求，候选人再回复时间
先整理必要星期、起讫时间、每周预计工时、工作地点与培训安排。若有可协调区间，也明确列出，例如某班可以在两个起班时间中择一；范例中的时间都应换成店内实际需求。
接着请候选人分成可固定安排、需要确认与无法安排三类回复。需要确认的时间不能先当成已承诺，也不要因为资料未填，就直接判断对方不配合。
可以直接修改的询问讯息
您好，这个职缺目前需要［星期、起讫时间］，工作地点为［门市］，预计每周［工时范围］。
请回复可以固定安排的时段、仍需要确认的时段，以及可到职日期。新人培训预计安排在［时段］，也请一起确认。
若未来已有确定的时间变动，可以告诉我们预计何时变更，方便一起讨论。
问题集中在工作安排即可。候选人无法配合某个时段时，先记录差异，不需要追问与工作无关的私人原因。
把部分符合与完全符合分开记录
可用四个栏位：门市必要时段、候选人已确认时段、仍待确认项目、下一次确认日期。例如门市需要假日两天，而对方只确定其中一天，就先留待店长评估这个安排能否满足需求。
若同一位人选可考虑其他分店，应先向对方确认地点意愿，再交给对应窗口。避免只因其他店缺人，就把资料当成已同意跨店安排。
面谈与到职前各核对一次
初筛到录取之间，时间安排可能改变。面谈时确认先前回复是否仍有效；正式确认到职时，再核对第一天报到与培训时段，并留下联络窗口。
若候选人说某个时段之后才会确定，就记下约定回复日。店长可根据已确认部分安排下一步，避免把口头可能性直接放进班表，也让候选人清楚知道自己还需要补回哪些资讯。
需要完整的核心题与纪录栏位，可使用门市面试工具包；刊登前的工作内容整理，请参考门市全职招募指南。
没有专职人资，也能有一套清楚、有依据的面试流程
招募由老板或店长兼任，也可以先整理职缺需求、让候选人完成线上初试，再依报告确认下一步。MIND Interview 面试系统已获多家上市柜公司采用。一年多来，MIND Interview 累积超过 20,000 人次面试。
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Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
候选人说时间都可以，还需要补问吗？
需要核对实际星期、起讫时间、可到职日及已知变动，让门市与候选人对排班范围有相同理解。
没有专职人资，可以怎么开始使用面试系统？
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