一则清楚的门市面试邀请，需要让候选人知道应征哪个职缺、何时进行、去哪里或使用什么方式，以及遇到问题找谁。把这些资讯写完整，店长也比较容易追踪尚未确认的安排。
现场面谈：地址与报到方式一起提供
［姓名］您好，谢谢您应征［门市／职缺］。想邀请您于［日期与时间］到［完整地址］面谈，预估需要［时间］。
到店后请向［报到窗口］说明面试，需准备［必要资料或无需另外准备］。请回复时间是否可行；若需要调整，可联系［方式］。
若公司有多个据点，检查职缺门市与面谈地点是否相同；不同时直接说明，避免对方到错店。必要的交通或入口资讯可补在地址后，但不需塞入无关内容。
电话面谈：留下时段与来电窗口
谢谢您应征［职缺］，我们希望在［日期、时段］进行约［时间］的电话初谈，主要确认工作内容与可上班安排。来电窗口为［角色／姓名］，请回复是否方便，或提供其他可联系时间。
先确认对方可通话的时间，再由指定窗口联系。未接通时应记录实际状态，依约定方式补发联系资讯，避免多位同事同时重复拨打。
线上初试：区分完成期限与面谈时间
您好，［职缺］的下一步为线上初试，请于［完成期限］前透过［连结］进行，预估需要［时间］。流程与设备需求为［依实际设定说明］。
若连结或操作遇到问题，请联系［窗口］；需要其他安排也可先回复，我们会协助确认。
非同步初试的期限不是预约某一刻上线，文字要清楚区分。若实际设定需要录音、录影或其他设备，也应在开始前说明，让候选人知道如何准备。
寄出前核对，寄出后追踪
检查姓名、职缺、日期、地点或连结、所需资料与窗口。范本中的方括号全部填完后，再由负责人送出。
追踪栏位至少包含发送时间、候选人回复、已确认安排、待处理疑问及下次联系日。时间改动后更新同一份纪录，让店长与招募窗口看见一致版本。
需要完整的核心题与纪录栏位，可使用门市面试工具包；刊登前的工作内容整理，请参考门市全职招募指南。
没有专职人资，也能有一套清楚、有依据的面试流程
招募由老板或店长兼任，也可以先整理职缺需求、让候选人完成线上初试，再依报告确认下一步。MIND Interview 面试系统已获多家上市柜公司采用。一年多来，MIND Interview 累积超过 20,000 人次面试。
MIND Interview 简单版，把企业使用的面试工具，带进你的日常招募。 透过履历分析、AI 面试与面试报告，协助你先掌握人选资讯，再把面谈时间用在需要确认的工作细节。最终由你复核内容并决定录取。
带着目前的职缺、预计履历量与面试人数，了解简单版如何配合你的门市招募。
Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
面试邀请寄出后，什么状态才算安排完成？
现场或电话面谈应记录候选人是否确认时间；非同步初试则记录邀请送达、操作疑问与完成状态。寄出邀请本身不等于对方已确认或完成。
没有专职人资，可以怎么开始使用面试系统？
先整理正在招募的职缺、必要条件与预计人数，再了解 MIND Interview 简单版的履历分析、AI 面试及报告流程。由老板或店长复核资讯，并安排后续面谈与录取。