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门市电话初筛问什么?十分钟确认工作安排的对话范本

Key Summary提供门市电话初筛的开场、班别确认、工作情境和收尾方式,附通话后纪录栏位,协助店长安排下一次面谈。 帮助企业以统一标准完成筛选、面试与决策,提升录用质量与招聘效率。

门市电话初筛问什么?十分钟确认工作安排的对话范本

门市电话初筛的目的,是确认这个职缺是否有可继续讨论的基础。可用约十分钟作为安排范例,但实际长度应依问题与候选人需要调整,不必为了赶时间略过重要说明。

开场先确认对方是否方便

可说:「您好,我是[门市/公司]的[姓名],联系您应征的[职缺]。想用约[时间]确认工作安排,请问现在方便吗?」若不方便,就约定其他时间,并留下联系方式。

接着用两三句介绍地点、主要任务与班别。即使这些资讯已在职缺页,也应确认双方谈的是同一个职缺版本,避免人选同时应征多家门市而混淆。

先问会影响安排的三项资讯

第一项是需要班别是否可配合,请对方说出具体星期与起讫时间。第二项是可到职日与培训时段。第三项是对工作内容或待遇有哪些需要先确认的问题。

若有条件尚未确定,记下负责回复的人与日期。能否继续面谈,由主管依已确认资讯评估,不把一句「应该可以」记成正式承诺。

用一道题取得初步工作证据

可问:「如果客人问到你不熟悉的商品,你会怎么协助?」再追问「找不到答案时会向谁确认?怎么向客人说明?」观察对方是否能描述需求确认、查询与求助的步骤。

电话背景可能吵杂,若候选人没听清楚就重述问题。不要只因语速、停顿或通话品质推论工作能力,应回到具体回答,再决定是否需要后续补问。

收尾说明下一步与时间

可说:「今天确认的是[已确认事项],还有[待确认事项]需要补充。下一步预计为[面谈方式],我们会在[日期]前透过[方式]回复;有问题可联系[窗口]。」

通话后留下职缺、通话日期、已确认条件、工作回答、待补问及下一步。若转交店长,附上这份摘要,让现场面谈接续未解决的问题,而不是完整重问一次。没有接通时只记为尚未完成联系,再依公司流程安排后续。

需要完整的核心题与纪录栏位,可使用门市面试工具包;刊登前的工作内容整理,请参考门市全职招募指南

没有专职人资,也能有一套清楚、有依据的面试流程

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Frequently Asked Questions

Key questions often raised by business leaders and HR teams:

电话初筛可以直接决定是否录取吗?

电话主要用于确认安排与取得初步工作资讯;需要现场操作或更多能力证据的职缺,仍应安排对应的后续确认,再由主管综合决定。

没有专职人资,可以怎么开始使用面试系统?

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