门市完成面试后，若决定不进入下一阶段，应由指定窗口提供清楚的流程结果。通知不必长，但需要让候选人知道本次是否已结束，而不是一直等待没有期限的回复。
先确认内部决定已完成
核对职缺、候选人、面试状态与负责主管的结论。若仍在讨论班别或等待资料，先处理待确认事项，不要一边邀请补件、一边由另一位同事通知结案。
内部纪录留下与工作相关的依据及确认人。对外说明依公司流程使用一致版本，不把面试官的个人偏好或未查明推测直接转成拒绝理由。
简短通知范本
［姓名］您好，谢谢您参与［门市／职缺］的面试，也谢谢您花时间分享经验。
经本次招募评估，我们决定不进入后续录取安排，本次流程将在此结束。感谢您对这个职缺的关注；若对流程有需要确认的内容，可联系［窗口］。
文字可依品牌语气调整，但保留明确结果。若公司没有确定的后续联系安排，就不要加上一定会优先通知或下次保证有机会的承诺。
工作安排不符时，说明已确认的差异
例如已确认的可上班时段与职缺必要班别不同，可按公司回复方式说明「本次需要的［时段］与目前可安排时间不同」。不要把时间不合改写成能力或态度不足。
若其他职缺可能合适，先取得人选愿意了解的回复，再提供该职缺的实际条件。这是另一项讨论，不代表已录取或直接完成转介。
通知后更新名单与联系状态
记录发送日期、通知方式、是否有待回复问题及本次流程状态。已结案的人选不应继续收到原职缺的面试提醒，负责窗口需同步更新安排。
候选人资料与保留方式依公司既有流程处理。若要讨论未来职缺，另外确认联系意愿与可行时间，不把一次投递当成对所有后续用途的同意。清楚收尾也能让门市知道哪些名单已不再等待处理。
需要完整的核心题与纪录栏位，可使用门市面试工具包；刊登前的工作内容整理，请参考门市全职招募指南。
没有专职人资，也能有一套清楚、有依据的面试流程
招募由老板或店长兼任，也可以先整理职缺需求、让候选人完成线上初试，再依报告确认下一步。MIND Interview 面试系统已获多家上市柜公司采用。一年多来，MIND Interview 累积超过 20,000 人次面试。
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Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
未录取通知要逐项揭露面试官评语吗？
依公司对外回复方式处理，避免把未确认推论或与工作无关的评语写入讯息。若需要说明，使用已确认且与职缺相关的内容。
没有专职人资，可以怎么开始使用面试系统？
先整理正在招募的职缺、必要条件与预计人数，再了解 MIND Interview 简单版的履历分析、AI 面试及报告流程。由老板或店长复核资讯，并安排后续面谈与录取。