门市决定录取后，通知应使用已确认的职缺与工作条件。候选人需要知道报到地点、时间、联系窗口与回复方式，店长也要知道哪些安排已被接受。
发送前先取得一致的条件版本
核对职缺、门市、工作型态、待遇、班别、到职日和培训安排。实际聘用文件与条件由公司负责窗口确认；这篇提供的是联系文字与交接方法，不能用范本取代尚未完成的内部确认。
若面谈中曾讨论其他职级或班别，确定最后采用哪一个版本，再发出通知。仍待确认的内容标明负责人与回复时间，避免多封讯息出现不同条件。
可修改的录取通知文字
［姓名］您好，谢谢参与［门市／职缺］的面试。我们希望邀请您加入团队，工作条件为［已确认资讯或正式文件的说明］。
预计报到时间为［日期与时间］，地点是［完整地址］，当天请找［窗口］。新人培训安排为［内容与时段］，需要准备［必要资料］。
请于［回复日期］前告诉我们是否接受，以及报到安排是否可行。若有需要厘清的内容，请联系［方式］，由［负责人］协助确认。
方括号应全部换成实际资料。附档或连结需要确认可阅读，且与讯息中的条件一致。
把回复与到职状态分开
候选人已读或回复收到，未必等于接受。记录明确回复、仍在确认的事项及下次联系日；接受后，再核对第一天安排是否已完整说明。
若对方需要调整到职时间，先由负责人确认可行性，再回复新版本。店长与带教同事同步更新，不直接依未确认的日期安排工作站。
交给现场的资讯要足以接待新人
包含姓名、职缺、报到时间、已确认班别、带教人与尚需处理的事项。面试纪录中的培训需求也可交给适当负责人阅读，让第一天知道从哪个任务开始。
最后以实际报到确认到职状态。这样招募名单中的已通知、已接受与已到职各自有清楚意义，店长才知道目前还有哪些人力安排需要追踪。
需要完整的核心题与纪录栏位，可使用门市面试工具包；刊登前的工作内容整理，请参考门市全职招募指南。
没有专职人资，也能有一套清楚、有依据的面试流程
招募由老板或店长兼任，也可以先整理职缺需求、让候选人完成线上初试，再依报告确认下一步。MIND Interview 面试系统已获多家上市柜公司采用。一年多来，MIND Interview 累积超过 20,000 人次面试。
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Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
录取讯息送出，就能把人选算成已到职吗？
应分开记录已通知、已回复接受、已确认报到及实际到职。讯息送出不等于对方已接受或完成报到。
没有专职人资，可以怎么开始使用面试系统？
先整理正在招募的职缺、必要条件与预计人数，再了解 MIND Interview 简单版的履历分析、AI 面试及报告流程。由老板或店长复核资讯，并安排后续面谈与录取。