「平日可以」「晚上有空」還不足以安排門市面試。店長需要知道可上班的起訖時間，候選人也需要知道門市缺哪一段。先把兩邊資訊寫清楚，才能判斷是否有可行的工作安排。
門市先列需求，候選人再回覆時間
先整理必要星期、起訖時間、每週預計工時、工作地點與培訓安排。若有可協調區間，也明確列出，例如某班可以在兩個起班時間中擇一；範例中的時間都應換成店內實際需求。
接著請候選人分成可固定安排、需要確認與無法安排三類回覆。需要確認的時間不能先當成已承諾，也不要因為資料未填，就直接判斷對方不配合。
可以直接修改的詢問訊息
您好，這個職缺目前需要［星期、起訖時間］，工作地點為［門市］，預計每週［工時範圍］。
請回覆可以固定安排的時段、仍需要確認的時段，以及可到職日期。新人培訓預計安排在［時段］，也請一起確認。
若未來已有確定的時間變動，可以告訴我們預計何時變更，方便一起討論。
問題集中在工作安排即可。候選人無法配合某個時段時，先記錄差異，不需要追問與工作無關的私人原因。
把部分符合與完全符合分開記錄
可用四個欄位：門市必要時段、候選人已確認時段、仍待確認項目、下一次確認日期。例如門市需要假日兩天，而對方只確定其中一天，就先留待店長評估這個安排能否滿足需求。
若同一位人選可考慮其他分店，應先向對方確認地點意願，再交給對應窗口。避免只因其他店缺人，就把資料當成已同意跨店安排。
面談與到職前各核對一次
初篩到錄取之間，時間安排可能改變。面談時確認先前回覆是否仍有效；正式確認到職時，再核對第一天報到與培訓時段，並留下聯絡窗口。
若候選人說某個時段之後才會確定，就記下約定回覆日。店長可根據已確認部分安排下一步，避免把口頭可能性直接放進班表，也讓候選人清楚知道自己還需要補回哪些資訊。
需要完整的核心題與紀錄欄位，可使用門市面試包；刊登前的工作內容整理，請參考門市正職招募指南。
沒有專職人資，也能有一套清楚、有依據的面試流程
招募由老闆或店長兼任，也可以先整理職缺需求、讓候選人完成線上初試，再依報告確認下一步。MIND Interview 面試系統已獲多家上市櫃公司採用。一年多來，MIND Interview 累積超過 2 萬人次面試。
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常見問題
以下為企業主與 HR 最常詢問的重點：
候選人說時間都可以，還需要補問嗎？
需要核對實際星期、起訖時間、可到職日及已知變動，讓門市與候選人對排班範圍有相同理解。
沒有專職人資，可以怎麼開始使用面試系統？
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