面试后只留下「态度很好」，下一位主管很难知道这个结论从哪里来。门市纪录可以短，但应让人看懂问了什么、候选人说了什么，以及还有哪些事情没确认。
每题记四件事
第一是题目与工作面向，第二是回答中的具体做法，第三是面试官的判读与依据，第四是待补问或带教需求。把这些放在同一段，阅读时就能接回原本的情境。
例如题目问交班，回答纪录可写「会留下订单编号、已处理内容及待回复事项，并通知接班者」。这比「很有责任感」更方便对照门市的实际要求。
把观察与推论分开
「停顿后询问题目背景」是发生的行为；「不够机灵」是面试官的推论。先记录实际回答与背景，再判断是否还需要补充资讯。候选人不知道店内规则时，可先说明再追问。
如果某个结论来自履历而非面谈，也注明来源。工具产出的摘要可以协助阅读，但引用关键内容前仍要对照原资料，避免把摘要的概括直接当成候选人的原话。
可修改的纪录段落
题目：［工作情境］。
回答重点：［候选人描述的步骤］。
判读与依据：［目前能确认什么，根据哪一段回答］。
待确认：［下一次补问或需要的资料］。
另在文件开头记录职缺、日期、面试官及已确认班别。工作时间与能力判读分开放，方便后续主管针对不同问题处理。
面试后立即补完缺漏
可在下一场面试前整理笔记，确认代称和缩写是否让同事看得懂。未确认的内容明确写待确认，不因为要填满表格就补上猜测。
交给下一位主管时，附上最重要的补问与预计回复时间。纪录中的候选人资讯依公司既有存取方式保管，练习或讨论范例则使用匿名或虚构资料。这样店长能延续讨论，也不必把整场面试再问一次。
需要完整的核心题与纪录栏位，可使用门市面试工具包；刊登前的工作内容整理，请参考门市全职招募指南。
没有专职人资，也能有一套清楚、有依据的面试流程
招募由老板或店长兼任，也可以先整理职缺需求、让候选人完成线上初试，再依报告确认下一步。MIND Interview 面试系统已获多家上市柜公司采用。一年多来，MIND Interview 累积超过 20,000 人次面试。
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Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
面试纪录需要逐字抄下所有回答吗？
可先保留与工作相关的具体步骤及重要原话，清楚分开候选人说的内容和面试官的判读，必要时再补充确认。
没有专职人资，可以怎么开始使用面试系统？
先整理正在招募的职缺、必要条件与预计人数，再了解 MIND Interview 简单版的履历分析、AI 面试及报告流程。由老板或店长复核资讯，并安排后续面谈与录取。