门市曾面试过合适人选，但当时班别不合或名额已满，可以依公司流程确认是否愿意日后再联系。备选名单的用途是保存可再确认的线索，不能把旧意愿当成随时可到职的人力。
记录本次没有往下走的实际原因
例如时段不合、到职日不同或本次需求已满，各自保留明确状态。若能力资讯仍不足，标记需要补问，不把名单中的每个人都写成已确认符合所有条件。
已取得的工作证据可保留在适当位置，后续由有权限的窗口阅读。资料保存与再次联系依公司既有流程及本人确认的安排处理。
名单栏位要能反映资讯日期
建议记录原职缺、愿意讨论的门市与工作型态、最后确认时段、相关经验、待补问、联系意愿及最后更新日期。
「最后确认日期」尤其有用。同一个人数月前可上晚班，现在未必相同；重新联系时先核对，不直接拿旧资料排面试或班表。
再次联系文字范本
［姓名］您好，先前您曾与［门市／公司］讨论［职缺］，并表示愿意了解后续机会。目前有［新职缺］，地点、班别与条件为［资讯／连结］。
想确认您是否仍有意愿讨论，以及可上班时间是否有变动。若目前没有需求，也可以回复让我们更新纪录。
使用范本前，先确认确实有适用的联系安排。不要向未确认过意愿的人写「您曾表示愿意」，也不要把新职缺条件省略成一句有缺要不要来。
后续面谈补变动与缺漏
人选愿意了解后，再确认工作地点、时段、到职日与新增加的责任。若前次已有核心题回答，可复核后补问新需求，避免让对方重复提供全部资料。
每次联系更新结果与下一步；明确表示暂不考虑或不希望再收到联系时，依公司流程更新名单。这样店长看到的备选资讯才有日期、范围和真实状态，而不是一份无法判断是否仍可用的姓名清单。
需要完整的核心题与纪录栏位，可使用门市面试工具包；刊登前的工作内容整理，请参考门市全职招募指南。
没有专职人资，也能有一套清楚、有依据的面试流程
招募由老板或店长兼任，也可以先整理职缺需求、让候选人完成线上初试，再依报告确认下一步。MIND Interview 面试系统已获多家上市柜公司采用。一年多来，MIND Interview 累积超过 20,000 人次面试。
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Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
以前面试过的人，下次缺人可以直接安排到职吗？
需要重新确认意愿、职缺条件、可用时间与必要工作资讯。以前的面谈是背景资料，不等于目前仍接受同样安排。
没有专职人资，可以怎么开始使用面试系统？
先整理正在招募的职缺、必要条件与预计人数，再了解 MIND Interview 简单版的履历分析、AI 面试及报告流程。由老板或店长复核资讯，并安排后续面谈与录取。