人资完成初筛后，店长若只收到履历与一个时间，就可能重新问过班别、到职日及工作经验。交接时保留已确认资讯与缺漏，可以让下一场面谈接续往下进行。
先附上正确的职缺版本
记录门市、职缺、工作型态、班别、任务与条件更新日期。如果初筛时谈的是另一家店或旧班别，需要明确标记，让店长知道哪些资讯必须重新说明。
候选人愿意讨论其他门市，也应附上已确认的范围。不能只在内部改派地点，却让对方仍以为是原本的工作安排。
初试证据与待补问一起交接
可用这份范本：
候选人与应征职缺：［填写］。
已确认条件：［地点、时段及到职日］。
初试回答重点：［与任务相关的具体步骤］。
店长需要补问：［缺少的资讯及原因］。
候选人尚待回复的问题：［内容及负责人］。
面谈与通知安排：［时间、窗口及下一步］。
若使用 AI 初试报告，附上可供有权限者阅读的资料入口，并摘要需要补问的部分。关键判读仍对照原始内容，不只转传一个总分。
店长面谈先处理工作细节
例如初筛已确认假日时间，店长可以直接讨论尖峰站位与交班方式。若人选说明了求助方法，但没描述核对步骤，补问「向主管回报前会先整理哪些资料？」即可延续原题。
面谈前仍可简短确认先前条件是否有变。变更内容更新在同一份纪录中，保留谁确认及何时确认，让后续通知使用最新版本。
结束后交回明确下一步
店长回复工作证据、未解决问题、是否安排后续与负责人。若需要人资补待遇资料，标记具体内容与期限；若需要再面谈，写明目的。
交接品质可以从「下一位是否知道要做什么」检查。资料不一定越长越好，重点是职缺、回答、待办与窗口清楚，让每位候选人不会卡在两个角色之间。
需要完整的核心题与纪录栏位，可使用门市面试工具包；刊登前的工作内容整理，请参考门市全职招募指南。
没有专职人资，也能有一套清楚、有依据的面试流程
招募由老板或店长兼任，也可以先整理职缺需求、让候选人完成线上初试，再依报告确认下一步。MIND Interview 面试系统已获多家上市柜公司采用。一年多来，MIND Interview 累积超过 20,000 人次面试。
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Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
交接只附履历和面试时间可以吗？
建议再附已确认的职缺条件、初试工作资讯、待补问与联系状态，让店长知道下一场需要确认什么。
没有专职人资，可以怎么开始使用面试系统？
先整理正在招募的职缺、必要条件与预计人数，再了解 MIND Interview 简单版的履历分析、AI 面试及报告流程。由老板或店长复核资讯，并安排后续面谈与录取。