門市曾面試過合適人選，但當時班別不合或名額已滿，可以依公司流程確認是否願意日後再聯繫。備選名單的用途是保存可再確認的線索，不能把舊意願當成隨時可到職的人力。
記錄本次沒有往下走的實際原因
例如時段不合、到職日不同或本次需求已滿，各自保留明確狀態。若能力資訊仍不足，標記需要補問，不把名單中的每個人都寫成已確認符合所有條件。
已取得的工作證據可保留在適當位置，後續由有權限的窗口閱讀。資料保存與再次聯繫依公司既有流程及本人確認的安排處理。
名單欄位要能反映資訊日期
建議記錄原職缺、願意討論的門市與工作型態、最後確認時段、相關經驗、待補問、聯繫意願及最後更新日期。
「最後確認日期」尤其有用。同一個人數月前可上晚班，現在未必相同；重新聯繫時先核對，不直接拿舊資料排面試或班表。
再次聯繫文字範本
［姓名］您好，先前您曾與［門市／公司］討論［職缺］，並表示願意了解後續機會。目前有［新職缺］，地點、班別與條件為［資訊／連結］。
想確認您是否仍有意願討論，以及可上班時間是否有變動。若目前沒有需求，也可以回覆讓我們更新紀錄。
使用範本前，先確認確實有適用的聯繫安排。不要向未確認過意願的人寫「您曾表示願意」，也不要把新職缺條件省略成一句有缺要不要來。
後續面談補變動與缺漏
人選願意了解後，再確認工作地點、時段、到職日與新增加的責任。若前次已有核心題回答，可複核後補問新需求，避免讓對方重複提供全部資料。
每次聯繫更新結果與下一步；明確表示暫不考慮或不希望再收到聯繫時，依公司流程更新名單。這樣店長看到的備選資訊才有日期、範圍和真實狀態，而不是一份無法判斷是否仍可用的姓名清單。
需要完整的核心題與紀錄欄位，可使用門市面試包；刊登前的工作內容整理，請參考門市正職招募指南。
沒有專職人資，也能有一套清楚、有依據的面試流程
招募由老闆或店長兼任，也可以先整理職缺需求、讓候選人完成線上初試，再依報告確認下一步。MIND Interview 面試系統已獲多家上市櫃公司採用。一年多來，MIND Interview 累積超過 2 萬人次面試。
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常見問題
以下為企業主與 HR 最常詢問的重點：
以前面試過的人，下次缺人可以直接安排到職嗎？
需要重新確認意願、職缺條件、可用時間與必要工作資訊。以前的面談是背景資料，不等於目前仍接受同樣安排。
沒有專職人資，可以怎麼開始使用面試系統？
先整理正在招募的職缺、必要條件與預計人數，再了解 MIND Interview 簡單版的履歷分析、AI 面試及報告流程。由老闆或店長複核資訊，並安排後續面談與錄取。